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企業(yè)公司辦公室主任個人工作總結(jié)-閱讀頁

2025-04-20 12:21本頁面
  

【正文】 方向 半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。加強對房地 產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。 一、 2021年工作回顧 (一 )辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作 公司自有職工的社保月度核定工作每月按時辦理公司、 xx 分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作 ,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在 xx 市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參 保率達到 100%。 2021 年全年完成公司社保的各項基礎(chǔ)管理工作。對于離職人員的社保 ,按公司要求及時上報社保局辦理停保 ,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個人窗口繳費。雖然這些事情都是比較瑣碎的事 ,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細 ,工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去 交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意 ,就會導(dǎo)致公司財產(chǎn)受到損失。 2 公積金工作 目前公司自有職工公積金帳戶都在 xx 江夏區(qū)工商銀行開戶,截止11 月,有 x 名職工在 xx 市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司 ,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行 ,并做好公積金增減變動等日常工作。 2021 年公積金全年繳納費用 萬元;辦理公積金啟封、封存、 新開戶等個人變更,做好相關(guān)資料備案。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。 (二)辦理職工離退休工作 辦理 2021 年公司職工退休審批工作 盡早確定 2021 年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。 辦理退休人員其他工作 2021 年共辦理 4 名退休人員的喪葬費事宜,為 2 名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社保卡信息更改事宜。 (三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認定 2021 年 為7 名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用 x 元;工傷保險理賠 x 人,報銷費用 x 元,生育保險報銷費用 x 元。確保職工享有應(yīng)有的福利。并做好相關(guān)記錄。截止 11 月底, xx 廠中新勞務(wù)派遣人員有128 人參保,今年新參保 53人,停保 24 人。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員 7 人,其中返聘車間操作人員 5 人,管理人員 1 人,后勤服務(wù)人員 1 人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。清理勞務(wù)派遣員工到期人員 34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務(wù) 派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進行調(diào)查,截止 11 月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共 69 期,參加培訓(xùn)人數(shù)約 1000 余人。員工教育培訓(xùn)學(xué)時全年達到 40 學(xué)時以上有 50 人,員工教育培訓(xùn)面達 57%。 分廠更加重視對新員工的教育培訓(xùn)工作,今年 8 月份,組織公司本部分到我廠的 11 名高校畢業(yè)生進行一周的新員工培訓(xùn)。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團隊文化 ,今年我廠繼續(xù)推行導(dǎo)師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導(dǎo)師,并組織簽定師徒協(xié)議 ,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當(dāng)一面。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。 培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時向公司上報培訓(xùn)月報表,每次培訓(xùn)后,及時組織參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)效果評價表和培訓(xùn)小結(jié)表,及時做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)計表的,每月對表格進行更新。 二、工作中存在的不足 一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學(xué)習(xí)計劃,今后需加強自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。 二、還需提高個人工作素質(zhì),提高個人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學(xué)習(xí),具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。 四、在工作中還要嚴(yán)格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。繼續(xù)做好自己的本職工作。 (一 )離退休重點工作計劃 辦理 2021 年職工退休審批事宜。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。配合社保部門做好申報工作。在符合社保政策的范圍內(nèi) ,辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。篇三:公司辦公室主任個人工作總結(jié) 2021 年終報告(辦公室主任及財務(wù)主管)作為公司的辦公室主任 ,回顧這 1 年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。 由于公司辦公地址的變更 ,現(xiàn)在辦公室對我們來說是一個全新的工作環(huán)境。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求 周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。公司再 2021 年還被富陽市工商局評為”富陽市消費者信得過滿意單位”此榮譽在富陽市裝修業(yè)只有 3 家 .看到這種種成果 ,心里也有很大的成就感 . 積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。 