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正文內(nèi)容

數(shù)字化校園招標(biāo)文件競爭性談判采購文件人事信息管理系統(tǒng)、辦公自動化管理系統(tǒng)、實驗室管理系統(tǒng)、招生迎新信息管理系-閱讀頁

2024-09-28 13:59本頁面
  

【正文】 一些缺陷帶來的干擾,因此,在進行應(yīng) 用系統(tǒng)建設(shè)時,要從設(shè)計、開發(fā)、使用和維護等幾個方面考慮應(yīng)用系統(tǒng)的安全問題。 ? 客戶端 PC 操作系統(tǒng)支持: Windows 20 Windows XP Professional、 Windwos Vista ? 客戶端瀏覽器版本: IE 及以上版本 性能指標(biāo) ? 系統(tǒng)能滿足學(xué)校 5000 以上教職工, 20200以上學(xué)生的辦公自動化數(shù)據(jù)管理要求。 ? 滿足 2020 人同時在線。主要包含內(nèi)容為: 、 公文管理 公文類別(包括請示、報告、上行文、下行文等)可自行增加,修改,刪除,每個類別的流程均不相同,流程可由系統(tǒng)管理員進行修改。并提供查詢檢索手段。 來電管理主要由辦公室秘書進行電話記錄, 報告給辦公室領(lǐng)導(dǎo),辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排工作。接待管理主要工作流程與來電管理相似。) ? 用章管理,申請學(xué)校蓋章的工作。用章申請、用章使用等。 、 信訪管理 校長信箱:參考現(xiàn)有 OA 的流程,實現(xiàn)將通過門戶網(wǎng)站接收的投訴、建議、咨詢等信訪信息導(dǎo)入至辦公室,由辦公室人員分發(fā)給各相關(guān)部門處理( 對于不明確待處理部門的信訪內(nèi)容也可交領(lǐng)導(dǎo)審批后再作處理),并進行督辦。 、 檔案管理 在辦公系統(tǒng)中提供查閱過刊公告通知、過刊學(xué)校文件、過刊刊物等信息的查閱。 、 公共信息管理 ? 電子公告:定向、定時發(fā)布通知公告等信息; ? 辦事指南:公布學(xué)校常規(guī)工作流程,提供各項服務(wù)工作信息,方便全校教職工查閱; ? 網(wǎng)上調(diào)查:可方便設(shè)置調(diào)查項 目、調(diào)查時間,調(diào)查結(jié)果自動生成統(tǒng)計報告和圖形報告; ? 公共通訊錄:主要用于計量學(xué)院或工作組的聯(lián)系地址、電話、郵件地址管理;(與人事管理系統(tǒng)相連) ? 公共資料:各部門的共享資料、用戶個人資料共享給其他用戶采用等(每月信息、工作要點、工作總結(jié)等); ? 論壇:供計量學(xué)院內(nèi)人員交流、討論。 ? 個人通訊錄:主要用于個人或工作組的聯(lián)系地址、電話、郵件地址管理; ? 日程安排:制定某個時間段內(nèi)的工作計劃表 中國計量學(xué)院 競爭性談判采購文件 26 ? 個人收藏夾:包括對個人的文件進行歸類、存檔、登記和查詢等 ? 界面定制:對系統(tǒng)主界面進行定制、滿足用戶的個性化界面需要,系統(tǒng)提供不同的界面風(fēng)格方案供選擇,允許每個用戶隨時修改、定制系統(tǒng)的界面。權(quán)限用戶可以上傳文件,上傳文件可以設(shè)置文件是否公開,如果公開是否需要密碼,對那些人公開。 、 輔助決策 為校領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人提供輔助決策服務(wù),提供會議、督辦、收發(fā)文、信訪等的計分及統(tǒng)計查詢功能,為決策提供服務(wù)。 、 即時通訊 ? 即時消息:即時消息系統(tǒng)使用上類似于 、 MSN,實現(xiàn)在線感知、實時的數(shù)據(jù)交換、信息共享、語音通話等功能,其中的聯(lián)系人信息自動從辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)獲取,使用更方便、安全; ? 