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nc人力資源-薪資管理-閱讀頁(yè)

2024-09-26 12:16本頁(yè)面
  

【正文】 。 操作界面及操作向?qū)В? ( 1) 選擇工資變動(dòng)節(jié) 點(diǎn),進(jìn)入工資變動(dòng)表界面 → 點(diǎn)擊“查詢”按紐,查詢要進(jìn)行工資變動(dòng)的人員 → 彈出人員選擇窗口: ( 2) 錄入人員選擇條件(可多條件組合) → 確定 → 返回主界面,顯示出符合條件的人員工資情況 → 點(diǎn)擊“修改”或“替換”按紐,對(duì)可修改項(xiàng)目的進(jìn)行修改 → 確定 → 點(diǎn)擊“重新計(jì)算”按紐, 系統(tǒng)自動(dòng)把所有的工資項(xiàng)目的內(nèi)容按照其各自數(shù)據(jù)來(lái)源重新計(jì)算 → 保存 →審核(或復(fù)審) ( 3) 用戶可在查詢并顯示人員工資信息后,直接進(jìn)行審核或復(fù)審操作。 ? 對(duì)某一工資類別的工資變動(dòng)審核完,就不能再對(duì)該類別的工資項(xiàng)目進(jìn)行編輯了。 ? 在設(shè)置查詢條件時(shí),可直接在人員選擇界面點(diǎn)擊確定,視同為查詢所有人員。系統(tǒng)可自動(dòng)取得 員工工薪收入 并根據(jù)設(shè)置的稅率計(jì)算 扣繳稅額添入報(bào)表 中。 操作界面及操作向?qū)В? ( 1)進(jìn)入個(gè)人所得稅扣繳界面 → 查詢 → 彈出 人員選擇窗口 ( 2)輸入自定義條件,如果不輸入任何條件,直接點(diǎn)擊確定,視同為查詢所有人員 → 自動(dòng)返回主界面,顯示符合條件的人員及其納稅情況 ( 3)填寫申報(bào)日期及完稅證號(hào) → 保存打印或退出 要點(diǎn)提示: ? 在進(jìn)入該窗口之前,須在【打開(kāi) /關(guān)閉工資類別】選擇工資類別,并將其打開(kāi),否則系統(tǒng)將提示:選擇工資類別。 工資分錢 : “工資分錢”是根據(jù)實(shí)發(fā)工資金額和票面額設(shè)置,計(jì)算單位 /部門 /個(gè)人工資發(fā)放的分錢票額,生成分錢 清單。該功能節(jié)點(diǎn)用以支持工資的現(xiàn)金發(fā)放。 ( 4)如果點(diǎn)擊“工資發(fā)放取款單”,則系統(tǒng)顯示出登錄公司匯總的工資分錢清單 ( 5)如果已設(shè)置好票面額,再次進(jìn)入時(shí),可直接點(diǎn)擊三個(gè)頁(yè)簽,進(jìn)行操作。 工資分?jǐn)? 用戶在本節(jié)點(diǎn)可對(duì)己設(shè)置的分?jǐn)傤愋停?工資費(fèi)用及與工資費(fèi)用相關(guān)的一些費(fèi)用,如福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育費(fèi)等 ),設(shè)定其分?jǐn)倵l件, 制成 工資分?jǐn)倖螕?jù),供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算。 操作界面及操作向?qū)В? ( 1)選擇工資分?jǐn)偣?jié)點(diǎn),進(jìn)入界面 → 選擇分?jǐn)傤悇e、分?jǐn)偲陂g → 選擇分?jǐn)偡绞剑ò床块T、人員類別 /按人員 /按工資項(xiàng)目) → 選擇相應(yīng)的部門、人員、人員類別 → 彈出選擇窗口 → 確定選擇內(nèi)容 → 返回主界面,勾選確定分?jǐn)偟墓べY為發(fā)放或補(bǔ)發(fā) → 點(diǎn)擊“ 查詢 ”按紐 ,系統(tǒng)將顯示工資分?jǐn)偭斜?→ 確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊“制單“按紐,則根據(jù)設(shè)置傳遞至?xí)?jì)平臺(tái)。 銀行代發(fā)工資 : 在本節(jié)點(diǎn),用戶可設(shè)置銀行代發(fā)的數(shù)據(jù)接口,并 把發(fā)放工資的數(shù)據(jù) ,按照一定的格式 通過(guò)接口 輸出給銀行,銀行 根據(jù)接收的數(shù)據(jù), 直接把工資劃轉(zhuǎn)到員工每個(gè)人的工資 賬號(hào) 上 。 要點(diǎn)提示: ? 若在格式設(shè)置第二步選擇了使用統(tǒng)一分隔符或使用統(tǒng)一補(bǔ)位符,則在第三步的項(xiàng)目及格式設(shè)置表中對(duì)應(yīng)的分隔符或補(bǔ)位符設(shè)置列不能編輯,自動(dòng)顯示所選擇的統(tǒng)一分隔符或統(tǒng)一補(bǔ)位符。本節(jié)點(diǎn)提供的補(bǔ)發(fā)工資功能,可將應(yīng)補(bǔ)發(fā)工資分?jǐn)偟街付ㄑa(bǔ)發(fā)期間, 然后分別計(jì)算各期間應(yīng)補(bǔ)繳的納稅金額,和當(dāng)期工資統(tǒng)一發(fā)放。 