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辦公室文秘工作計劃_20xx辦公室文秘年度工作計劃[共五篇]-閱讀頁

2025-04-16 10:58本頁面
  

【正文】 ,使服務工作日趨科學、規(guī)范、有序,確保賓客接待和會議組織圓滿成功。 辦公室工作千頭萬緒,紛繁復雜,事事關系全局。為此,一定要根據(jù)黨組意圖,加強協(xié)調,周密安排,統(tǒng)籌抓好黨組日常工作。要高度重視信訪和檔案工作。向所屬單位交辦來信來訪事宜,督促檢查案件的處理情況,發(fā)揚社會主義民主,接受群眾的民主監(jiān)督,及時處理群眾的各種建議或批評意見,調解矛盾,維護安定團結。上一年文電、資料的歸檔、立卷工作,必須在次年的 5 月底前完成,建立資料檔案數(shù)據(jù)庫。 五、加強機關建設和管理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境。要進一步加強機關和家屬區(qū)保衛(wèi)工作。推進后勤管理保障改革,努力構建和諧機關。新學期伊始,團學會新的領導班子已經確立。辦公室作為團學會各個部門的樞紐,應該全力配合各部門的工作。為保證各項工作順利完成,制定計劃如下: 一、工作目標 在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。 新的領導班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從全、從細要求。 根據(jù)本院的實際情況,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時上交報表。 協(xié)助其他部門搞好本學期各項大型活動,做好后勤工作。 在院領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。 根據(jù)本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團學會及各部門開展活動帶來不便,但經濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫明花銷細則。 制作通訊錄。 完善考勤制度。我們會把例會 安排在大家都有的空閑時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責的常委請假,一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次。 辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個團學會的額文字管理制度,使團學會各項文字管理達到統(tǒng)一,美觀。 三、工作安排 (略 ) 以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認真出色的完成各項工作。 一、個人基本情況 我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我一定牢記這句話,在某某集團實現(xiàn)自己的人生夢想。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。 二、對工作崗位的認識 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。 ,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。各子公司常用物品的登記、 備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。 (5)做好辦公用品的管理工作。 (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作, (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作 。 (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某某集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。 (2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。 (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條 。同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來 文處理、各種會議的會務材料的準備、會場布置、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經辦的保潔。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。 2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。 1 但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 二、個人基本情況 我個性 比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我一定牢記這句話,在大眾保安公司實現(xiàn)自己的人生夢想。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。 三、對未來工作的計劃 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點: ( 1)協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 ( 3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。 ( 8)做好證照管理工作。 ( 10)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點: ( 1)做好領導服務:及時完成總經理和行政總監(jiān)交辦的各項的工作。 ( 2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。 ( 4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項規(guī)章制度。 ( 6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 ( 2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升 自身素質。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為大眾保安公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。 ( 2)及時、認真、準確的完成其他臨時性工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的
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