綜合辦公室工作自我總結(jié)-閱讀頁(yè)
2025-04-16 01:50本頁(yè)面
【正文】 ，部門內(nèi)既要分工明確，又要緊密結(jié)合在一起。辦公室的工作需要細(xì)心，認(rèn)真和踏實(shí)。 以上是我認(rèn)為，處在這個(gè)部門當(dāng)中會(huì)獲得更好發(fā)展的幾個(gè)方面。就是我們的辦事效率不高。這樣，不僅浪費(fèi)了人力，也浪費(fèi)了時(shí)間，然后每個(gè)人又會(huì)為自己推卸后果所帶來(lái)的責(zé)任，最后又得重新去完成。現(xiàn)將綜合辦公室工作匯報(bào)如下： 一、各項(xiàng)工作完成情況 乳山公司成立后組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合，綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生，并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。及時(shí)制定并發(fā)布了《公用車管理規(guī)定》、《乳山 公司考勤制度》、《勞動(dòng)紀(jì)律暫行規(guī)定》等各種規(guī)章制度，為公司有效率、有制度、有規(guī)范正常運(yùn)營(yíng)提供了保障，保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡。 ，確保文件處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全 綜合辦公室按照對(duì)文件管理程序進(jìn)行了整合，并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新指定專人管理。 3．做好接待服務(wù)，合理控制招待費(fèi)支出 2021 年底至今乳山公司成立五個(gè)多月以來(lái)，集團(tuán)對(duì)乳山公司各項(xiàng)工作非常重視，多個(gè)職能部門領(lǐng)導(dǎo)多次蒞臨指導(dǎo)，乳山市委市政府、育黎鎮(zhèn)政府、勞動(dòng)局、市質(zhì)監(jiān)局、市安監(jiān)局等部門多次檢查和來(lái)訪，未出現(xiàn)重大失誤，為分公司樹(shù)立了企業(yè)良好的形象。尤其對(duì)于大型的會(huì)務(wù)接待和貴賓或團(tuán) 體來(lái)訪均編制詳細(xì)的接待計(jì)劃，根據(jù)來(lái)訪對(duì)象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn)，提前做好安排，不打無(wú)準(zhǔn)備的仗。共發(fā)生招待費(fèi) 元。確保行車安全。制定并實(shí)行《公用車管理規(guī)定》，在規(guī)范的管理下，自綜合辦成立以來(lái)無(wú)一起交通事故發(fā)生，安全行車，為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理提供有力保障 ，控制話費(fèi)開(kāi)支 公司成立后迅速組建辦公環(huán)境，根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、機(jī)構(gòu)調(diào)整及通訊實(shí)際需求，建立電話系統(tǒng)開(kāi)通了 16 部?jī)?nèi)線， 7 部外線，網(wǎng)絡(luò)與威海聯(lián)通公司簽訂 100M 光線協(xié)議。辦公室一方面注意與網(wǎng)絡(luò)通訊公司保持聯(lián)系，消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙；另一方面建立內(nèi)線，并購(gòu)置對(duì)講機(jī)設(shè)備，大大減少話費(fèi)支出，節(jié)省開(kāi)支。至今在用印章 3 枚，均有使用登記、并有專人監(jiān)管、專人蓋印。 ，落實(shí)人員招聘、培訓(xùn) 年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項(xiàng)目部工作重點(diǎn)及工程后期的特點(diǎn)調(diào)整工作重心。集團(tuán)定員 124人，截止到 4 月底，乳山公司共計(jì) 116 人，其中領(lǐng)導(dǎo)班子 3 人，公司中層10 人，一般管理人員 9 人，技術(shù)人員 10 人，生產(chǎn)工人 71人，護(hù)衛(wèi)隊(duì)7 人，后勤人員 6 人。招聘人員 23 人次。 “三服務(wù)”為宗旨，做好后勤保障工作 綜合辦公室本著“服務(wù)于公司，服務(wù)于生產(chǎn)，服務(wù)于職工”的“三服 務(wù)”宗旨，努力做好各項(xiàng)后勤保障工作。 ，樹(shù)立公司形象 宣傳工作主要是配合項(xiàng) 目部的重大活動(dòng)、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，充分利用宣傳媒介及標(biāo)語(yǔ)、橫幅等適時(shí)做好宣傳，樹(shù)立良好形象。鑒于照片資料保存不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，公司有重大活動(dòng)均拍照登記在冊(cè)，方便了今后照片資料的利用和留存，同時(shí)照片隨時(shí)歸檔。需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。 、工、團(tuán)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。 ； ，落實(shí)好《世紀(jì)山水》報(bào)郵寄事宜，繼續(xù)發(fā)加大企業(yè)文化建設(shè)； 、政府、兄弟公司等的接待工作。在質(zhì)量體系試運(yùn)行后，綜合辦公室建立了受控文件一覽表，對(duì)質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放使用進(jìn)行了控制，并按質(zhì)量管理體系要求對(duì)所有文件的貯存、更改、回收、借閱進(jìn)行了管理。 二、記錄控制方面： 在質(zhì)量管理體系文件的基礎(chǔ)上，綜合辦公室對(duì)公司的管理記錄進(jìn)行了清理并完善了記錄表式，對(duì)每一份記錄進(jìn)行了編號(hào)，規(guī)定了記錄的保存期限，編制了記錄清單；為本公司檢測(cè)結(jié)果符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供了充分的證據(jù)。培訓(xùn)實(shí)施時(shí)，綜合辦公室進(jìn)行了相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，并對(duì)培訓(xùn)的實(shí)施過(guò) 程進(jìn)行監(jiān)督，每次培訓(xùn)結(jié)束后，通過(guò)對(duì)參加培訓(xùn)人員面試、筆試和工作績(jī)效的評(píng)價(jià)，對(duì)培訓(xùn)的有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。 同時(shí)，綜合辦公室協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行了考核，建立了所有技術(shù)人員的業(yè)績(jī)檔案，使公司的人力資源管理有了一個(gè)良好的開(kāi)端。在內(nèi)務(wù)管理方面，綜合辦公室識(shí)別了本公司需要實(shí)施管理的區(qū)域，制定了相應(yīng)的管理規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄、指出，要求相關(guān)部門進(jìn)行糾正。 五、儀器設(shè)備管理和量值溯源方面： 在儀器設(shè)備購(gòu)買方面，綜合辦公室負(fù)責(zé)按手冊(cè)的規(guī)定組織對(duì)擬購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行選型，設(shè)備到場(chǎng)后，組織檢測(cè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行了驗(yàn)證，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，并通過(guò)校驗(yàn)儀器設(shè)備的性能，保證采購(gòu)的檢測(cè)儀器設(shè)備的質(zhì)量。同時(shí)，對(duì)儀器設(shè)備的檢定 /校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行了標(biāo)識(shí)，保證了儀器設(shè)備的使用狀態(tài)和檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。達(dá)到了質(zhì)量目標(biāo)的要求。目前，相關(guān)信息表明，本公司未發(fā)生泄密情況。 八、申訴或投訴方面： 本公司還未正式對(duì)外開(kāi)展檢測(cè)工作，只是出具模擬報(bào)告，因此無(wú)客戶申訴、投訴等事宜。 十、建議 公司的質(zhì)量體系從綜合辦公室方面運(yùn)行來(lái)看，是有效的、適宜的，但在實(shí)施方面應(yīng)不斷改進(jìn)，特別是實(shí)施的有效性，相關(guān)人員應(yīng)切實(shí)按手冊(cè)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作
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