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公司行政文員工作職責(zé)-閱讀頁

2025-04-21 02:06本頁面
  

【正文】 聘用合同,根據(jù)軍隊(duì)需要參加作戰(zhàn)、軍事演習(xí)、軍事練習(xí)和處置突發(fā) **。 二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。 四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部分。 五、接聽電話,做好記錄。 六、負(fù)責(zé)職員的檔案的建立和治理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。 八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。 任職要求: 一、熟悉和遵守國家及部分的法規(guī)制度。 三、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操縱能力。 五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng) 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。 三、做好來訪接待工作及各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。 五、做好單位印章治理,按規(guī)定開具介紹信。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)治理工作,天天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā) 傳真、文檔復(fù)印等工作。 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。文員 1:(分為好多種,每種要求不同 ,但基本要求相同,以下為辦公室文員)文員工作職責(zé): 根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。 做好日常電話接待工作。 完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。 做好報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。做好物品保管工作。 經(jīng)驗(yàn):從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。 第 4 頁,共 9 頁 工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則; 有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。文員 2:(工程文員)工作職責(zé): 處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。 辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。 負(fù)責(zé)登記員工考勤表。 完成部門安排的其他工作任務(wù)。 做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。 做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。 協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。 協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 第 5 頁,共 9 頁 會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)是: 。 ,處理每月與銀行之間的對(duì)帳。 、銀行日記帳、編制銀行余額調(diào)節(jié)表。 。(按招聘流程) 。 。 。 ,整理并分類歸檔。(每日 /月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請(qǐng)手續(xù)等) 。 第 6 頁,共 9 頁 匙之管理。 /暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 行任公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽前臺(tái)電話 前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。 在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。 一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料 商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。 公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。 及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。 每月月初將上個(gè)月的考勤用電 子表格制作出來,在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。 第 7 頁,共 9 頁 及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。 公司日用品的采購。 及時(shí)處理好客戶的投訴問題。 八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 人事文員的工作職責(zé) 協(xié)助主任做好日常管理工作。 辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé): 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 清潔衛(wèi)生。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 ,做好物品出入庫的登記。 ,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。 。 ,建立、完善員 工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 ,留底。 人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记凇B男幸韵侣氊?zé): 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。 七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄; 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行; 完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作; 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計(jì)并完善 公司人力資源結(jié)構(gòu); 完成公司人力資源的日常招聘工作; 完善公司績(jī)效考核制度。 勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。 聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。 空白表單的管理。 傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。 出納的工作職責(zé):無非就是資金往來結(jié)算,發(fā)放工資,貨幣資金核算。文員一比較雜了,像一些日常事物都是文員處理的。范圍:適用于辦公室文員崗位。 一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。 四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等 負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。 做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。 六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。 八、完 成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(按招聘流程) 。 。 。 ,整理并分類歸檔。(每日 /月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請(qǐng)手續(xù)等) 。 。 /暫住證及各類保 險(xiǎn)之辦理。 辦公室文員工作職責(zé) 主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是: 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 ,做好物品出入庫的登記。 ,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。 。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 15管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 人事文員崗位職責(zé) (1)、行政隸屬 上級(jí)主管:行政部經(jīng)理 工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) A.協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。 C.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。 E.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。 銷售文員崗位職責(zé) (1)、行政隸屬 上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理 工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。 C.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。 E.負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。 綜合管理辦公室文員崗位職責(zé) 、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。 ,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo) 指示。 、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)教師、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。 。 ,對(duì) 學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。(按招聘流程) 。 。 。 ,整理并分類歸檔。(每日 /月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請(qǐng)手續(xù)等) 。 。 /暫住證及各類保險(xiǎn)之
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