操作界面及操作向?qū)В? ( 1)選擇工資補(bǔ)發(fā)節(jié)點(diǎn) → 點(diǎn)擊“補(bǔ)發(fā)設(shè)置”按紐 → 從左側(cè)可選期間欄中選擇補(bǔ)發(fā)期間→ 點(diǎn)擊“人員范圍”按紐 → 彈出“人員選擇窗口”,確定人員條件 → 返回主界面,確定補(bǔ)發(fā)方式(重新補(bǔ)發(fā) /追加補(bǔ)發(fā) /取消補(bǔ)發(fā)) ( 2)系統(tǒng)顯示工資補(bǔ)發(fā)表 → 錄入各期補(bǔ)發(fā)工資 → 單擊〖重新計(jì)算〗按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)把所有的工資項(xiàng)目的內(nèi)容按照其各自數(shù)據(jù)來(lái)源重新計(jì)算刷 新 。 要點(diǎn)提示: ? 在補(bǔ)發(fā)工資的時(shí)候,如果選擇了 “重新補(bǔ)發(fā) ”選項(xiàng),計(jì)算補(bǔ)發(fā)時(shí)會(huì)自動(dòng)覆蓋前一次(同一期間)計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資的數(shù)據(jù)。 ? 一個(gè)會(huì)計(jì)期間只允許進(jìn)行一次補(bǔ)發(fā)工資,會(huì)計(jì)年的第一期間內(nèi),不能執(zhí)行補(bǔ)發(fā)工資功能。 數(shù)據(jù)接口 提供將相關(guān)數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)中的接口,可將相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)接口導(dǎo)入到薪資管理系統(tǒng)中來(lái),也可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出,簡(jiǎn)化用戶數(shù)據(jù)的錄入工作。 數(shù)據(jù)接口的操作流程及要點(diǎn)與銀行代發(fā)類似,可參照 【 銀行代發(fā) 】中 相關(guān)內(nèi)容 。 操作界面及操作向?qū)В? ( 1)點(diǎn)擊 【 統(tǒng)計(jì)分析 】 【 工資報(bào)表 】 節(jié)點(diǎn),進(jìn)入工資報(bào)表界面 → 選擇報(bào)表期間 → 從 工資報(bào)表下拉框中選擇要查看的報(bào)表 → 確定 ( 2)彈出工資項(xiàng)目多選參照窗口,從左側(cè)的待選工資項(xiàng)目中選擇報(bào)表需要的項(xiàng)目 → 點(diǎn)擊 >或 ≥ 選至右側(cè)己選欄中 → 點(diǎn)擊確定 ( 3)彈出設(shè)定查詢條件窗口,自定義查詢條件工(不錄入條件,直接點(diǎn)擊確定視同查詢?nèi)浚?→ 確定 → 系統(tǒng)自動(dòng)顯示出符合條件的相關(guān) 報(bào)表 → 用戶可根據(jù)需要進(jìn)行打印處理 ( 4)工資變動(dòng)增加明細(xì)表: ( 5)工資變動(dòng)增加匯總表 : ( 6)工資變動(dòng)明細(xì)表: ( 7)工資發(fā)放條:用戶可選擇其顯示模板: ( 8)工資發(fā)放條: ( 9)工資簽名條: 要點(diǎn)提示: ? 在進(jìn)入該窗口之前,須在【打開(kāi) /關(guān)閉工資類別】選擇工資類別,并將其打開(kāi),否則系統(tǒng)將提示:選擇工資類別。 多類別工資報(bào)表 : 在本節(jié)點(diǎn),用戶可 進(jìn)行多個(gè)工資類別的聯(lián)合統(tǒng)計(jì)查詢。 期末處理 本節(jié)點(diǎn)提供月末結(jié)賬和反結(jié)賬功能。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末處理。這里的月末結(jié)帳是指的在打開(kāi)工資類別的情況下對(duì)單個(gè)工資類別進(jìn)行月末結(jié)賬。 操作界面及操作向?qū)В? ( 1)選擇期末處理節(jié)點(diǎn),進(jìn)入該界面 → 選擇結(jié)賬清零的工資項(xiàng)目(可不選) → 點(diǎn)擊“月末結(jié)賬”按紐 → 系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行月末處理,并提示結(jié)賬完畢。 要點(diǎn)提示: ? 月末結(jié)帳必須在工資變動(dòng)審核 /復(fù)審以后 ,才可以使用。 ? 只有數(shù)據(jù)來(lái)源為可變動(dòng)金額的工資項(xiàng)目才可以清零。 ? 月末結(jié)帳時(shí),工資系統(tǒng)和其他相關(guān)系統(tǒng)的順序是福利系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、總帳;反結(jié)帳時(shí)順序相反。 操作界面及操作向?qū)В? ( 1)點(diǎn)擊多類別期末處理節(jié)點(diǎn),進(jìn)入該界面 → 點(diǎn)擊“下一步”按紐,進(jìn)入工資類別選擇界面 ( 2)選擇工資類別后,點(diǎn)擊“清零項(xiàng)目設(shè)置”按紐,設(shè)置清零項(xiàng)目 → 點(diǎn)擊“結(jié)賬”按紐 要點(diǎn)提示: ? 工資多類別月末處理,是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后,結(jié)轉(zhuǎn)至下月。 ? 有月末處理,當(dāng)前月份不能進(jìn)行月末
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