短信系統(tǒng):與辦公系統(tǒng)相結(jié)合,實現(xiàn)待辦文件、待辦事宜、待辦郵件等內(nèi)容的工作提醒。 ? 角色管理:各個模塊中各角色的設(shè)定; ? 模塊與權(quán)限:可以實現(xiàn)各模塊系統(tǒng)功能菜單的添加、刪除、修改等。系統(tǒng)需可實現(xiàn)部門內(nèi)部的小 OA。 ? 系統(tǒng)設(shè)置:對辦公系統(tǒng)的一些基本設(shè)置或系統(tǒng)開關(guān)進行設(shè)置,方便系統(tǒng)靈活應(yīng)用。 ? 系統(tǒng)初始化:用于管理員對辦公系統(tǒng)一些表數(shù)據(jù)進行初始化,方便系統(tǒng)初始化。 、 搜索引擎 實現(xiàn)對辦公系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)進行全文檢索,支持模塊查詢,關(guān)鍵字查詢,支持 MS word,excel文件及 ADOBE PDF 等復(fù)雜文件格式的搜索。 、信息更新監(jiān)控系統(tǒng) 由系統(tǒng)管理員分配給各單位、部門信息員相應(yīng)權(quán)限用于上報信息更新情況,系統(tǒng)管理員可以方便地從系統(tǒng)中對信息更新情況進行監(jiān)控與核實。 建設(shè)時間要求: 2020 年 8 月 31 日前需求設(shè)計。 2020 年 1 月 1 日起正式 運行。方案的內(nèi)容包括以下幾個層面: ? 組織架構(gòu)與 職責(zé) ? 實施階段與過程 在分階段實施計劃的基礎(chǔ)上,進一步明確和細化每個階段的工作范圍、內(nèi)容、人力投入、過程、責(zé)任、交付成果等。 ? 項目管理 辦公自動化管理系統(tǒng) 建設(shè)項目必須對項目的建設(shè)進行科學(xué)嚴(yán)格的管理。 ? 成果交付與驗收 在項目建設(shè)實施的整個過程中,制定明確的總體和分階段成果交付與驗收內(nèi)容、準(zhǔn)則、程序、 監(jiān)控手段等。這些成果和文檔資料對所開發(fā)系統(tǒng)的維護和持續(xù)發(fā)展起著非常重大的作用。同時,成果和文檔資料必須符合軟件工程的相關(guān)要求。 ? 技術(shù)文檔:包括項目開發(fā)中的各種技術(shù)文檔,如,開發(fā)環(huán)境配置說明、需求分析說明、變更 說明、系統(tǒng)設(shè)計說明、用戶手冊、測試用例、測試結(jié)果、系統(tǒng)維護說明、系統(tǒng)培訓(xùn)資料以及有關(guān)系統(tǒng)接口的技術(shù)說明等等。 服務(wù)保障 投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)對 大學(xué) 相關(guān)業(yè)務(wù)運作的規(guī)律來有計劃地制定服務(wù)保障體系: ? 運行保障機構(gòu) 主要對于 大學(xué) 的運行保障能力描述。 重大事項的即時響應(yīng):系統(tǒng)出現(xiàn)故障或意外 情況導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行時,投標(biāo)人響應(yīng)的情況描述,針對不同響應(yīng)級別的即時響應(yīng)包括:人員、時間和內(nèi)容等。 服務(wù)請求的流程:投標(biāo)人對用戶的支持或維護請求處理流程的流程圖和詳細描述。 快速升級:近期的針對系統(tǒng)平臺的詳細的升級計劃,如 需要還要有針對各個子模塊的詳細的升級計劃;這些計劃包括:時間(含試運行時間和正式投放市場時間)、升級內(nèi)容、針對本項目的升級方式、升級運行保障和升級后培訓(xùn)等。 重大事項的即時響應(yīng): 所需費用由雙方協(xié)商。 ? 運行服務(wù)的檔案 運行服務(wù)的詳細記載,可以用于分析總結(jié)。 