【正文】 蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇 芀莀蝿袇莂薆 蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆聿芃裊肅芁薈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袁肂羋薅螇膁莀莈蚃膀肀薃蕿腿膂莆羈腿莄螞襖膈蕆蒄螀膇膆蝕蚆螃艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀芅葿蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇芀莀蝿袇莂薆蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄 肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆聿芃裊肅芁薈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袁肂羋薅螇膁莀莈蚃膀肀薃蕿腿膂莆羈腿莄螞襖膈蕆蒄螀膇膆蝕蚆螃艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀芅葿蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇芀莀蝿袇莂薆 蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆聿芃裊肅芁薈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袁肂羋薅螇膁莀莈蚃膀肀薃蕿腿膂莆羈腿莄螞襖膈蕆蒄螀膇膆蝕蚆螃艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀芅葿蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇芀莀蝿 袇莂薆蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆聿芃裊肅芁薈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袁肂羋薅螇膁莀莈蚃膀肀薃蕿腿膂莆羈腿莄螞襖膈蕆蒄螀膇膆蝕蚆螃艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀芅葿蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇 芀莀蝿袇莂薆 蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆聿芃裊肅芁薈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袁肂羋薅螇膁莀莈蚃膀肀薃蕿腿膂莆羈腿莄螞襖膈蕆蒄螀膇膆蝕蚆螃艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀芅葿蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇芀莀蝿 袇莂薆蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆聿芃裊肅芁薈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袁肂羋薅螇膁莀莈蚃膀肀薃蕿腿膂莆羈腿莄螞襖膈蕆蒄螀膇膆蝕蚆螃艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀芅葿蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇 芀莀蝿袇莂薆 蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆聿芃裊肅芁薈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袁肂羋薅螇膁莀莈蚃膀肀薃蕿腿膂莆羈腿莄螞襖膈蕆蒄螀膇膆蝕蚆螃艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀芅葿蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇芀莀蝿 袇莂薆蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆 聿芃裊肅芁薈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袁肂羋薅螇膁莀莈蚃膀肀薃蕿腿膂莆羈腿莄螞襖膈蕆蒄螀膇膆蝕蚆螃艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀芅葿蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇芀莀蝿袇莂薆 蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆聿芃裊肅芁薈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袁肂羋薅螇膁莀莈蚃膀肀薃蕿腿膂莆羈腿莄螞襖膈蕆蒄螀膇膆蝕蚆螃艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀芅葿蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇芀莀蝿 袇莂薆蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆聿芃裊肅芁薈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袁肂羋薅螇膁莀莈蚃膀肀薃蕿腿膂莆羈腿莄螞襖膈蕆蒄螀膇膆蝕蚆螃艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀芅葿蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇 芀莀蝿袇莂薆 蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆聿芃裊肅芁薈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袁肂羋薅螇膁莀莈蚃膀肀薃蕿腿膂莆羈腿莄螞襖膈蕆蒄螀膇膆蝕蚆螃艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀芅葿蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇芀莀蝿 袇莂薆蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆聿芃裊肅芁薈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袁肂羋薅螇膁莀莈蚃膀肀薃蕿腿膂莆羈腿莄螞襖膈蕆蒄螀膇膆蝕蚆螃艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀芅葿蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇 芀莀蝿袇莂薆 蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆聿芃裊肅芁薈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袁肂羋薅螇膁莀莈蚃膀肀薃蕿腿膂莆羈腿莄螞襖膈蕆蒄螀膇膆蝕蚆螃艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀芅葿蠆衿蒈節(jié)羇袈膇薈袃袇芀莀蝿 袇莂薆蚅袆肁荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃蒈薂螂羂膈蒞蚈羈芀蟻薄羈莃蒄袂羀肂蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚇薀肇荿蒀衿肆聿芃裊肅芁薈螁肅莄 七、設(shè)備采購(gòu)管理 1 采購(gòu)工作的準(zhǔn)則 非甲供材料、設(shè)備： 對(duì)于非甲供材料、設(shè)備，要進(jìn)行驗(yàn)收和抽檢； 驗(yàn) 收和抽檢時(shí)，以批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件和提供用于招標(biāo)人技術(shù)文件為基礎(chǔ)； 在驗(yàn)收和抽檢中，如發(fā)現(xiàn)不符合已批準(zhǔn)的文件所要求的型號(hào)、規(guī)格的設(shè)備、材料要報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理并提出處理方案； 在驗(yàn)收和抽檢中，發(fā)現(xiàn)有不合格品按已簽訂的總承包合同中的有關(guān)條款處理。 甲供材料、設(shè)備 向合格的供貨廠商采購(gòu)設(shè)備和材料： （ 1）符合設(shè)計(jì)所確定的各項(xiàng)技術(shù)要求的； （ 2）符合設(shè)計(jì)所確定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的。 各項(xiàng)工作符合項(xiàng)目經(jīng)理部制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作程序。 范圍：本程序適用于進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)工作。 設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)制定進(jìn)口設(shè)備詢價(jià)和招標(biāo)的技術(shù)文件，分別以書面形特種有機(jī)硅 工程 項(xiàng)目管理操作手冊(cè) 72 式和電子版文件各一份給項(xiàng)目采購(gòu)部。 項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)將 、 條 所述電子版的技術(shù)文件和商務(wù)文件，用 E－ mail 發(fā)給 總公司對(duì) 外貿(mào) 易部門 。 項(xiàng)目采購(gòu)部按規(guī)定向 總公司辦理報(bào)批手續(xù) ，獲得批準(zhǔn)后再書面通知外貿(mào)部門，由外貿(mào)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)發(fā)、收標(biāo)書，組織招投標(biāo)，并簽訂合同后移交項(xiàng)目采購(gòu)部。 3 采購(gòu)部的主要任務(wù) 為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)進(jìn)行一系列的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)工作。 與 承包商（非甲供設(shè)備與材料）采買過(guò)程中的接口工作。 特種有機(jī)硅 工程 項(xiàng)目管理操作手冊(cè) 73 （ 2）綜合管理組。 （ 4）電氣、儀表組。 （ 6）運(yùn)保組。 （ 2） 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理工作。 （ 4） 各種文書的編制和匯編。 （ 6） 協(xié)調(diào)各組的采購(gòu)工作關(guān)系。 （ 8） 內(nèi)部日常事務(wù)的處理。 (10) 負(fù)責(zé)通知參加采購(gòu)部組織的會(huì)議等活動(dòng)的人員。 (2)電氣、儀表組： 負(fù)責(zé)業(yè)主采購(gòu)的各類電氣、儀表及配件的采購(gòu)管理。 (4)運(yùn)保組： 負(fù)責(zé)業(yè)主采購(gòu)的設(shè)備、材料的催提貨以及保管和發(fā)放工作。 特種有機(jī)硅 工程 項(xiàng)目管理操作手冊(cè) 74 編制、調(diào)整、控制 執(zhí)行采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃并書面報(bào)告執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)各類設(shè)備、材料的詢價(jià)。 匯編招標(biāo)文件并負(fù)責(zé)報(bào)審。 參加技術(shù)、商務(wù)洽談、起草合同。 對(duì)供貨商付款申請(qǐng)的審查。 參加處理合同糾紛、辦理索賠。 負(fù)責(zé)收尾服務(wù)。 設(shè)備、材料須在項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)可的合格供貨商短名單范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，特殊情況各專業(yè)組報(bào)采購(gòu)方案，須通過(guò)采購(gòu)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理書面同意方可執(zhí)行。 實(shí)行合同會(huì)簽單制度，業(yè)務(wù)員須按要求填寫。 根據(jù)各業(yè)務(wù)員安排，運(yùn)保組負(fù)責(zé)及時(shí)將設(shè)備、材料催提回廠 并妥善保存。所有資料統(tǒng)一交綜合組。 特種有機(jī)硅 工程 項(xiàng)目管理操作手冊(cè) 75 設(shè)備、大型電器、儀表等重要物資進(jìn)廠后開箱驗(yàn)收，由業(yè)務(wù)員、綜合組及施工部、設(shè)計(jì)部、監(jiān)理、供應(yīng)商等相關(guān)人員共同進(jìn)行。 領(lǐng)料需由施工部開出領(lǐng)料單，要詳細(xì)填寫物資名稱、型號(hào) 規(guī)格、數(shù)量、使用工號(hào)或崗位。及時(shí)做好各類物資發(fā)放的臺(tái)帳。 各業(yè)務(wù)員根據(jù)合同或工程進(jìn)度需要在每周末提出下周資金需求計(jì)劃交綜合組。 每月底綜合組將資金支付情況分項(xiàng)匯總后交經(jīng)理備查。 取得的發(fā)票須在 1 個(gè)月內(nèi)報(bào)帳（按發(fā)票上開出的時(shí)間計(jì)算），超過(guò)有效期，稅務(wù)不讓抵扣稅部分，由責(zé)任人承擔(dān)損失。 