建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)-閱讀頁(yè)
2024-09-21 11:04本頁(yè)面
【正文】 檔號(hào) 序號(hào) 案卷的分類(lèi)排列 ? 項(xiàng)目?jī)?nèi)分類(lèi) ? 項(xiàng)目前期文件 ? 項(xiàng)目施工文件 ? 項(xiàng)目竣工文件 ? 項(xiàng)目設(shè)備文件 ? 項(xiàng)目驗(yàn)收文件 ? 排列 :按照類(lèi)別、階段、時(shí)間等要素排列 分類(lèi)編號(hào) 例 1： 綜合檔案室（ 010） C 人事 教育 B 黨務(wù) 活動(dòng) G 特種 載體 A 行政 管理 D 基本 建設(shè) E 會(huì)計(jì) 檔案 F 設(shè)備 檔案 2 宿 舍 3 廠 房 4 海文高速公路 1 辦公樓 綜合（前期）類(lèi) 1 監(jiān) 理 3 施 工 4 設(shè) 備 5 聲像類(lèi) 6 1卷 2卷 3卷 4卷 122卷 設(shè)計(jì) 2 分類(lèi)方案（ 簡(jiǎn)略圖 ） 某公司檔案室（全宗號(hào)15） 黨群類(lèi)（ A ） 行政類(lèi)（ B ） 經(jīng)營(yíng)類(lèi)（ C ） 基建類(lèi)（ D ） 會(huì)計(jì)類(lèi)（ F ） 聲像類(lèi)（ G ） 執(zhí)行《海南省歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則》按“件”管理 1 、生產(chǎn)性建筑 2 、輔助生產(chǎn)性建筑 3 、職工住宅樓 4 、公共設(shè)施 5 、其他 1 、第一 幢 2 、第二 幢 3 、第三 幢 ...... 每幢住宅樓按文件形成形成順序進(jìn)行組卷。以卷為單位整理組卷。 一級(jí)分類(lèi) 按基本門(mén)類(lèi)設(shè)置 二級(jí)分類(lèi) 按使用性質(zhì)分類(lèi) 三級(jí)分類(lèi) 按工程項(xiàng)目劃分 “立卷”組織保管單位。 分類(lèi)方案（ 簡(jiǎn)略圖 ） 局 某公司檔案室（全宗號(hào)15） 文書(shū)檔案 （ A ） 基建 檔 案（ B ） 會(huì)計(jì) 檔案（ D ） 聲像 檔案 （ E ） 執(zhí)行《海南省歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則》按“件”管理 1 辦公樓 2 培訓(xùn)樓 3 科研樓 4 、 1 號(hào)宿舍樓 5 、 2 號(hào)宿舍樓 ...... 每 個(gè)基建工程（ 樓 ）按文件形成形成順序進(jìn)行組卷。以卷為單位整理組卷。 一級(jí)分類(lèi) 按基本門(mén)類(lèi)設(shè)置 二 級(jí)分類(lèi) 按工程項(xiàng)目 或按設(shè)備型號(hào) 劃分 “立卷”組織保管單位。 如基建檔案 文件 級(jí)檔號(hào)是 15 — B .2 — 001 — 099 表示全宗號(hào)為 15 的某公司培訓(xùn)樓基建檔案 第 1 號(hào)案卷 所在第 99 頁(yè)的文件 。 基本建設(shè)類(lèi)JJ 檔號(hào)： — 001 項(xiàng)目檔案檔號(hào)的編制 ? 檔號(hào)構(gòu)成：全宗號(hào) 分類(lèi)號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或 目錄號(hào)） 案卷號(hào) 如： 010D1 ? 分類(lèi)編號(hào) :適用于大中型項(xiàng)目 項(xiàng)目代號(hào) +項(xiàng)目?jī)?nèi)分類(lèi)號(hào) +案卷順序號(hào) 如： ? 大流水編號(hào) :適用中小型項(xiàng)目 項(xiàng)目代號(hào) +案卷順序號(hào) 如： DAG50 檔案館建設(shè)項(xiàng)目 代號(hào) 檔號(hào)的編制說(shuō)明 ? 如： 010D?4 ?1122 案卷號(hào) 三級(jí)類(lèi)目號(hào) 二級(jí)類(lèi)目號(hào) 一級(jí)類(lèi)目號(hào) 全宗號(hào) 編制項(xiàng)目檔案案卷目錄 ? 項(xiàng)目文件整理成果的反映 ? 項(xiàng)目檔案保管和查詢(xún)的工具 案卷目錄 序號(hào) 檔號(hào) 案卷題名 總頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 1 海文高速公路工程可行性研究報(bào)告批復(fù)、可行性研究報(bào)告（報(bào)告篇）、補(bǔ)充資料 125 永久 2 2 海文高速公路改建工程可行性研究報(bào)告圖表篇 133 永久 3 3 海文高速公路工程可行性研究報(bào)告評(píng)審意見(jiàn)、可行性研究報(bào)告（中間匯報(bào)）、可行性研究報(bào)告簡(jiǎn)本、預(yù)評(píng)估意見(jiàn) 86 永久 4 1 海文高速公路工程可行性研究調(diào)整報(bào)告批復(fù)、可行性研究調(diào)整報(bào)告 138 永久 七、項(xiàng)目文件的歸檔 ? 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后。 ? 根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)．歸檔可按階段分期進(jìn)行．也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。文件質(zhì)量應(yīng)符合規(guī)定． ? 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文 ,經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔． ? 項(xiàng)目文件的歸檔審查 施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后．應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審 ,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)． 項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間 ? 除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外 ,各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔 。大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類(lèi)．下設(shè)屬類(lèi) ? b)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)和編號(hào) 。 ? d)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格 ? 項(xiàng)目檔案編制說(shuō)明包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： ? 1．項(xiàng)目簡(jiǎn)介。 * 2．項(xiàng)目檔案簡(jiǎn)介。 （二）項(xiàng)目檔案的移交 ? 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后 ,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交．凡分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。 九、項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 ? （一） 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 適用于各級(jí)政府投資主管部門(mén)組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收 ? （三）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)先按照 《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 完成項(xiàng)目形成的所有文件歸檔與整理工作，并嚴(yán)格按照《 辦法 》 的附件 2《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 》 進(jìn)行自檢。 感謝您的聆聽(tīng)！ 個(gè)人資訊 供職單位 海南省檔案局（館） 效力部門(mén) 業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、基建辦 溝通路徑 18976073086
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