認真做好公司的績效考核工作。管理好資料歸檔工作。及時傳達貫徹公司各項制度的執(zhí)行。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工考勤控制監(jiān)督工作。及時在每位員工生日當(dāng)天定好蛋糕,提前采購好每次會議的水果及糕點以及每月優(yōu)秀團隊的禮品準(zhǔn)備工資,都按照公司預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切 實做好公司通訊費、招待 費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。 以嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及時準(zhǔn)確的核簽公司日常的各類支出,并進行費用明細分類, 及時準(zhǔn)確的根據(jù)公司的資金情況和經(jīng)營情況進行“資金預(yù)算”并提出合理的建 議,以便老板能夠及時的了解公司的資金情況并采取相對應(yīng)的措施。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過這幾年的鍛煉都有了很大的提高,保證了我擔(dān)任的 2 大主要崗位的各項工作正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認真努力貫徹到實際工作中去。 1年來,本人能敬業(yè)愛崗、以身作則、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細致,協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還有待提高。加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。加強對裝修業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃 、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重各部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,、維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下: 一、辦公室行政管理工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。 2021 年公司資質(zhì)升級兩項,新增一項。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質(zhì)已通過建設(shè)廳審查并送達建設(shè)部;建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。草擬綜合性文件,負責(zé)辦公會議的記錄,會議紀(jì)要提煉,負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。 抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。 積極組織招聘面試工作。通過專場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。 三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時間堅持 自學(xué)。 四、工作中存在的問題 一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識; 本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手; 注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍; 不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平; 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。 七、 2021年工作設(shè)想 (一)強化學(xué)習(xí),落實職責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù)。二是辦公室工作事務(wù)繁雜,要運用一切措施進一步提升辦公室人員立足本職、服務(wù)公司的責(zé)任意識,為院領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,搞好協(xié)調(diào),凝聚合力,圓滿完成各項工作任務(wù),確保機關(guān)工作有序運轉(zhuǎn)。 一是督查督辦落到實處,做好公司重大決策、會議、文件的執(zhí)行,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項和群眾反映問題處理的貫徹落實。三是配合抓好公司各項內(nèi)務(wù)管理,切實提升單位機關(guān)管理及文明創(chuàng)建的整體水平。 提高辦公室管理的規(guī)范性 一是嚴(yán)格工作原則,使辦公室工作積極穩(wěn)妥、有條不紊。即辦公室工作人員政治素質(zhì)要高和組織紀(jì)律性要強,同時工作程序要規(guī)范、責(zé)任要明確、監(jiān)督要到位,嚴(yán)防失密泄密;原則四:科學(xué)原則,即要正確判斷形勢,科學(xué)認識規(guī)律,提高預(yù)見性和把握力,事事都要精心思考、細致推敲、周密實施。既要基礎(chǔ)管理制度,如辦公會議制度、文書管理制度、檔案管理制度、機要保密制度、辦公自動化管理制度,又要有綜合管理制度,如目標(biāo)管理制度,聯(lián)動管理制度等,還要有辦公室內(nèi)部分工負 責(zé)制、崗位規(guī)范等。 增強辦公室管理的系統(tǒng)性管理是決策、執(zhí)行、反饋的全過程,只有統(tǒng)籌兼顧、有始有終,抓好每一個環(huán)節(jié)、每一個階段,才能提升管理的整體效能。 二是抓好計劃安排。辦公室對工作安排應(yīng)早考慮、早研究、早著手,使職能部門、系統(tǒng)上下的工作統(tǒng)一到全公司工作目標(biāo)和部署上來。主要是及時上下聯(lián)絡(luò),溝通左右,確保政令暢通。 三、推行人文服務(wù),用服務(wù)體現(xiàn)發(fā)展 辦公室是綜合服務(wù)部門,是公司的門戶。 總之,我們正處在一個思想大解放、社會大變 革、事業(yè)大發(fā)展的時代,作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以奮發(fā)有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),乘勢而上,實現(xiàn)新發(fā)展 2021 年 12 月 30 日篇五:有 限公司辦公室主任工作總結(jié)辦公室主任第四季度工作總結(jié) 回顧 2021 年四季度以來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,能夠按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己在逐漸成熟。 一、認真履行職責(zé),積極開展工作 (一)努力做好行政管理工作 協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作。 認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。 公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴(yán)格的管理,確保了印章使用的合法性和安全
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