【正文】 檔和電子檔。 第八條分類檔案的移交人、保管人、移交時間、移交流程等的規(guī)定，詳見《檔案分類管理流程》中的規(guī)定。接收人核對無誤后簽字確認(rèn)。集團(tuán)各檔案管理員對備案檔案的管理應(yīng)分公司分按分類順序建立目錄并立卷歸檔。 第六章檔案的 歸檔管理 第十二條檔案的歸檔原則 按立檔單位分開建檔。 自有檔案和備案檔案分開建檔。 按公司 //檔案類別 /順序號歸檔編號。 不相容職務(wù)檔案分開歸檔。檔案管理員填寫登記《分類檔案目錄》，將檔案文件有序臵放在目錄后面。 第七章檔案的立卷管理 第十四條檔案的立卷裝盒原則上應(yīng)與檔案分類保持一致。分類檔案資料較多時，可分多盒立卷。 對于跨年的案件資料、基建項(xiàng)目、施工項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、委貸業(yè)務(wù)、擔(dān)保業(yè)務(wù)、典當(dāng)業(yè)務(wù)，應(yīng)在完結(jié)當(dāng)年立卷歸檔。比如： 單個專題會議相關(guān)組合要素：（ 1）關(guān)于召開會議的請示與批復(fù)；（ 2）提交會議審議批準(zhǔn)的資料：包括工作規(guī)劃、計劃、報告；預(yù)算決算；各項(xiàng)決議的草案；（ 3）會議期間使用的資料：包括開幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)人講話稿；大會發(fā)言資料；會議總結(jié)報告；（ 4）會議參考性資料：包括調(diào)查報告；可行性分析報告；統(tǒng)計報表；技術(shù)圖紙或圖表；（ 5）會議管理性資料：包括會議通知、日程與議程安排表；會議須 知、保密規(guī)定；會議主席團(tuán)名單、委員會名單、與會人員名單；票證、簽到簿；（ 6）會議宣傳性資料：包括會議簡報；會議紀(jì)要；新 第 8 頁 /共 13 頁聞報道；（ 7）照片、錄音、錄像等資料。 單個資質(zhì)、證照登記、變更、注銷、年審事項(xiàng)相關(guān)組合要素：資質(zhì)、證照新舊或前后復(fù)印件；公司登記、變更、注銷、年審申請資料；有關(guān)政府或行業(yè)部門登記、變更、注銷、年審批復(fù)資料。 單個員工的檔案相關(guān)組合要素：員工應(yīng)聘信息登記表、學(xué)歷及學(xué)位證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、三張一寸彩色免冠照保險接續(xù)卡（養(yǎng)老保險冊）、與工作過公司解除或終止勞動合同的證明、專業(yè)技術(shù)資格證書、完整應(yīng)聘人員信息登記表、體檢證明、勞動合同和保護(hù)協(xié)議、員工用工協(xié)議、告知書、聲明書、崗位變動通知、辦理交接手續(xù)資料。 第八章檔案的保管要求 第十 五條檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的保管。行政類檔案指定行政主管保管；人事類檔案由人事主管保管，涉及員工個人信息檔案及時報檔案管理專員保管；財務(wù)類檔案應(yīng)由秘書和會計作為檔案管理員 。 行政部應(yīng)對 OA 中單位檔案系統(tǒng)應(yīng)指定專人作為系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù)和管理，主要負(fù)責(zé)： 負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立集團(tuán)及子公司的單位檔案結(jié)構(gòu)體系。 負(fù)責(zé)檢查人事檔案管理員在 OA 單位檔案系統(tǒng)中對《檔案分類目錄匯總》的查閱權(quán)限進(jìn)行合理授權(quán)。 電子文檔應(yīng)保存在單機(jī)版的計算機(jī)中，必須設(shè)臵密碼，注意防泄。 備份磁介質(zhì)應(yīng)注意防磁。 檔案管理員應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的保密規(guī)定，做到對公司的機(jī)密不說、不外傳。 檔案管理員無論在職期間、調(diào)離或離職后，都不得向任何個人或單位泄漏涉及公司經(jīng)濟(jì)合同、稅收籌劃、核心技術(shù)等機(jī)密性檔案內(nèi)容。 秘密載體必須確保任何時候都處于絕對安全、保密狀態(tài)，對秘密載體生成過程中不需歸檔的材料，應(yīng)及時銷毀。 秘密文件在公司內(nèi)部的借閱、復(fù)制必須由借閱人申請，經(jīng)過載體管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人審批，有對外發(fā)布需要時，必須報經(jīng)批準(zhǔn)。 