辦公自動化軟件應(yīng)用-閱讀頁
2025-06-03 05:21本頁面
【正文】 接 ） 。該窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、視圖按鈕、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格等部分組成。 ? 視圖按鈕：在水平滾動條的左側(cè)有三個按鈕，分別是普通視圖按鈕、幻燈片瀏覽視圖按鈕和幻燈片放映按鈕。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP PowerPoint XP的工作窗口介紹 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 幻燈片窗格 備注窗格 任務(wù)窗格 視圖按鈕 大綱選項卡 幻燈片選項卡 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 ? 新建演示文稿 ?啟動 PowerPoint XP時，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張 “ 標題 ” 幻燈片 。 ? 建立 “ 空演示文稿 ” ? 使用設(shè)計模板 ? 利用 “ 內(nèi)容提示向?qū)?” ? 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 ? 編輯演示文稿 ? PowerPoint XP視圖 ? 普通視圖 ： 是主要的編輯視圖，可用于撰寫或設(shè)計演示文稿。 ? 幻燈片瀏覽視圖 ： 在幻燈片瀏覽視圖中，可以清楚地看到整個演示文稿所有幻燈片的外觀、這些幻燈片是以縮略圖顯示的。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 ? 編輯演示文稿 ? 編輯幻燈片中的文字 ?文字內(nèi)容的編輯 ?文字格式的設(shè)置 ? 編輯幻燈片 ?選擇幻燈片 ?插入新幻燈片 ?刪除幻燈片 ?移動和復(fù)制幻燈片 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 在幻燈片中插入多媒體對象 ? 幻燈片圖文并茂、有聲有色，能使演示文稿美觀、生動，更具說服力。 ? 在 PowerPoint XP中可以插入兩種類型的多媒體對象， ? 一是 PowerPoint XP剪輯管理器 中提供的多媒體對象， ? 另一種是來自外部文件的多媒體對象。另外，PowerPoint XP還可以通過雙擊版式中的剪貼畫圖標，利用打開的 “ 選擇圖片 ” 對話框，插入剪輯管理器中的剪貼畫。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 在幻燈片中插入多媒體對象 ? 添加聲音效果 ? 在 PowerPoint XP的幻燈片中，需要插入聲音時， 只需打開 “ 插入 ” 菜單，指向 “ 影片和聲音 ” 命令，引出下一級子菜單的有關(guān)聲音的四個命令： “ 剪輯管理器中的聲音 ” 、 “ 文件中的聲音 ” 、 “ 播放 CD樂曲 ”和 “ 錄制聲音 ” 。 ? 插入 剪輯管理器中的影片 ? 插入 文件中的影片 ? 插入表格與圖表 ? 在 PowerPoint XP的幻燈片中表格的創(chuàng)建與編輯方法同 Word XP。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 設(shè)置演示文稿的外觀 ? 母版 ?母版又叫主控，是所有幻燈片的底版。 ?在 PowerPoint中有三種母版類型，分別是幻燈片母版、講義母版及備注母版。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 設(shè)置演示文稿的外觀 ? 配色方案 ? 演示文稿的配色方案由背景顏色、線條、文本的顏色等 8種顏色經(jīng)過搭配組成。 ? 選擇標準配色方案 ? 創(chuàng)建自定義配色方案 ? 如果標準配色方案不能滿足用戶演示文稿的需要，還可以創(chuàng)建自定義的配色方案。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 設(shè)置演示文稿的外觀 ? 設(shè)置幻燈片的背景 ? 為了給演示文稿增添個性化的效果，可以為幻燈片設(shè)置不同顏色、圖片、圖案或紋理的背景，也可以用圖片作為幻燈片的背景。 ? 設(shè)計模板 ? PowerPoint XP設(shè)計模板已經(jīng)包含了特定的配色方案和各種預(yù)定義的格式。 ? 應(yīng)用設(shè)計模板 ? 創(chuàng)建設(shè)計模板 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 在演示文稿中創(chuàng)建超級鏈接 ? PowerPoint XP提供了超鏈接技術(shù)，為幻燈片的制作和演示錦上添花。 設(shè)置幻燈片的背景 ? 創(chuàng)建超級鏈接 ? 使用 “ 超鏈接 ” 命令創(chuàng)建超級鏈接 ?鏈接當(dāng)前演示文稿 ?鏈接到其他文檔或 Web頁 ? 通過添加動作按鈕創(chuàng)建超級鏈接 ? 編輯超級鏈接 ? 將鼠標右擊已建立超級鏈接的對象，在彈出的快捷菜單上選擇 “ 編輯超鏈接 ” 命令。 ? 放映類型和放映選 ? 放映幻燈片 ? 換片方式 ? 繪圖筆顏色 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 幻燈片放映置 ? 幻燈片切換 ? 幻燈片的切換可以增加幻燈片放映的活潑性和趣味性 。 ? 在該任務(wù)窗格中進行設(shè)置：選擇幻燈片切換的效果及切換速度；指定切換的聲音；選擇換片方式是單擊鼠標換頁，還是按間隔時間換頁，或者是二者兼而有之； ? 如果單擊 “ 應(yīng)用于所有幻燈片 ” 按鈕，可以為所有幻燈片設(shè)置切換效果，否則只設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換效果。 ? 啟動幻燈片放映 ? 通過上面的幻燈片放映設(shè)置之后，就可以在 PowerPoint XP中正式啟動幻燈片放映，方法有以下 4種： ? 單擊 水平滾動條上的 “ 幻燈片放映 ” 按鈕。 ? 執(zhí)行 “ 視圖 ” → “ 幻燈片放映 ” 菜單命令。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP
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