公文格式黨政機(jī)關(guān)辦-閱讀頁
2025-06-01 06:43本頁面
【正文】 自擬標(biāo)題。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件： 1. ”）。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號（如“附件 1”，不加冒號和下角點）； 附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。 ? “附件”標(biāo)注在“成文日期”下方。 ? 將轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件作為附件。 ? 縱向與正文的距離依印章的大小而定，其標(biāo)準(zhǔn)為印章蓋在成文日期上，上距正文不到 1行的空白。 ? 單一機(jī)關(guān)行文，成文日期右空 4字。 ? 3個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，在最后一個印章下右空 2字。 單一行政機(jī)關(guān)行文不署機(jī)關(guān)名稱。 以端正、居中、上不壓正文（距正文 1行之內(nèi) ） 、下壓成文時間為標(biāo)準(zhǔn)，絕對不能出現(xiàn)空白印章。 兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 ? 版記部分 包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時間等 3個 要素。（ ? 版記中各要素下 均加 一條反線。 ? 版記的最后一個要素置于最后一行。 ? “主題詞”用 3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。 ? 一件公文的主題詞至少用 2個，一般不超過5個。 （主題詞是否可以省略？） （ 2）抄送機(jī)關(guān) ? 抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。 ? 抄送機(jī)關(guān)間用 頓號 隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。 ? 一般不越級向上抄送。 ? 新 《 辦法 》 沒有“報”、“抄報”項目 。 ? 印發(fā)時間，一般為印刷時間，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 ? 印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1字，印發(fā)時間右空 1字。 四、其它要求 ? 紙張大小，一般使用 A4。 ? 訂口位置，左側(cè)裝訂，橫排單頁上邊裝訂。 ? 標(biāo)點符號使用符合 《 標(biāo)點符號用法 》 。 ? 首次出現(xiàn)的外文縮寫前應(yīng)有規(guī)范中文名稱。 ? 關(guān)于版心大小 版心尺寸 156mm 225mm（不含頁碼） 上邊距 37mm 下邊距 35mm 左邊距 28mm 右邊距 26mm 通常會采用上下邊距 左右邊距 每頁 22行，每行 28字 （ Word的默認(rèn)版心和公文要求版心不一致，因此產(chǎn)生公文的高、寬、行數(shù)、字?jǐn)?shù)的變化，交由印刷廠印刷的公文應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)要求排版） 五、黨政機(jī)關(guān)公文格式的主要差異 。但當(dāng)前黨的機(jī)關(guān)公文仍有采用是 16開型的，個別還有采用 B5型的。 建議統(tǒng)一采用 A4型。黨的機(jī)關(guān)公文使用的字號比較多 ,有 2號、 3號、 4號、 5號字，而行政機(jī)關(guān)公文除標(biāo)題外都用 3號字；黨的文件實際使用字體類別也比較多。 黨政機(jī)關(guān)公文一些格式要素標(biāo)注的位置也不同，最容易使辦文人員忽略。 ? 黨的機(jī)關(guān)公文附件名稱在正文末行之下接著排印，行政機(jī)關(guān)的公文在正文末行之下空一行排印。 ? 黨的機(jī)關(guān)“ 印發(fā)傳達(dá)范圍 ”加括號標(biāo)注于成文日期左下方，行政機(jī)關(guān)在這個位置是 附注 。 ? 黨的機(jī)關(guān)公文未對標(biāo)題標(biāo)點作明確規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文除法規(guī)性文種用書名號外，其余文種均無標(biāo)點符號； ? 縣級與基層黨的機(jī)關(guān)行文，所有公文均署名，三個以上行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文才署名； ? 黨的機(jī)關(guān)公文成文日期未明確使用哪種數(shù)字，行政機(jī)關(guān)公文用漢字標(biāo)注。 行政機(jī)關(guān)文種有 13種，黨的機(jī)關(guān)有 14種，其中名稱相同的有常見的 9種，但在效用上還存在差異。 公文常用要素 字體、字號、簡要要求一覽表 謝謝各位 歡迎批評 ? 資料郵箱： ? 密碼 111111 資料郵箱： 密碼 111111 語委辦工作郵箱：
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