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20xx年總經(jīng)理秘書年終個人工作總結(jié)-閱讀頁

2025-04-14 18:04本頁面
  

【正文】 后還存在著這樣或那樣的不足之處?,F(xiàn)就 xx 年我參加工作以來 的工作情況總結(jié)如下: 一、不足之處 文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了“于”和“與”字 用錯的現(xiàn)象。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時 登記所發(fā)文件。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在 12 月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。領導給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責 任的重大。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。 (二 )辦事要細心、穩(wěn)重也是我以后應 (三 )要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。 通過以上半年工作的總結(jié),我吸取了經(jīng)驗教訓,為日后工作總結(jié)了相對豐富的經(jīng)驗。 總經(jīng)理秘書個人工作總結(jié)范文篇三: 一、辦公室的日常管理工作 辦公室對我來說是一個全新的工作領域。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到 了事事有著落。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務, 熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。 三、存在的問題和今后努力方向 半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高 。第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。 二、注意說話的態(tài)度語氣,表情及肢體語言。會談完畢聯(lián)系司機,核實領導行程安排。若要更該會議地點,應提前確認好各個場地設施的布置及設備情況了,出會議室時迅速關(guān)好門,在領導左前方引導領導去下一個會議地點 (或參觀地點 )重要會議 做好會議接待工作:包括會議接待計劃及財務清單的擬寫,行程的安排,酒店飯店的預定,預計可能的突發(fā)狀況的應急方案,檢查工作細目表等,計劃制定后提前與參會人員溝通核實,確定行程計劃的安排。了解領導所在進行的工作,盡可能全面的為領導的工 作提供及時有效的信息資料 (如科技能源,項目申報等方面的最新信息 )與商務接待及日常工作相關(guān)的信息收集 商務接待方面:收集包括食住行等方面的信息,盡可能全面 日常工作方面:如通訊錄,公司相關(guān)資料等 (如公司財務申請報銷流程流程 ) 四、日常事務 包括衛(wèi)生整理,工作匯報等五、提醒備忘事宜 如接待外賓是,提前告知各國風俗習慣 第五篇:總經(jīng)理秘書工作總結(jié) 總經(jīng)理秘書與辦公室行政工作有類似的地方,很多工作是相同的,比如內(nèi)勤、文件處理、檔案管理、來人來電接待等,都有這樣的工作 .多想想以前怎么工作的,總結(jié)一下以往的經(jīng)驗并且發(fā)揚光大就好 .總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經(jīng)理服務,從這個意義上來說工作也比較單純,只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn) .作為秘書,還有一項重要的職責,就是橋梁與紐帶作用,你是總經(jīng)理與其他部門、領導、同事的橋梁與紐帶,要通過你來做到上傳下達、下情上傳,因此要忠實地做好傳聲筒,千萬 不能猜測,加入自己的理解和東西,這一點十分重要 . 俗話說:秘書不是官,見官大一級,你所說的一切都代表總經(jīng)理,因此說話做事要慎重,不能信口開河,不懂就問,多與總經(jīng)理溝通 .既然見官大一級,那么為人處事也是很注意,畢竟秘書不是官,不能有大國沙文主義的思想存在,相反為人應該更謙虛謹慎,以平常心對待其他每一個人,有時候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人 .當然該運用權(quán)威的時候也要好好運用 .好記性不如爛筆頭,隨時準備紙筆,邊聽邊記,不明白的再問再記 . 總結(jié)為: 有更多的付出精神,不能太計較工作時 間和個人報酬 。 要學會擺弄文件,學會擋案管理,重要文件能隨時拿出來,所保存的文件能在 2 分鐘之內(nèi)找到,近期 (半月內(nèi) )過手的文件要迅速知道其去處 。 應酬活動,場合允許要站在老板身邊,輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的 。 開會一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問及,一般不發(fā)言,但是一定要將會議記錄一定要全面,尤其是重要發(fā)言和會議決議 。 為了寫東西,多做標準文本,以備不時之需 。 1無論對上、對下,多用“請”和“謝謝”
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