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辦公室文秘工作總結(jié)共5則-閱讀頁

2025-04-16 10:58本頁面
  

【正文】 多處理問題的方法,提升處理事務(wù)的能力。 辦公室的工作都是具體的 、實(shí)在的,哪項(xiàng)工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個環(huán)節(jié)都不行,要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,就要求我們要多動筆桿子、少說空話,多請示匯報、少邀功請賞,多干實(shí)事、少空穴來風(fēng)。 三、辦公室文秘工作要圍繞中心工作、服務(wù)大局、努力創(chuàng)新 XX 系統(tǒng)辦公室工作,追根究底是服務(wù)于大局,服務(wù)于組織收入。要堅持站到全局的高度,緊貼稅收工作,圍繞各個時期的中心工作,有計劃、有重點(diǎn)的開展工作,切實(shí)扮演好參謀和助 手的角色。積極主動的為各科室乃至全局做好服務(wù)各項(xiàng)工作。因此,在日常工作中,要牢固樹立辦公室工作無小事的理念,盡量避免或減少差錯,進(jìn)一步強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。爭取做到大事慎辦、小事大看,對每一項(xiàng)工作盡心盡責(zé),對每 一個環(huán)節(jié)精心把關(guān)。創(chuàng)新在我們?nèi)粘9ぷ髦姓劦暮芏唷^k公室的工作尤其要講求創(chuàng)新,努力改變傳統(tǒng)觀念、舊的思維方式和工作方式,摒棄那些過時的“老套套”、“舊框框”,勇于突破陳規(guī),創(chuàng)造性的嘗試進(jìn)步。 總之,辦公室工作頭緒多、任務(wù)重,作為辦公室文秘人員要增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,提高工作效率,服務(wù)大局、勇于創(chuàng)新,緊緊圍繞全局中心工作,保質(zhì)保量完成辦公室各項(xiàng)工作,為稅收事業(yè)又好又快發(fā)展出一份力。 期間我堅持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,積極參加單位組織的集中學(xué)習(xí),并利用業(yè)余時間進(jìn)行自學(xué)。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,又要承擔(dān)文稿撰寫、文件處理、行政管理、機(jī)要保密、信息收集、后勤接待、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會、辦事”。 此外,工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā)、存檔,傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯誤,保證打字和印刷質(zhì)量。按照規(guī)定分類檔案材 1 料并及時送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作 任務(wù)。為同志們查閱材料提供最方便、快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。 一、耐心。因此,我不斷強(qiáng)化“責(zé)任重于泰山”的工作意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》、《沒有任何借口》和《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵志書籍,做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任 何事上,都耐心細(xì)致,從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬無一失。 各機(jī)關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時間期限和具體要求的,因此必須符合規(guī)范要求,不能有差錯。記得非常清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報材料,內(nèi)容輸入好之后,打印出來發(fā)現(xiàn)日期打印錯誤,重新打印時,又發(fā)現(xiàn)匯報數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿足要求。 三、用心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。 辦公室每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。 二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。同時,還要善于思考,考慮要周到,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,調(diào)動各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律?!凹?xì)節(jié)決定成敗”。 四要抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項(xiàng)督辦、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。最后是報送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提 醒領(lǐng)導(dǎo)注意。宣傳工作是任何一個組織架構(gòu)中的重要組成部分,對塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護(hù)穩(wěn)定,提升素質(zhì),調(diào)動和激勵干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開展。 為人處事都缺乏不了責(zé)任心,對事對人對物都是如此。文件材料的錄入、校對、復(fù)印都需做到準(zhǔn)確、整潔、清晰、對于文印室里的機(jī)器設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,做到節(jié)能環(huán)保。 第四篇:辦公室文秘工作總結(jié) 2021 年 10 月本人調(diào)車站辦公室駐勤; 2021 年 8 月,任代理辦公室干事;車站黨委、行政辦公室合署辦公后,辦公室進(jìn)行了工作分工與調(diào)整,我主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作:一是會議召集(包括站務(wù)會等)及會議紀(jì)要的整理;二是辦公室文字工作,主要是一些車站匯報材料、車站黨政主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、車站文件核稿、上報分局 政工信息;三是負(fù)責(zé) 分局辦公信息網(wǎng)的使用管理,包括各類信息、通知、文件的下載及通過電子郵件向分局傳遞數(shù)據(jù)等。 辦公室是一個綜合性的部門,對其工作人員的要求也是 多方面的,不僅要有一定的思想素質(zhì),還要了解車站的業(yè)務(wù)情況,熟悉上級的各項(xiàng)方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出錯。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學(xué)習(xí)班,提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧掌握。四是七月份以來,被光榮地列為 黨的培養(yǎng)對象后,我加強(qiáng)了自身對黨的知識的學(xué)習(xí),如系統(tǒng)學(xué)習(xí)了黨章,參觀了省歷史博物館,增強(qiáng)了對革命歷史的了解,拓寬了知識面。 辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、 腳勤。半年來,在工作中,我努力培養(yǎng)自己的愛崗敬業(yè)思想,從上級、同事身上不斷汲取優(yōu)點(diǎn),對照自身的缺點(diǎn),不斷改進(jìn),在提高思想認(rèn)識的同時,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能知識學(xué)習(xí),加強(qiáng)與同 事間的協(xié)調(diào)配合,使得工作效率有了較大的提高。 工作中,我有機(jī)會參加各類會議,有時可以接觸到各類 機(jī)密文件、信息,對此,我時刻提醒自己,要端正思想,嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),不透露不該透露的信息,對他人造成誤導(dǎo),即使在家里也不談?wù)摴ぷ魃系氖拢瑖?yán)格遵循了辦公室工作人員的保密原則。在今后的工作中,本人要加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí),多深入現(xiàn)場了解車站運(yùn)營作業(yè)流程,提高業(yè)務(wù)水平;同時,繼續(xù)向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)自身的工作,提高服務(wù)水平,努力使自身的工作再上一個新的臺階。對于這樣一個能夠鍛煉和提升自己的崗位,本人十分珍惜,始終盡最大努力去適應(yīng)。雖然還存在一些不足之處,但總體來說付出了不少,也收獲了很多,感覺自己成長了,也逐漸成熟了。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,占用了很多工作時間。辦公室人手少,工作量大,特別是會務(wù)工作較多。下屬單位遇到文字方面相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。 二、盡心盡責(zé),做好本職工作 文書工作嚴(yán)要求。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政 令暢通。 下發(fā)公文無差錯。我局發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。 內(nèi)外宣傳講效果 宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。 秘書工作。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。因?yàn)檫@個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上 6 點(diǎn)多鐘才下班。 企業(yè)文化活動積極參與 一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地 去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被
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