第 11 頁 /共 13頁 在秘密事項(xiàng)形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則，進(jìn)行管理。 第九章檔案的借閱管理 第十九條申請借閱、查閱或復(fù)印檔案時，應(yīng)填寫《檔案查閱 /借閱/復(fù)印申請單》，根據(jù)檔案密級級別向各級領(lǐng)導(dǎo)申請報批。 第二十條借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱 /查閱 /復(fù)印登記簿，詳細(xì)登記借閱人的姓名、工作單位、查閱理由、查閱日期、檔案名稱、數(shù)量、內(nèi)容、歸還期、歸還簽名等情況。 第二十二條申請復(fù)印時，應(yīng)由檔案管理員親自復(fù)印，并加蓋“再復(fù)印無效”印章，并注明“此復(fù)印件僅用于?用途”。檔案一般不得帶出檔案室。 第二十四條絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁帶出檔案室、復(fù)制，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽批人員在檔案室查閱后應(yīng)立即歸還。辦理中做好記錄，按時追回加密的復(fù)印文件存檔（由于工作需要交予其它關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、政府部門的除外）。 第二十六條行政部應(yīng)根據(jù)公 司對檔案軟件系統(tǒng)檔案目錄的查閱、復(fù)制、下載權(quán)限的書面授權(quán)權(quán)限進(jìn)行管控。銷毀時，應(yīng)有、在場監(jiān)督銷毀。 檔案保管期限滿，但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為 止。 第 13 頁 /共 13頁 第四篇：管理人員年終個人述職報告 管理人員年終個人述職報告兩篇 【篇一】 時光飛逝，轉(zhuǎn)眼又迎來了新的一年， 20xx 年，在市委、市政府和局黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)分管處室和單位全體干部職工，結(jié)合市委市政府的我局的工作重點(diǎn)，圍繞中心，服務(wù)大局，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，創(chuàng)新思路，認(rèn)真履職，穩(wěn)步推進(jìn)所分管的民生工作取得新的成績。 一、政治思想和學(xué)習(xí)狀況 一年來我始終同黨中央持續(xù)高度一致，始終堅持正確的政治方向，堅持用黨的路線、方針、政策武裝頭腦，堅決執(zhí)行市委市政府的各項(xiàng)決議決定，自覺做到勤政廉政，自覺維護(hù)班子團(tuán)結(jié)。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高做好分管工作的潛力和水平 。透過不斷的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高思想政治水平和業(yè)務(wù)工作潛力，確保決策的正確性、科學(xué)性。 一是確保市委、市政府實(shí)事惠民殯葬和生態(tài)公益性公墓建設(shè)兩件事實(shí)的完成 。 三是全力做好防災(zāi)減災(zāi)、查災(zāi)核災(zāi)以及應(yīng)急宣傳和演練等工作，確保受災(zāi) 群眾得到及時救助。開展“傳遞溫暖關(guān)愛救助”為主題的宣傳月活動和流浪未成年人及街頭生活無著人員集中搜救專項(xiàng)行動，確保了不出現(xiàn)凍、餓死流浪乞討人員的事件 。 五是推進(jìn)殯改革和殯儀服務(wù)工作，生態(tài)節(jié)地葬、殯葬禮貌新風(fēng)的推行得到有效落實(shí)，協(xié)助政法部門完成第四批 342 具陳尸處理任務(wù) 。 三、廉政建設(shè)和廉潔自律狀況 20xx 年，自己根據(jù)中央和省委的集中解決形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)這“四風(fēng)”問題要求，按照市委“三找”活動的安排，自覺強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)，認(rèn)真對照檢查自己身上存在的“四風(fēng)”問題，結(jié)合實(shí)際找問題、找差距、找目標(biāo)。具體體此刻一下幾個方面： 一是嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律。 二是嚴(yán)格遵守黨的廉政準(zhǔn)則。沒有在職務(wù)、人情、用車等消費(fèi)上違反規(guī)定 。 三是及時整改“三找”中反映的問題。