【正文】 樂(lè)于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。奈斯比特在《大趨勢(shì) —— 改變我們生 活的十個(gè)新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中，有五件?最重要 ?的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個(gè)文字密集 的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫技能?！迸c此同時(shí)，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動(dòng)為主動(dòng)，變要我學(xué)為我要學(xué)。對(duì)寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛(ài)寫作，熱愛(ài)到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會(huì) 意，便欣然忘我”，樂(lè)此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就一定會(huì)學(xué)得好，學(xué)得入門，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。 寫作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答是肯定的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。魯迅 說(shuō)過(guò)：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部就說(shuō)明著?應(yīng)該怎樣寫 ?。我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。 寫作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。 作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。 培養(yǎng)目標(biāo) 經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)，秘書學(xué)的原理和方法，具有較強(qiáng)的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作，文學(xué)編輯和新聞寫作，有較強(qiáng)的公關(guān)能力課程設(shè)置 公關(guān)寫作、文件管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化、企業(yè)管理學(xué)、傳播學(xué)、普通心理學(xué)、商務(wù)英語(yǔ)、實(shí)用英語(yǔ)寫作、公共關(guān)系學(xué)、人力資源管理、秘書實(shí)務(wù)等就業(yè)方向 在各級(jí)黨政群機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、文化宣傳部門從事語(yǔ)言文字、文書秘書、文化宣傳管理及公共關(guān)系等工 作常用軟件 數(shù)據(jù)處理軟件 Excel202文稿演示軟件 PowerPoint202網(wǎng)頁(yè)制作軟件 FrontPage2021，以及反病毒軟件 KILL98forWindoWs95／ 98單機(jī)版和壓縮工具軟件 [1] 等常用軟件。 （一）、基本素質(zhì) 身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。每一 天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。 思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一個(gè)國(guó)際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛(ài)崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開(kāi)拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無(wú)論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。相傳，在清朝某 年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。后皇帝派了 一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。語(yǔ)出驚人，頓受青睞。由此，一句對(duì)聯(lián)，一首詩(shī)完成了招考工作。一方面，我們平時(shí)要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過(guò)程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語(yǔ)的，“兩條腿走路”的人才。 俗話說(shuō)，“藝 不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無(wú)地自容的那一刻。 四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。比如過(guò)河 :你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可 行的方法。 作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。 在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無(wú)原則地服從，則是不足取的。 對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹(shù)立良好的 部門形象。 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 1每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 1統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 1接受其他臨時(shí)工作 淺談對(duì)辦公室文秘工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí) 我在企業(yè)從事辦公室秘書工作已有數(shù)載，多年來(lái)的辦公室工作使我深深認(rèn)識(shí)到，辦公室是一個(gè)單位的行政指揮中心，是一個(gè)單位的窗口，是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作的綜合科室，事情瑣碎而繁雜，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的任務(wù)。 一、起草文字材料是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng) 起草材料之前，首先需要弄清領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后精心構(gòu)思，認(rèn)真思考，閱讀大量的相關(guān)資料，才能投入寫作，一份文字材料，往往要經(jīng)過(guò)多次修改才能完成。當(dāng)別人休息娛樂(lè)或已進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候，往往是文字秘書伏案寫作、緊張工作的時(shí)間。因此，如果沒(méi)有吃大苦、耐大勞的精神，是干不了、干不好文字秘書工作的。每當(dāng)一份材料完成得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊許時(shí)，每當(dāng)自己的思路和觀點(diǎn)被領(lǐng)導(dǎo)所采納，都是文字秘書最高興和最欣慰的時(shí)候。 二、做好服務(wù)是文秘工作者的一項(xiàng)基本工作 文秘工作是一項(xiàng)辛苦又光榮的工作，為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為職工服務(wù)，是企業(yè)文秘人員的天職。