【正文】 步驟 七 ： 8S 巡回診斷與評估 8S 推進小組定期或不定期的巡視現(xiàn)場，了解各部門是否有計劃、有組織的開展活動； 8S 問題點的質(zhì)疑、解答； 了解各部門現(xiàn)場 8S 的實施狀況，并針對問題點開具《現(xiàn)場 “ 8S” 檢查表》，責(zé)令限期整改； 對活動優(yōu)秀部門和員工加以表揚、獎勵，對最差 部門給予曝光并懲罰。 七、 8S 的檢查要點 — 辦公室 是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、海報）； 地面、桌子是否顯得零亂； 垃圾 桶 是否及時清理； 辦公設(shè)備有無灰塵； 桌子、文件架是否擺放整齊，通道是 否太窄； 有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔； 文件等有無實施定位化（顏色、標記、斜線）； 需要文件是否容易取出、歸位，文件柜是否明確管理責(zé)任者； 是否只有一個插座，而有許多個插頭； 8S 管理體系 共 26 頁 第 13 頁 超同步 科技 超越自我 與世界同步 辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng)； 桌子、柜子有沒有灰塵； 公告欄有沒有過期的公告物品； 飲水機是否干凈； 管路配線是否雜亂，電話線、電源線是否固定得當(dāng)； 辦公設(shè)備隨時保持正常狀態(tài)，有無故障； 抽屜內(nèi)是否雜亂，東西是否雜亂擺放； 是否遵照規(guī)定著裝； 私人用品是否整齊地放置于一處； 會議室報架上報紙、書刊是否整齊擺放； 電腦公共文檔有無規(guī)范管理； 當(dāng)事人不在，接到電話時，是否有 “ 留言記錄 ” ； 會議室物品是否擺放整齊和標識； 工作態(tài)度是否良好（有無 聊 天、說笑、看小說、打 瞌睡 、 上網(wǎng)聊天、 吃零食現(xiàn)象）； 有沒有注意接待賓客的禮儀； 下班后桌面是否整潔； 中午及下班后，設(shè)備電源是否關(guān)好； 離開或下班后，椅子是否被推至桌下，并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。 平時檢查：按 8S 巡查表如實地記錄發(fā)現(xiàn)問題點，并通知部門管理人或負責(zé)人進行整改。 每次檢查以小組成員分數(shù)的平均值 作 為每次檢查的得分。 小組成員人數(shù) ＝ 部門最終得分 檢查人員必須在公平、公正的原則下開展檢查工作。 九、 8S 獎罰規(guī) 定 獎勵 集體獎 ： 在 8S 活動表現(xiàn)突出的部門且總分 ≧ 90 分給予頒發(fā) 8S 流動 紅旗及獎金 200～ 500 元 。 處罰 每次 評分分數(shù) ≦ 70 分，需報 辦公室 進行處罰 ，將對部門集體處罰 200～ 500 元 /次、個人處罰 30～ 100元 /次 ； 在推行過程中對執(zhí)行不力或概不合作的同事視情節(jié)嚴重將給予一定的處罰。 十、 8S 實施技巧 攝影 用相機將改善前、后情況拍攝下來，再將改善前、后的對比照片在宣傳欄上揭示出來。 識別管理 機器設(shè)備、量具以及工裝夾具的識別 識別內(nèi)容： 名稱、型號、產(chǎn)地、管理編號 、管理責(zé)任人、使用人員、警示、狀態(tài)（檢定日期、有效日期、合格、不合格、準用）等。 ： 說 明、標識等。 識別方法： 客戶圖紙、生產(chǎn)制程、工序圖、程式清單、檢驗計劃、生產(chǎn) 制程書、指導(dǎo)書、標識等。 目視板管理 定義： 目視板管理（又稱白板）是將期望管理的項目（信息）通過各種管理板揭示出來，使管理狀況眾人皆知。 目視板管理的 “ 三定原則 ” ： 定位：放置場所明確； 定物：種類名稱明確； .. 定量：數(shù)量多少明確 目視板類型： 可為工序管理、作業(yè)管理、品質(zhì)管理、設(shè)備管理、員工士氣管理，具體如：出貨計劃、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)目標及完成情總、組織架構(gòu)、宣傳欄等 十一 、 推行紅牌作戰(zhàn) 什么是紅牌 8S 管理體系 共 26 頁 第 16 頁 超同步 科技 超越自我 與世界同步 所謂紅牌，是指用紅色的 紙做成的 8S 問題揭示單。8S 問題揭示單記錄的內(nèi)容包括責(zé)任部門、對存在問題的描述和相應(yīng)的對策、要求完成整改的時間、完成的時間以及審核人。