建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容 通過對學(xué)校目前信息化現(xiàn)狀與實際需求的系統(tǒng)分析,結(jié)合當(dāng)前高校信息化的發(fā)展趨勢和學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,本著實用、先進、開放、可靠、可擴展的設(shè)計原則,整合實驗室管理工作中涉及到的絕大部分數(shù)據(jù)和管理事務(wù),搭 建一個覆蓋實驗室相關(guān)事務(wù)的網(wǎng)網(wǎng)上辦公和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)平臺,能管理包括上報數(shù)據(jù)在內(nèi)的整個實驗室數(shù)據(jù)體系,加強過程監(jiān)管和科學(xué)評價,可以承載更優(yōu)秀的管理思想和理念。通過實驗室與設(shè)備管理處內(nèi)在的聯(lián)系:物資、設(shè)備將實驗室各個崗位的工作串聯(lián)起來,使過程數(shù)據(jù)能夠很方便的獲取,以提高實驗室管理水平。在該項目的建設(shè)中,應(yīng)遵循: ? 基礎(chǔ)信息表結(jié)構(gòu)必須與我校數(shù)字化校信息標(biāo)準(zhǔn)保持一致。(參見 大學(xué)信息標(biāo)準(zhǔn) ) ? 對于公共數(shù)據(jù)庫中共享同步的信息源及目的數(shù)據(jù)庫中不符合要求或無法同步的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),要做相應(yīng)的修改。 基于 B/S 模式設(shè)計,方便易用,零客戶端維護。 系統(tǒng)提供方便的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出工具,能夠方便的將 excel 文件批量導(dǎo)入系統(tǒng) . 系統(tǒng)基于動態(tài)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā),采用模塊化設(shè)計,系統(tǒng)應(yīng)具有良好的開放性和擴展性。 系統(tǒng)應(yīng)能與需方現(xiàn)有系統(tǒng)(如正方教務(wù)系統(tǒng)、北化資產(chǎn)管理系統(tǒng)等)對接。該標(biāo)準(zhǔn)不僅能夠滿足管理目前系統(tǒng)中的所有信息項目(數(shù)據(jù)表、字段),還能夠自動適應(yīng)今后信息項目增加以及修改 。 靈活的權(quán)限規(guī)劃結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)應(yīng)方便管理的多級授權(quán)體系,管理人員根據(jù)自己的權(quán)限范圍對不同的人員角色賦予任何一項或者一組權(quán)限。 功能要求 實驗室管理系統(tǒng)需要完備的功能模塊,緊貼學(xué)校目前的需求,全面覆蓋實驗室管理和設(shè)備管理各個領(lǐng)域。實驗室隊伍管理中包括 人員中國計量學(xué)院 競爭性談判采購文件 31 基本信息的管理,人員工作量統(tǒng)計,實驗室人員結(jié)構(gòu)分析,人員崗位職責(zé)維護,個人崗位日志管理等功能??蓪崿F(xiàn)對實驗技術(shù)人員的考勤管理。 實驗室安全管理:安全檢查、安全事故處理、危險品存放備案等。 ? 實驗室建設(shè)管理 實現(xiàn)實驗室建設(shè)項目網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審批、項目匯總、項目設(shè)備采購、項目執(zhí)行情況實時統(tǒng)計、實驗室經(jīng)費管理等功能。 ? 