sz2100300公文管理規(guī)定-閱讀頁(yè)
2025-05-14 13:17本頁(yè)面
【正文】 的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。 頁(yè)碼：位于公文紙正面頁(yè)腳正中的位置，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)：“第 X 頁(yè) 共X 頁(yè)”。 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 屬于單位職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由單位自行行文。 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。 草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)： 符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。 情況詳實(shí)，觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，用詞規(guī)范，篇幅力求簡(jiǎn)短。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ 1.”，第四層為“ (1)”。 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。 公文中的數(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)及具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 人力資源中心負(fù)責(zé)公文的編號(hào)、分發(fā)和登記。 中心 /部門(mén)級(jí)公文 中心 /部門(mén)單獨(dú)發(fā)文：屬中心 /部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，由相關(guān)中心責(zé)任人起草，由中心 /部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)：其中屬分管副總經(jīng)理權(quán)限的，必須由分管副總經(jīng)理簽發(fā)。 公文發(fā)布單位對(duì)以下情況承擔(dān)責(zé)任：越權(quán)行文；公文內(nèi)容涉及其他中心/部門(mén)而未送交其他中心 /部門(mén)會(huì)簽；與相關(guān)中心 /部門(mén)未達(dá)成一致意見(jiàn)而自行發(fā)文；與現(xiàn)行制度或有關(guān)公文發(fā)生沖突：公文本身存在較大矛盾或失誤。 總部各中心 /部門(mén)向分支機(jī)構(gòu)發(fā)文應(yīng)嚴(yán)格遵循歸 口管理原則。 各中心 /部門(mén)向生產(chǎn)廠、配貨站行文，由分管生產(chǎn)副總經(jīng)理簽批轉(zhuǎn)發(fā)。 各單位收到公文后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。 經(jīng)審核無(wú)誤的公文，應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送單位負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理，需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。確有困難的，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單位說(shuō)明原因。 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽字表示閱知。 公文發(fā)布完畢后，根據(jù)公司《檔案管理規(guī)定》和其他有關(guān)規(guī)定，發(fā)文部門(mén)應(yīng)及時(shí)存檔 ，個(gè)人不得保留公文。 中心 /部門(mén)級(jí)公文發(fā)布后原件由中心 /部門(mén)自行存檔。 聯(lián)合發(fā)布的公文，原件由主辦單位自行存檔。 總部各中心 /部門(mén)以公司名義對(duì)外行文，如業(yè)務(wù)致函、證明文書(shū)等統(tǒng)一使用公司信箋（格式見(jiàn) SZ2100305）。 本規(guī)定自 2021 年 8 月 20 日
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