學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃[5篇]-閱讀頁
2025-05-06 15:19本頁面
【正文】 一、納新工作 做好迎新宣傳稿的撰寫 ,資料的預(yù)備。 學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交工作計(jì)劃、招新計(jì)劃 ,收好存檔。 照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表 ,整理好 ,以便日后工作排班等。 二、完善規(guī)章制度 在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。 四、檔案收集治理 每次的活動(dòng) ,都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔 .理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫 . 會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。 六、通訊工作 學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校 網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。 八、特色活動(dòng) 在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召，預(yù)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì)開展以下活動(dòng)： “創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選 （ 1）活動(dòng)目的 :為了讓大家體驗(yàn)秘書日 常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。 活動(dòng)時(shí)間： 2021年 10 月中旬 活動(dòng)流程： a、比賽策劃 b、向各班征集 c、材料評(píng)定 d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng) e、租借場(chǎng)地進(jìn)行材料展示 預(yù)期 效果：通過活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè)，進(jìn)步各班的制度建設(shè)，進(jìn)步大家的專業(yè)技能，體驗(yàn)秘書的日常工作。其安排如下： （ 2）整體安排： ：統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青春夢(mèng)征文大賽。 ： 2021年 10月 20 日到 11 月 1日。 ：秘書處全體成員。 ： 1)進(jìn)行中期的宣傳； 2)與評(píng)委商量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。 4)部長(zhǎng)對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。 2)設(shè)置三個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng)，五個(gè)鼓勵(lì)獎(jiǎng)。 ，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動(dòng)推遲半個(gè)小時(shí)，并預(yù)備幾個(gè)大塑料袋。 （ 2）活動(dòng)主題 分享你的感動(dòng)時(shí)刻，以生活中的點(diǎn)滴積累，提煉令人觸動(dòng)的情感瞬間。 （ 4）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 2021年 12 月 26日，晚 8： 00，第一教學(xué)樓 ***號(hào)教室 （ 5）活動(dòng)前期宣傳 由秘書部組織宣傳通知，活動(dòng)舉辦時(shí)可邀請(qǐng)感愛好的同學(xué)到場(chǎng)觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。要求所述必須是真實(shí)經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實(shí)情感感動(dòng)人心。 （ 8）活動(dòng)流程 ，由主持人先容此次活動(dòng)目的及參與職員，并說明活動(dòng)流程。 ，主持人上臺(tái)做以小結(jié)，并公布進(jìn)進(jìn)討論時(shí)間（ 10 分鐘左右） ，請(qǐng)秘書長(zhǎng)對(duì)此次活動(dòng)做以總結(jié)，并由秘書長(zhǎng)公布討論結(jié)果，讓大家銘記最動(dòng)人的時(shí)刻。 （ 9）活動(dòng)總結(jié) 由秘書長(zhǎng)在活動(dòng)結(jié)束后撰寫文章，對(duì)此次活動(dòng)的策劃，預(yù)備，實(shí)施以及收獲做出總結(jié)，點(diǎn)出亮點(diǎn)，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗(yàn)。營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)文化氛圍，積極進(jìn)取，全心全意為我校師生服務(wù)，開創(chuàng)各項(xiàng)工作的新局面。 二、工作目標(biāo)： 認(rèn)真開展部門工作 ,大力推進(jìn)部門精神文明建設(shè)，提高部門內(nèi)部成員的文化素養(yǎng)和綜合能力，希望秘書部為海南大學(xué)學(xué)生會(huì)增光添彩，使秘書部更上一層樓 ! 三、秘書部 制度： 秘書部全體成員都要嚴(yán)于律己，必須遵守規(guī)章制度，遵守校紀(jì)校規(guī)，擁護(hù)黨的政策，遵守團(tuán)的章程。 秘書部成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書部和學(xué)生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告直至辭退。 作為學(xué)生會(huì)的一名干部，必須以身作則，起模范帶頭作用，愛護(hù)公共財(cái)物，保持良 好的個(gè)人形象，謹(jǐn)慎熱情。如遇特殊情況應(yīng)事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，遲到、早退達(dá)三次或無故無正當(dāng)理由缺席三次者，予以辭退處理。 部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行。 開會(huì)時(shí)有疑問要主動(dòng)提出，大膽發(fā)言。 1開會(huì)時(shí)態(tài)度端正，嚴(yán)肅認(rèn)真，做好會(huì)議記錄（字跡工整清晰），及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。 做好各項(xiàng)通知工作，發(fā)揮好秘書部的紐帶作用，不誤時(shí)、誤事。 負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)各級(jí)各類會(huì)議，做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備、考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其 整理并存檔。 發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上傳下達(dá)”溝通工作。 增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。 負(fù)責(zé)年終的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng)。 五、工作展望： 培養(yǎng)創(chuàng)新精神，敢于突破傳統(tǒng)，積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 開展工作。培養(yǎng)部門成員的團(tuán)隊(duì)合作精神，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。 開展一系列調(diào)研工作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與同學(xué)的聯(lián)系。 海南大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書部二○ 一二年三月十日
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