車輛燃油使用管理制度-閱讀頁
2024-09-29 10:46本頁面
【正文】 油網(wǎng)點，如需選取其它加油站，須向總部車輛管理組報備； 距離原則：選取距離公司車輛集中地較近，符合質量原則的加油站； 摒棄原則：原則上摒棄選擇私營的小型加油站； 合 同原則：與合作燃料供應商要簽訂合同（一年一簽），合同中需明確加油卡的申請、油卡管理、油卡設限、結算方式等條款，明確雙方責任和義務。 加油站的評估 加油站的評估工作由地區(qū)營運部統(tǒng)籌，組織財務部與人力資源部共同（監(jiān)督）實施； 地區(qū)車輛管理組每隔 12 年須對定點加油網(wǎng)點進行一次評估； 評估加油站資質及服務質量，是否按油卡限制標準實施； 評估加油站銷售油品質量是否符合國家計量標準（有無以次充好、 短斤少兩）； 評估加油站在燃油緊張期間應急供應能力及支持范疇。 加油卡申請 由各地區(qū)車輛管理組向地區(qū)車管負責人提交需求申請； 地區(qū)車管負責人審批需 求數(shù)量后提交到區(qū)財務對接人； 區(qū)財務對接人審批加油卡辦理費用后抄送至區(qū)營運部負責人、財務部負責人和總經(jīng)理； 知會區(qū)營運負責人、財務負責人和總經(jīng)理后，區(qū)財務對接人辦理加油卡。如管理人員發(fā)生變更時，必須同時變更加油 IC卡信息及密碼； 加油卡實行一車一卡，加油主卡所開通的副卡，必須對應所使用的車牌號（備用卡除外），不得對應個人姓名或其它信息； 地區(qū)根據(jù)實際情況，同車輛管理組及財務共同確定車輛主卡內安全留存資金，并同車輛管理組將相關額度報備給總部車輛管理處，定期同地區(qū)車管及財務共同審核該安全留存資金的合理性，及時調整； 地區(qū)至少保留 1 張備用卡，最多可保留（本區(qū)車輛數(shù) /100）張備用卡； 已轉賣車輛的加油卡（副卡）須在 5 個工作日內完成銷卡； 每張加油卡（副卡）必須按車型設定相應的限制，必須設定項目：加油密碼、限制車牌號、限制每日加油金額（限額參考車輛油箱大小和車輛行駛路線）；可選設定項目：限制油品、限制每日加油次數(shù)、限制加油站點、限制加油區(qū)域等。 車輛加油卡充值管理 充值管理 本著減少資金積壓的原則，地區(qū)須每月分次進行加油卡充值。 臺帳管理 由地區(qū)營運車輛管理組負責建立加油 IC 卡管理檔案，負責電子和紙質檔案的存檔； 電子檔案：《車輛油費預付分配明細表》、《車輛加油卡管理明細表》； 紙質檔案：對賬單（加油 IC 額度帳綜合信息表）、加油 清單（加油 IC卡臺帳對賬單）、余額清單（加油 IC 卡持卡清單）《加油 IC 卡充值三聯(lián)單》； 加油卡（副卡）更換、充值等須在發(fā)生后 3 個工作日內完成數(shù)據(jù)更新； 地區(qū)營運部車管須每月對主（副）卡臺帳明細及每臺車輛加油明細進行審核；當月如有使用現(xiàn)金加油時，必須在《車輛加油卡管理明細表》注明所使用的車牌號，新車填寫車架號碼； 財務部負責核對報表數(shù)據(jù)是否與外部提供賬單一致，并核對是否存在重大異常（環(huán)比數(shù)據(jù)），對存在異常的數(shù)據(jù)必須要求車輛管理組給予解釋并備案。 車輛加油異常管理 遺失處理 如發(fā)現(xiàn)油卡遺失，需立即與調度員或車務專員聯(lián)系，反饋油卡遺失地點、時間及卡內余額等信息； 車務專員需立即對遺失的油卡進行注銷操作，且必須在一個工作日內完成新加油卡的申請。 現(xiàn)金加油處理 允許現(xiàn)金加油的條件 因車輛中轉需求臨時變更線路，當天油卡加油不能滿足運轉時； 加油卡損壞、出現(xiàn)故障時； 新車現(xiàn)金加油，加油金額限額 200 元（或滿箱油量）。 異常消耗數(shù)據(jù)處理 車輛管理組每月應分車型對油耗進行統(tǒng)計分析，查找油耗偏高 /偏低等異常消耗的原因，并針對性進行核實監(jiān)控； 車輛管理組每月對單車油耗超定額標準的車輛，進行跟車實測，存在異常要查找原因； 車輛管理組應每日對單車加油記錄進行監(jiān)控（結合系統(tǒng)預警或派車單），存在異常要查找原因； 車輛管理組應結合車輛檢查，核實單車加油核算里程與實際里程是否相符，存在異常要查找原因。 第六章 解釋 本制度由運力保障中心
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