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檔案管理規(guī)定(2)-閱讀頁

2025-05-16 02:04本頁面
  

【正文】 號、保存期限、起止日期、歸檔日期。 質(zhì)量文件記錄檔案的保管 檔案室(柜)必須有歸檔方法 ,并有相關(guān)劃區(qū)的歸檔目錄清單。公司的質(zhì)量文件記錄檔案由綜合辦指定專人保管和管理,各部門的 質(zhì)量文件記錄(含原始記錄)由其兼職資料員保管和管理。 存檔的質(zhì)量文件記錄應(yīng)編制卷宗目錄、質(zhì)量文件記錄歸檔清單、存放架號、區(qū)域標(biāo)識,方便存取查閱。 當(dāng)由于顧客對過程原始檔案文件的核對確認(rèn)時(shí),可提供查閱并在《借閱登記表》上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 歸檔后的文件按有效期限到期進(jìn)行銷毀,或經(jīng)綜合辦組織各部門評審無須保存的文件一致同意后予以銷毀,到期銷毀時(shí)必須在《歸檔質(zhì)量記錄清單》中注明銷毀
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