實驗選課,實驗室開放 實驗教學(xué)管理 包括課程管理、編輯實驗課程、查詢實驗課程 、 編輯實驗項目、 查詢實驗項目 教學(xué)任務(wù)書管理 包括:編輯任務(wù)書(學(xué)院任務(wù)書和我的任務(wù)書 )、 課表管理 ( 編排課表 、 發(fā)布課表 、我的課表、學(xué)院實驗室課表、學(xué)院教師課表、教師預(yù)約信息)成績錄入和成績查詢 學(xué)生預(yù)約 包括預(yù)約實驗、編輯預(yù)約、查詢預(yù)約 實驗室開放 實驗室開放項目申報、學(xué)生開放實驗項目網(wǎng)上申請、成績評定后的網(wǎng)上錄入、成績打印等。 師生交流平臺 可以提供學(xué)生與老師的交流 ? 儀器設(shè)備采購管理 包括批量物資采購管理、零星物資采購管理等。在采購執(zhí)行環(huán)節(jié)中,包括上級批復(fù)結(jié)果、采購方式(協(xié)議采購、網(wǎng)上競價、分散采購自行組織、分散采購委托代理、政府集中采購)、具體采購執(zhí)行實時進度等各方面。 建立專家?guī)臁? 為大型精密儀器提供一個共享交流的平臺,面向校內(nèi)師 生、校外單位、個人提供大型儀器預(yù)約使用服務(wù),進而提高儀器的使用效率,創(chuàng)造共享價值。這將避免各實驗室再投入精力建設(shè)和維護網(wǎng)站,節(jié)約軟硬件的投入和提高實驗室宣傳水平。 三、實施和保障 項目進度計劃: 2020 年 7 月 31 日前需求設(shè)計。 2020 年 1 月 1 日起正式運行。這些成果和文檔資料對所開發(fā)系統(tǒng)的維護和持續(xù)發(fā)展起著非常重大的作用。同時,成果和文檔資料必須符合軟件工程的相關(guān)要求。 ? 技術(shù)文檔:包括項目開發(fā)中的各種技術(shù)文檔,如,開發(fā)環(huán)境配置說明、需求分析說明、變更說明、系統(tǒng)設(shè)計說明、用戶手冊、測試用例、測試結(jié)果、系統(tǒng)維護說明、系統(tǒng)培訓(xùn)資料以及有關(guān)系統(tǒng)接口的技術(shù)說明等等。 售后服務(wù) 負責(zé)現(xiàn)場安裝、演示、運行、培訓(xùn)等工作。 中國計量學(xué)院 競爭性談判采購文件 33 在不改變系統(tǒng)的主體框架和運行模型基礎(chǔ)上,可根據(jù)用戶的實際需求情況對系統(tǒng)功能進行相應(yīng)調(diào)整或者升級,包括二次開發(fā)。 指導(dǎo)用戶進行系統(tǒng)初始化,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入等。 標(biāo)項四、 招生迎新信息管理系統(tǒng) 一、建設(shè)要求 基礎(chǔ)信息表結(jié)構(gòu)必須與我校數(shù)字化校信息標(biāo)準(zhǔn)保持一致。(參見 大學(xué)信息標(biāo)準(zhǔn) ) 對于公共數(shù)據(jù)庫中共享同步的信息源及目的數(shù)據(jù)庫中不符合要求或無法同步的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),要做相應(yīng)的修改。 與學(xué)校門戶系統(tǒng)、公共數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)集成的解決方案,在項目實施的過程中需要按照學(xué)校門戶系統(tǒng)、公共數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)的集成要求修改技術(shù)方案,并給予實施。 ? 為信息門戶單點登錄開發(fā)相應(yīng)的接口程序。 ? 物理安全 ? 網(wǎng)絡(luò)安全 中國計量學(xué)院 競爭性談判采購文件 34 ? 系統(tǒng)安全 ? 應(yīng)用軟件安 全 ? 用戶安全 ? 數(shù)據(jù)安全(包括數(shù)據(jù)備份) 環(huán)境支持 ? 數(shù)據(jù)庫支持: Oracle 10g 或 Oracle 9i ? 應(yīng)用服務(wù)器和 WEB 服務(wù)器支持: Linux,Solaris, RHEL AS 4。 ? 教職工通過瀏覽器訪問,平均響應(yīng)時間不超過 3 秒。 