網(wǎng)點(diǎn)主任履職設(shè)想-閱讀頁
2025-05-06 01:14本頁面
【正文】 有時(shí)還要善為“無米之炊”。辦公室主任的素質(zhì)如何、心態(tài)如何、水平如何、作用發(fā)揮如何，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作的全局，影響著機(jī)關(guān)工作的的成效。 修“內(nèi)功”，力求參謀有方。辦公室主任要當(dāng)好高參，首要的是勤修內(nèi)功，提高能力。一般來說，無知無能，多知多能。同時(shí)，還要提高參謀藝術(shù)，具體而言，要增強(qiáng)“三種意識(shí)”。古人云：“不謀全局者，不足謀一域；不謀萬世者，不足謀一時(shí)”。要注重?fù)Q位想事， “身在將位，胸為帥謀”，真正做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，及早提出比較成熟的意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”。快半拍想事做事，事半功倍；慢半拍想事做事，事倍功半。因此，在想問題、辦事情時(shí)，要趕前不趕后，盡可能早半拍、快半拍，提高敏感性，增強(qiáng)主動(dòng)性。三要增強(qiáng)創(chuàng)新意 識(shí)。當(dāng)前，在新形勢新時(shí)期下，工作中需要研究、探索的問題層出不窮。因此，辦公室主任必須保持與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神狀態(tài)，改變干工作，做事情唯本本、搬先例的做法，進(jìn)一步解放思想，努力適應(yīng)新形勢新要求，善于用創(chuàng)新的思路謀劃新點(diǎn)子、金點(diǎn)子，充分發(fā)揮參謀助手的創(chuàng)造性作用。辦公室主任工作的一個(gè)重要特點(diǎn)就是服務(wù)性和程序性 以及時(shí)限感和分寸感，所以，辦公室主任必須養(yǎng)成不事張揚(yáng)、不尚空談、樸實(shí)無華的作風(fēng)和習(xí)慣，氣量盡量大一點(diǎn)，胸懷盡量寬一點(diǎn)。能受委屈也是能力。一些用人單位也將“能受委屈”作為招聘的基本條件。面對(duì)這種情況，辦公室主任要甘作“受氣包”，吃得苦，耐得煩，受得氣， 哪怕是受了委屈，也要忍辱負(fù)重，顧全大局。壓力是一種磨難，也是一種心態(tài)。被網(wǎng)上稱為“悲情射手”的埃蒙斯就是由于頂不住壓力，兩次讓“煮熟的鴨子”—— 奧運(yùn)金牌失之于最后一槍。這就要求辦公室主任能夠頂?shù)米毫Γy而上，善于化壓力為動(dòng)力。企業(yè)界總結(jié)了一條鐵律：“愈是百年的品牌，愈是低調(diào)；愈是世界級(jí)的品牌，愈能耐得住寂寞”。在辦公室主任的崗位上，“權(quán)力小”、頭緒多、任務(wù)重，很多時(shí)候是在做大量隱性工作的配角。 施“和功”，力求協(xié)調(diào)有序。協(xié)調(diào)工作做好了，就能團(tuán)結(jié)一致，密切和諧的關(guān)系；協(xié)調(diào)工作做好了，就能達(dá)成共識(shí)，形成工作的合力。一是同級(jí)協(xié)調(diào)講風(fēng)格。辦公室工作離不開同級(jí)機(jī)關(guān)和部門的配合和支持。二是上下協(xié)調(diào)講尊重。三是內(nèi)部協(xié)調(diào)講團(tuán)結(jié)。辦公室主任要有懂團(tuán)結(jié)的大智慧、會(huì)團(tuán)結(jié)的大本事、真團(tuán)結(jié)的大境界。 倡“柔功”，力求管理有效。辦公室主任在 思想修養(yǎng)上要提倡厚道，在機(jī)關(guān)管理上提倡“柔道”，練就“柔功”，推行柔性化管理，善于用“軟繩捆硬柴”，做到和風(fēng)細(xì)雨、平心靜氣，以柔克剛。人的心境比環(huán)境重要得多。辦公室主任必須用一種大度的心態(tài)正確對(duì)待身邊的人和事，尊重個(gè)性，引導(dǎo)共性，容言、容人、容事。容人，就是要尊重每個(gè)同志的個(gè)性，能容人之短。容事，就是能容失誤之事。二是要以高尚的人格感召人。辦公室主任應(yīng)著力塑造和培養(yǎng)自己高尚的人格力量，帶頭以自己良好的人格力量，影響和感染機(jī)關(guān)干部，使干部職工心悅誠服地尊重自己的意見，服從自己的管理。柔性管理是在剛性管理體系基礎(chǔ)上的一種 升華和提高。管理學(xué)上有兩個(gè)關(guān)鍵詞，一個(gè)是“狼性執(zhí)行”，一個(gè)是“人性化管理”。為什么軍隊(duì)是世界上最強(qiáng)大的組織？就因?yàn)檐婈?duì)是最具狼性的團(tuán)隊(duì)，它嚴(yán)厲的軍規(guī)和對(duì)命令的堅(jiān)決服從，讓組織獲得了方向一致、行動(dòng)一致的執(zhí)行力。在制度執(zhí)行 過程中，要公開透明，公平公正，一視同仁。辦公室主任不僅是決策的參與者，更是決策的執(zhí)行者，抓好各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)是辦公室主任履行職責(zé)的重要環(huán)節(jié)，也是辦公室主任工作成果的最 終體現(xiàn)。一是抓具體、抓細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗，細(xì)節(jié)成就完美。蜜蜂釀蜜的過程，無一不是“細(xì)節(jié)”的作用，正是這成千上萬的細(xì)節(jié)，給人類奉獻(xiàn)了甜蜜。辦公室主任作為機(jī)關(guān)工作的組織者，必須以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，既抓大，也顧??；既尊重和善于發(fā)揮每個(gè)同志的創(chuàng)造力，也不當(dāng)“甩手掌柜”，而專注細(xì)節(jié)，成就完美?！盎A(chǔ)不牢，地動(dòng)山搖”。海爾總裁張瑞敏有一句名言：“把簡單的事做好就是不 簡單，把平凡的事做好就是不平凡”。辦公室主任不能眼高手低、好高鶩遠(yuǎn)、急于求成，而必須腳踏實(shí)地，從具有基礎(chǔ)性、根本性、長遠(yuǎn)性的工作抓起，從薄弱的環(huán)節(jié)做起，以小見大，化劣為優(yōu)。時(shí)緊時(shí)松，抓抓停停，工作難以見效，只有堅(jiān)持不懈、持之以恒，經(jīng)常抓、反復(fù)抓，才能更好地促進(jìn)工作的落實(shí)，也只有經(jīng)常及時(shí)地了解和預(yù)見有關(guān)情況，制定相應(yīng)的措施，才能迅速有效地解決傾向性問題。四是抓重點(diǎn)、抓難點(diǎn)。只有抓住重點(diǎn)，工作才算抓到點(diǎn)子上，才能起到牽一發(fā)而動(dòng)全身的作用。
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