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有關行政文員的述職報告五篇-閱讀頁

2025-04-20 00:28本頁面
  

【正文】 一、安迪三家公司共接收檔案資料 1500 余件其中: ( 1)、行政類:企業(yè)證件 106 件;申報材料 10 件;公司內(nèi)部通知17 件;外來文 29 件;內(nèi)部發(fā)文 9 件;報告 6 件;重要刊物 2 件;車輛檔案資料 1 件;省機關對企業(yè)宣傳資料 4 件;網(wǎng)站建設合同 1 件。 ( 3)、設備類:產(chǎn)品購銷合同 36 件;設備運行記錄 51 件;儀器設備資料 45 件。 ( 5)工程類:新建工程建設合同 1 件;驗收材料 1 件;工程報告審核表 69 件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書 78 件;混凝土工程澆灌令 9 件;通 知單 13 件;合格證檢驗報告 36 件;試驗報告 171 件;房屋建筑工程報告書 6 件;驗收記錄 380 件;有關建設工程企業(yè)證件 34 件;質(zhì)量驗收2 件;質(zhì)量控制資料 12 件;長生新建工程檔案 5 件;保修書 1 件。 ( 7)物流類:庫房賬本: 32 件。 二、盡心履職 ,全心全意當好配角 作為中心領導的副手,在平時的工作中,對 領導交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。 三、自我評價 在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。 四、下一的工作思想 繼續(xù)做好管理辦公樓 宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。 有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。 . 協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務與后勤總務的其它支持工作。 我的工作重點是: 接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄水媒體來電咨詢電話并及時轉(zhuǎn)交給郭總,接待來訪客戶; 每天辦公室衛(wèi)生的打掃,保持辦公環(huán)境的干凈整潔; 收集請假單、加班單以及費用報銷單,每天做好考勤、監(jiān)控記錄及員工外出登記;每月底負責考勤記錄; 收發(fā)公司郵件、報刊,及時的轉(zhuǎn)交到同事手中; 及時采購辦公用品、生活用品; 收集更新簡歷庫,預約所需崗位合適人選來公司面試; 及時有效的完成領導安排的其他任務。另外當某部門無人應答時在我力所能及范圍內(nèi),能簡要回答好客戶的 問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。 B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。并積極向各位同事請教、學習。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地 的完成本職工作。從細節(jié)處著手,讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象。 工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。 四、接下來的工作計劃:我會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 通過這段時間的工作我體會到,每項工作都是我們整個工作鏈中 的一個環(huán)節(jié),有不可替代的重要性。 努力學習行業(yè)知識,掌握技能,提高自身素質(zhì),更好完成工作。 認真細致做好本職工作,盡最大努力完成領導交代的其它工作。我所理解的,自我滿足 是說工作讓我拿到自己勞動所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿足感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時個人職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)知識水平得到提高。每天可以開心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同時,把快樂的正能量傳遞并感染給身邊的每一個人;并在工作上能夠?qū)W習到更多,不斷提升自己。以下是行政文員述職報告的范文,僅供參考。也是自己在行政管理經(jīng)驗與能力方面得到提升的一年。這一年的工作中,感受到在公司領導的幫助、同事們的支持下自已所取得進步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面對眾多事務不能面面俱到而留下的遺憾,感受到因能力有限面對行政工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索。下面我主要從以下四個方面進行述職述職,請公司領導及各位同事給予指正。實現(xiàn)管理、事務、服務的一體化我認為是總經(jīng)辦工作的重要目標,管理弱,水平上不去,事務弱,效率上不去,服務弱,形象上不去。在確定了總目標后,按月進行了跟進、分解、落實。 對公司常用文書如通知、報告、上下行文統(tǒng)一格式,制作成電子版模板,全面推廣,使公司機關公文質(zhì)量有了明顯提高。 統(tǒng)一辦公事務用品制作 對各分公司信紙、信封、筆記本、合同書封套、紙杯、手提袋、臺簽紙、等按 CI手冊進行了統(tǒng)一要求和制作。通過招標比價,不但費用有了明顯降低,而且提高了服務的頻次與質(zhì)量。 (三 )發(fā)揮部門整體優(yōu)勢,認真對待每一項工作 總務后勤工作是總經(jīng)辦管理的組成部分之一,他們擔負著公司大量的事務性工作,因其工作的繁雜性、重復性的特點使得其工作人員容易產(chǎn)生懈怠。 大 樓 3 名服務人員承擔著大樓樓道、 12 個衛(wèi)生間、 4 個會議室、投資公司及各事業(yè)部 9 名領導辦公室的衛(wèi)生清掃工作。服務人員不僅承擔著衛(wèi)生清掃工作,還承擔著公司接待任務。另外對會議室的使用、會議室費用的消耗服務人員都進行了認真的登記核算分解。為促進員工技能的多樣化,在一定程度上減少其工 作單調(diào)和枯燥的感覺,今年對大樓和餐廳服務人員采取了職務輪崗的辦法。通過競聘,激發(fā)了他們高度的工作熱情,公司亂停放車位的情況有人制止了,人員進出認真登記如有遺漏嚴格考核了。 (四 )加大檢查指導職能,搭建行政管理平臺 根據(jù)公司整體要求,我認為總經(jīng)辦在做好投資公司行政業(yè)務的同時,重要一個職能是制定政策、制定規(guī)章制度 并保證整個公司行政辦公系統(tǒng)順暢有序、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營順利進行。
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