功能 要求 、 招生管理系統(tǒng) 招生管理信息系統(tǒng)包含學(xué)生處網(wǎng)站信息平臺、招生錄取信息管理、分班分寢室管理、迎新報道管理、領(lǐng)導(dǎo)決策管理、接口管理等子系統(tǒng),含蓋了招生管理的各個環(huán)節(jié),并與國家招生系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接。 、 迎新管理服務(wù)系統(tǒng) 、 技術(shù)要求 要求基于 J2EE 和 Oracle 相結(jié)合的方式 , 采用純 B/S 結(jié)構(gòu);必須保證系統(tǒng)具有開放的體系與接口,能支持跨平臺運行,服務(wù)器必須運行在 UNIX、 Linux 操作系統(tǒng)上; 中國計量學(xué)院 競爭性談判采購文件 35 、 功能要求 實現(xiàn)新生入學(xué)前可以實時了解新生入學(xué)報到相關(guān)信息(報到流 程信息、老鄉(xiāng)信息、住宿信息等)的功能。 實現(xiàn)新生入學(xué)前可以補充完善自己基本信息的功能,為其報到時打印學(xué)生信息卡和報到單等大好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 提供實時的動態(tài)監(jiān)控服務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)和參加迎新的工作人員全面及時地了解報到情況,使得各院系分散的迎新工作更加規(guī)范,提高了新生報到工作的水平和效率,便于學(xué)校統(tǒng)籌安排。充分利用校園網(wǎng)絡(luò),為新生搭建平等、開放的網(wǎng)上交流平臺。 建設(shè)時間要求: 2020 年 8 月 31 日前需求分析、項目設(shè)計及部署、調(diào)試。 2020 年 1 月 1 日前系統(tǒng)投入正式運行。方案的內(nèi)容包括以下幾個層面: ? 組織架構(gòu)與職責(zé) ? 實施階段與過程 在分階段實施計劃的基礎(chǔ)上,進一步 明確和細化每個階段的工作范圍、內(nèi)容、人力投入、過程、責(zé)任、交付成果等。 ? 項目管理 招生迎新信息管理系統(tǒng)建設(shè)項目必須對項目的建設(shè)進行科學(xué)嚴(yán)格的管理。 ? 成果交付與驗收 在項目建設(shè)實施的整個過程中,制定明確的總體和分階段成果交付與驗收內(nèi)容、準(zhǔn)則、程序、監(jiān)控手段等。這些成果和文檔資料對所開發(fā)系統(tǒng)的維護和持續(xù)發(fā)展起著非常重大的作用。同時,成果和文檔資料必須符合軟件工程的相關(guān)要求。 ? 技術(shù)文檔:包括項目開發(fā)中的各種技術(shù)文檔,如,開發(fā)環(huán)境配置說明、需求分析 說明、變更說明、系統(tǒng)設(shè)計說明、用戶手冊、測試用例、測試結(jié)果、系 統(tǒng)維護說明、系統(tǒng)培訓(xùn)資料以及有關(guān)系統(tǒng)接口的技術(shù)說明等等。 培訓(xùn) 為了使對 大學(xué) 的相關(guān)人員掌握有關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的使用、維護和管理方法,達到能獨立進行管理、故障處理、日常測試和維護等工作的目的,應(yīng)進行系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn),以保證所建設(shè)的系統(tǒng)能夠正常、安全、平穩(wěn)地運行。 培訓(xùn)工作的內(nèi)容和對象描述: 投標(biāo)人進行的培訓(xùn)工作包括了培訓(xùn)方案的設(shè)計、培訓(xùn)制度的制定、培訓(xùn)實施和培訓(xùn)效果評估,及時監(jiān)控培訓(xùn)效果,保證培訓(xùn)課程符合對 大學(xué) 實際的
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