如 :針對 11 所中心敬老院的運(yùn)營管理問題，在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，及時下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)中心敬老院運(yùn)營管理的指導(dǎo)意見》 。針對農(nóng)村五保戶集中供養(yǎng)率低、兒保中心二期建設(shè)資金緊缺和公益性公墓建設(shè)等問題，都及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。 二是深入基層調(diào)查研究不夠，平時忙于事務(wù)性的工作時間多，下基層做深入細(xì)致的調(diào)研時間相對較少，與基層同志間的思想交流不多，深入調(diào)查研究不夠，對全市的工作指導(dǎo)和督促還不夠深入，工作質(zhì)量還不夠高。 在新的一年里，我將努力改善不足，采取有力舉措，加大工作力度，切實(shí)搞好各項(xiàng)工作。要透過學(xué)習(xí)進(jìn)一步增強(qiáng)理 *底，深化對科學(xué)世界觀、人生觀和價值觀的認(rèn)識，把黨在新時期的一系理論和列治國方略作為行動的指南，以解決思想和工作中存在的實(shí)際問題為核心，不斷改善自己的工作作風(fēng)和工作方式、提高工作實(shí)效，個性要在理論聯(lián)系實(shí)際、指導(dǎo)實(shí)踐上下功夫，實(shí)現(xiàn)理論學(xué)習(xí)實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合。要深入基層、深入實(shí)際 開展調(diào)研，進(jìn)一步增強(qiáng)工作的針對性和實(shí)效性。要堅持解放思想、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)，始終圍繞我市的長遠(yuǎn)發(fā)展和中心工作，透過實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)方式、工作理念、工作手段和工作機(jī)制的創(chuàng)新，最終到達(dá)工作成效的不斷提高 。 要加強(qiáng)道德修養(yǎng)，樹立正確的利益觀、榮辱觀、道德觀、人生觀，追求用心向上的生活情趣，帶頭弘揚(yáng)社會主義道德風(fēng)尚，切實(shí)做到自重、白警、白省、自勵 。 【篇二】 20xx 年，在上級領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持和幫忙下，我認(rèn)真履行職責(zé)，堅持原則，無私奉獻(xiàn)，一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)，注重政治理論和業(yè)務(wù)潛力的提高 。此刻我從德、能、勤、績、廉五個方面作如下總結(jié)： 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)道德素質(zhì) 我自覺做到勤學(xué)多想，努力增強(qiáng)黨性觀念，提高思想道德素質(zhì)，提高領(lǐng)導(dǎo)潛力和管理水平。在工作和事業(yè)上，我歷來顧全大局，牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨 。 二、注重求真務(wù)實(shí)，不斷提高工作潛力 透過不斷學(xué)習(xí)、積累，我在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力等方面都有了很大的提高，能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，保證了我校各項(xiàng)工作有序運(yùn) 行。 三、敬業(yè)愛崗，勤奮工作，不斷取得新進(jìn)展 我能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，對工作中遇到的難題，總是竭盡所能予以解決，始終能夠盡職盡責(zé)，任勞任怨，樂于奉獻(xiàn)、不斷創(chuàng)造、不停奮進(jìn)。 四、盡職盡責(zé)，扎實(shí)工作，不斷取得新成績 我本著對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅持與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，任勞任怨，團(tuán)結(jié)班子成員帶領(lǐng)全體 干部職工一齊去開創(chuàng)，不斷取得新成績。成功建立省一級示范性學(xué)校 。 