因此，文秘人員必須要提高自己的思想境界，樹(shù)立不為名、不為利、埋頭苦干、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，甘當(dāng)“無(wú)名英雄”。的確，文字秘書的崗位是 普普通通、平平常常、不引人注目的，但這并不能說(shuō)明文字秘書的工作不重要，更不能說(shuō)文字秘書不能有大的作為。文字秘書所寫的文字材料首先必須充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，這是由辦 公部門的性質(zhì)所決定的，但并不排斥文字秘書個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此，從事文字秘書工作的同志，要正確地看待自己的工作崗位，立足于本職 工作，自覺(jué)為領(lǐng)導(dǎo)和其他職能部門做好服務(wù)。因此，文秘人員必須時(shí)刻保持清醒的頭腦，做到不該說(shuō)的“守口如瓶”，不該做的“紋絲不動(dòng)”。 因此，一個(gè)文字秘書工作者，作為領(lǐng)導(dǎo)與職工、領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間聯(lián)系的橋梁，一言一行，都直接或間接地影響到單位的形象。 同時(shí)，還必須具備以下素質(zhì)： 一是牢固樹(shù)立忠誠(chéng)的思想。文秘人員的品德優(yōu)劣直接關(guān)系到工作大局和領(lǐng)導(dǎo)在職工中的形象。文秘工作者在任何時(shí)候都要作風(fēng)正派、光明磊落，做老實(shí)人，辦老實(shí)事，說(shuō)老實(shí)話 二是牢固樹(shù)立敬業(yè)的思想。文秘工作崗位重要，責(zé)任重大。 三是牢固樹(shù)立奉獻(xiàn)的思想。文秘工作繁雜，辛苦，應(yīng)當(dāng)甘于吃苦，樂(lè)于奉獻(xiàn)，埋頭苦干，堅(jiān)持做到以事業(yè)為重，工作為重。要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作態(tài)度。 五是養(yǎng)成高效的作風(fēng)。文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人員的工作應(yīng)當(dāng)是高效的，文秘人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立效率的觀念，具有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、科學(xué)的組織能力，以保證工作任務(wù)的圓滿完成。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí)，并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高 記得局長(zhǎng)每次開(kāi)會(huì)都說(shuō)：“固步自封，夜郎自大”這個(gè)成語(yǔ)，雖然這只有八個(gè)字，但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的，要求我們必須具有先進(jìn)的觀念，要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切，才能適應(yīng)景區(qū)未來(lái)的發(fā)展。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位 著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。同時(shí)，虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，來(lái)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。 三、堅(jiān)持做事先做人，努力做好日常工作，熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作，熱心為全局職工及游客服務(wù)，我做了下面的努力： 出勤方面，每天都能 提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。發(fā)文時(shí)，能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理；收文時(shí)，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。在工作中，我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存，將有用的及時(shí)保存、歸檔，對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷毀。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。 制度建設(shè)方面，以“科學(xué)管理為主，人性關(guān)懷為輔”的理念。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。我時(shí)刻提醒自己，要誠(chéng)懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無(wú)論大事小事，我都要盡最大能力去做。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念，來(lái)對(duì)待所有事情。不能嚴(yán)格要求自己， 工作上存在自 我放松的情況。在這方面，我還有很多不足，比如在作會(huì)議記錄時(shí)，沒(méi)有抓住重點(diǎn)，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。 缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。在這方面，我還不夠細(xì)心，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。 必須提高工作質(zhì)量，要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。 平時(shí)需 多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。 要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái)，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。在此，我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠(chéng)地希望在今后的工作中，局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正，在新的一年里，我將更加努力工作，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，改正不足。重慶市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心為畢業(yè)生列出了面試中常見(jiàn)的 15 個(gè)問(wèn)題，同學(xué)們可以試著回答一下，看你是否準(zhǔn)備好了。 你有什么優(yōu)缺點(diǎn)？ 你有什么特長(zhǎng)和愛(ài)好？ 你對(duì)自己的學(xué)習(xí)成績(jī)是否滿意？ 你如何評(píng)價(jià)你的大學(xué)生活？ 你擔(dān)任過(guò)何種社會(huì)工作，組織參加過(guò)何種社會(huì)實(shí)踐和社會(huì)活動(dòng)？ 你懂何種外語(yǔ)？熟練程度如何？ 你為什么要應(yīng)聘這個(gè)職位？ 你對(duì)本行業(yè)、本單位、本職位有何了解？ 你認(rèn)為你適合做什么樣的工作？ 1你找工作考慮的重要因素是什么？ 1如果單位的安排與你的愿望不一致，你是否愿意服從安排？ 1如果工作安排與你的專業(yè)不對(duì)口，你如何考慮？ 1你是否有出國(guó)或考研究生的打算？ 1如果本單位和另外一個(gè)單位同時(shí)聘用你，你將如何選擇？學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)不晚