每次紅牌作戰(zhàn)都要進行詳細地記錄：第幾次紅牌作戰(zhàn)、在哪個部門發(fā)行的紅牌等。 因此，紅牌作戰(zhàn)側(cè)重于尋找工作場所中所存在的問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題，即使用相應(yīng)的紅牌進行醒目的標記，防止由于時間的拖延而導(dǎo)致問題被遺漏，并且要時時提醒和督促現(xiàn)場的工作人員去解決問題，直至摘掉紅牌。每個企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際特點與企業(yè)文化來推行紅牌作戰(zhàn)，具體確定本企業(yè)紅牌作戰(zhàn)的實施對象和實施方法。 紅牌作戰(zhàn)的實施方法 紅牌作戰(zhàn)策略是貫穿于整個 8S 活動的，在整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、學(xué)習(xí)這八大步驟中都能夠得到很大的應(yīng)用。 紅牌作戰(zhàn)的實施要點 一方面，紅牌作戰(zhàn)遇到的某一類問題是可以迅速有效地得到解決的。例如，剔除了不整齊的擺放、清除了設(shè)備的油污、修復(fù)了損壞的辦公桌椅以后，現(xiàn)場的員工應(yīng)該立即將原來標示的“紅牌”摘除，防止出現(xiàn)新舊紅牌的混雜。因此，紅牌作戰(zhàn)是一個持續(xù)地過程。企業(yè)的紅牌作戰(zhàn)策略是隨著 8S 的推行不斷推進的。 1 室內(nèi)布局合理、空間有效利用，生活及衛(wèi)生用具分類擺 放、整齊有序。 3 室內(nèi)衛(wèi)生及所有可移動物品均落實管理和監(jiān)督人員；經(jīng)常使用易發(fā)生危險或易位的，要有明顯的標識；桶內(nèi)垃圾不超過容積的 2／ 3；飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。 5 連續(xù) 5 次抽查均得 4 分的。 1 辦公用（具）品擺放整齊、衛(wèi)生保持良好、沒有使用價 值的物 品不再擺放。 3 桌面辦公用品擺放位置均已確定，直線直角擺放，位置 合理、取用方便。 5 連續(xù) 5 次抽查均得 4 分的。 1 櫥柜類別、責(zé)任人標識清晰，內(nèi)部分類、分層，無使用 價值物品或文件、書籍已處理（或已報批銷 毀）。 3 內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標識，排列整齊，易于 識別，常用類在易拿取位置。 5 連續(xù) 5 次抽查均得 4 分的。 8S 管理體系 共 26 頁 第 21 頁 超同步 科技 超越自我 與世界同步 品個人物品 1 私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放 2 辦公用品分類，易于拿取。 4 物品擺放整齊、干凈、使用了形跡或其他目視管理方法， 并隨時處于利用狀態(tài)。 5 文件夾 文件及 文件夾 臺賬及 記錄 工具書 0 未進行整理，即末將文件以有用于無用（過期廢止）、 常用與不常用進行區(qū)分，并按類別整理的。 2 已形成定位規(guī)劃并實施定位的。 4 對臺賬內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進行編目或使用其他方法使 所需文件或記錄能迅速找到的。 1 線路清晰、固定得當(dāng)。 3 照明開關(guān)使用示意標識（必要時），設(shè)備電源、閘刀、 保護裝置控制范圍和管理者均有明晰標識。 5 連續(xù) 5 次抽查均得 4 分的。 1 著裝整潔，符合有關(guān)的著裝規(guī)定；接聽電話語言規(guī)范、 禮貌；精神飽滿，工作熱情。 3 將 8S 活動納入科室日常管理，并記錄開展的活動；做好內(nèi)部 8S 評比記錄，表揚先進；使用普通話。 5 連續(xù) 5 次抽查均得 4 分的 . 備注： ：各成員只對抽取樣本的管理現(xiàn)狀作出評價，并依據(jù)上述標準打分，不上訴，不下究，不外涉； 8S 管理體系 共 26 頁 第 22 頁 超同步 科技 超越自我 與世界同步 ，按低打分； ，可向推進小組提出，由總指揮負責(zé)人做裁定。 □糾正／預(yù)防結(jié)果無效，執(zhí)行新的糾正／預(yù)