報(bào)帳的物資須與財(cái)務(wù)存檔的合同、采購(gòu)清單相符，才準(zhǔn)予辦理財(cái)務(wù)結(jié)帳手續(xù)。 6 工作內(nèi)容 項(xiàng)目行政文件 （ 1）綜合組： 1）簽收各部門的來(lái)文，按附件 71 [來(lái)文登記表 ] 進(jìn)行登錄。 特種有機(jī)硅 工程 項(xiàng)目管理操作手冊(cè) 76 3）負(fù)責(zé)各種來(lái)文的執(zhí)行情況的檢查與文件的保管。 項(xiàng)目總控計(jì)劃編制 （ 1）綜合組 1）根據(jù)計(jì)劃部門的工程項(xiàng)目計(jì)劃綱要，按照采購(gòu)經(jīng)理的要求，負(fù)責(zé)各組編制的采購(gòu)計(jì)劃（草案）的匯總，協(xié)調(diào)。 （ 2）其他專業(yè)組根據(jù)計(jì)劃綱要，按照采購(gòu)經(jīng)理的要求，結(jié)合本專業(yè)的具體情況編制專 業(yè)采購(gòu)計(jì)劃（草案），負(fù)責(zé)送綜合組匯總、配合綜合組編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃并執(zhí)行。 根據(jù)簽收的設(shè)計(jì)部門提供的合格供貨廠商的長(zhǎng)名單、各專業(yè)組提供的合格供貨廠商的長(zhǎng)名單進(jìn)行匯總，協(xié)調(diào)各專業(yè)組編制合格供貨廠商的短名單，報(bào)請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理審批查后，送監(jiān)理公司審查，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可后分發(fā)各專業(yè)組執(zhí)行。 設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)單 （ 1）綜合組：收到設(shè)計(jì)部門的設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)單按專業(yè)進(jìn)行分類，報(bào)請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)，分發(fā)到各專業(yè)組并負(fù)責(zé)匯總，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后送監(jiān)理審查，項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可，再下達(dá)執(zhí)行計(jì)劃。 （ 2）各專業(yè)組：進(jìn)行復(fù)核并熟悉技術(shù)條件，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃初步組包，報(bào)監(jiān)理公司審查。 招標(biāo)（詢價(jià)）文件商務(wù)部分 對(duì)于進(jìn)口設(shè)備、材料 （ 1）各專業(yè)組：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合招標(biāo)（詢價(jià)）文件技術(shù)部分內(nèi)容，編寫本專業(yè)的、適用招標(biāo)設(shè)備、材料的招標(biāo)（詢價(jià)）商務(wù)文件和邀請(qǐng)投標(biāo)函，交給綜合組，由綜合組報(bào)采購(gòu)經(jīng)理及監(jiān)理工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。 對(duì)于國(guó)產(chǎn)設(shè)備材料 （ 1）各專業(yè)組負(fù)責(zé) 編制 招標(biāo)（詢價(jià)）商務(wù)文件。 （ 3）項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批招標(biāo)（詢價(jià)）商務(wù)文件。 （ 2）綜合組：匯總、催促各專業(yè)組的設(shè)備、材料分類組包方案，報(bào)采購(gòu)經(jīng)理、監(jiān)理公司審核后，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批，各專業(yè)組按審核、審批意見修改并執(zhí)行。 采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整 特種有機(jī)硅 工程 項(xiàng)目管理操作手冊(cè) 78 （ 1）各專業(yè)組：根據(jù)合同執(zhí)行情況、總控計(jì)劃、資金計(jì)劃、施工計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、外部環(huán)境變化情況，提報(bào)本專業(yè)的調(diào)整計(jì)劃并參與綜合調(diào)整與執(zhí)行。 設(shè)備監(jiān)制 各專業(yè)組： 1）編制監(jiān)制方案， 報(bào)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)，送監(jiān)理公司審查后分發(fā)執(zhí)行。 3）書面 向采購(gòu)經(jīng)理、監(jiān)理公司 報(bào)告監(jiān) 制的結(jié)果并對(duì)其負(fù)責(zé)。 2）根據(jù)批準(zhǔn)的方案，具體的執(zhí)行催交。 包裝運(yùn)輸（適用于特殊情況） 各專業(yè)組： 1）根據(jù)設(shè)備、材料的特性編制包裝、運(yùn)輸方案， 報(bào)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)，送監(jiān)理公司審查后分發(fā)執(zhí)行。 3）運(yùn)保組根據(jù)執(zhí)行結(jié)果書面保管綜合組。 （ 2）僅對(duì)外觀進(jìn)行檢查、件數(shù)清點(diǎn)。 特種有機(jī)硅 工程 項(xiàng)目管理操作手冊(cè) 79 開箱驗(yàn)收與現(xiàn)場(chǎng)交接 （ 1）采購(gòu)經(jīng)理組織。 （ 3）開箱清點(diǎn)，（含技術(shù)文件）逐一登記（驗(yàn)收記錄使用廠現(xiàn)行的表格），例出偏差。 （ 4）憑材料、設(shè)備入庫(kù)（ 長(zhǎng)江分公司 現(xiàn)行使用的 格式 憑單）單入庫(kù)。 收尾服務(wù) （ 1）采購(gòu)經(jīng)理組織，各專業(yè)組具體執(zhí)行。及時(shí)書面報(bào)告解決結(jié)果，送綜合組、監(jiān)理公司備案。 （ 2）服務(wù)期限自開箱驗(yàn)收至合同規(guī)定的保修期滿止。 2）施工部門在施工中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。 4）保修期內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題