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正文內(nèi)容

【熱門】文員實習(xí)周記[共五篇]-閱讀頁

2025-05-06 14:37本頁面
  

【正文】 去學(xué)習(xí)的,真的是不易樂呼 第六周周記 圖是弄好了,接下來是開始進(jìn)行生產(chǎn),調(diào)試。后來才清楚知道是怎么一回事。還要考慮在加工過程中出現(xiàn)的誤差,還有一些熱處理方面的知識等等。 第五篇:文員實習(xí)周記 一、前言 2021 年 2 月 9 日至 2021 年 3 月 21 日近一個半月時間,我在溫州xx 集團(tuán)有限公司行政部辦公室文員崗位實習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實踐中。所以要付諸實踐來檢驗所學(xué)。剛結(jié)束的這段實習(xí)時間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實的一段時間。同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。 二、單位簡介 xx 集團(tuán)有限公司前身 xx 皮鞋廠創(chuàng)建 于 1988 年, 1995 年組建集團(tuán)公司,現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工 3800 余名,集制鞋、房地產(chǎn)、對外貿(mào)易、酒店、娛樂、網(wǎng)絡(luò)科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團(tuán)。 xx集團(tuán)是在溫州民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經(jīng)理人擔(dān)任公司高管的企業(yè),在產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌,從 2021年開始,公司每年都聘請西歐國家的一流設(shè)計師對 xx 產(chǎn)品進(jìn)行同步研發(fā),在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持領(lǐng)先地位,并建立了標(biāo)準(zhǔn)化實驗室。 公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險, 2021 年斥資 1000 萬打造面積近 2021 平米的員工活動中心,放映廳、 KTV、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。 三、工作內(nèi)容 在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容: 接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試; 開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記; 協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作; 送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件; 整理及保管補(bǔ)卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔; 復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等; 協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù); 計算管理人員月 考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字; 錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料; 制作 2021 年全廠管理人員年休表; 1協(xié)助接待最大客戶德國 Deichmann 客人。 四、收獲及體會 回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新 手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。在南方,大多數(shù) 20 歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是 87 年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當(dāng)時,真的苦死我了,全公司 30 多個部門, 3000 多名員工, 5 個副總分別負(fù)責(zé)哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團(tuán)霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的, 問題總是要解決。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務(wù)。自己做過的永遠(yuǎn)都是自己的! 通過實習(xí),加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦 公行政管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。在學(xué)校我學(xué)的是行政管理專業(yè),修過秘書學(xué)、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應(yīng)用。所以說學(xué)校所學(xué)的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學(xué)校學(xué) 習(xí)的是理論,社會用到的是實踐,只要學(xué)會把理論聯(lián)系到實踐中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會白學(xué)。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經(jīng)常有加班。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。我曾經(jīng)想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來 。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。 實習(xí)內(nèi)容:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作 實習(xí)指導(dǎo)老師: 王宇 實習(xí)過程: 文員對于學(xué)物流管理的我來說只是一個概念,形式上的概念。在實習(xí)的這段時間里,我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘。 實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了 很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。現(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我 幾個選擇。也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機(jī)會了就要從各方面鍛煉自己。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好?。≡缤硪ぷ?,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。 再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。所以,又感覺工作還是挺不錯的 ,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。先就業(yè),后擇業(yè)。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。在這一兩個月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。否 則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。 “在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。除了英語和計算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。在學(xué)校時,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作 后才能深刻體會到老師的良苦用心。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰 每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失 ,還是得認(rèn)真完成。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉餐費(fèi)和日常的開支,有時候想留點錢給父母 買點東西,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。他們 情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。不過還好,我很幸運(yùn),基本沒怎么遇到這樣的事情! 我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。 通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,需心求教
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