五、不斷改善作風(fēng)，注重廉潔自律 在工作崗位上，我能維護(hù)大局，注重團(tuán)結(jié)，牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，從思想上、政治上時刻與黨中央及各級黨組織持續(xù)高度一致。透過加強(qiáng)自身的建設(shè)，自覺將廉政建設(shè)貫穿于日常工作始終，進(jìn)一 步堅定了全心全意為人民服務(wù)的宗旨，樹立了廉潔奉公、執(zhí)政為民的服務(wù)意識。 第五篇：管理人員年終個人述職報告 管理人員年終個人述職報告三篇 【篇一】 20xx 年，在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在班子成員的關(guān)心、支持和幫忙下，自己圍繞民政工作“以民為本、為民解困、為民服務(wù)”的宗旨，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)真履職，扎實(shí)工作，順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一年來，一是注重加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。 二是注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。 三是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動的相關(guān)文件講話精神。 并用心參加局黨委在全局系 統(tǒng)開展的“三找”主題大討論活動，在活動中，按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總體要求，認(rèn)真查找自身存在的問題，并進(jìn)行深入剖析，切實(shí)解決自身在形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)“四風(fēng)”方面存在的問題，實(shí)現(xiàn)自我凈化、自我完善、自我革新、自我提高。 二、認(rèn)真履職，扎實(shí)工作，順利地完成了各項(xiàng)工作任務(wù) 自己主要是協(xié)助局長分管雙擁、優(yōu)撫、安置工作，民間組織管理工作、區(qū)劃地名工作等。 一年來，自己能團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)處室的同志圍繞各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)用心工作，共同探討工作思路與方法，共同應(yīng)對困難和問題，共同付出辛苦與汗水，較好地完成了全年工作目標(biāo)任務(wù)。保障了重點(diǎn)優(yōu)撫對象、退役士兵、義務(wù)兵家屬應(yīng)享有的權(quán)益。 同時，用心配合相關(guān)部門做好上訪的參戰(zhàn)退役人員的政策解釋 、思想疏導(dǎo)等工作，有效應(yīng)對了數(shù)次參戰(zhàn)退役人員群體性上訪，維護(hù)了社會穩(wěn)定大局 。新一輪全國雙擁模范城建立工作進(jìn)展順利，得到了全國雙擁辦的充分肯定。 二是社會組織登記管理工作取得較好成績。打破異地商會“一業(yè)一會”限制，探索“一業(yè)多會”， 20xx 年累計培育異地商會三十余家，登記 6 家，已登記的異地商會運(yùn)行良好，較好地發(fā)揮了促進(jìn)兩地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。用心探索福彩公益金購買扶老、助殘、救孤、濟(jì)困公益服務(wù)，爭取福彩公益金 100 萬元，并與市財政局聯(lián)合制發(fā)了《市級福彩公 益金購買社會組織公共服務(wù)工作方案》，共有21 家社會組織申報項(xiàng)目。采取第三方評估的方式，對 147 家市級社會組織進(jìn)行了等級評估，社會組織規(guī)范化水平逐步提高 。在全省目標(biāo)管理考核中，民間組織管理工作獲全省單項(xiàng)第一名。抓住國發(fā) 2 號文件對 xx 省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展給予支持的機(jī)遇，加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整力度，完成了 28 個撤鄉(xiāng)設(shè)鎮(zhèn)的審核和上報工作， 16 個鄉(xiāng)已經(jīng)省政府批準(zhǔn)正式設(shè)鎮(zhèn)， 12 個待審批，是歷史以來鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整力度的一年，為推進(jìn)城鎮(zhèn)化進(jìn)程奠定了良好的基礎(chǔ) 。 成功化解了 xx 市北站建設(shè)項(xiàng)目引發(fā)的大關(guān)、雅關(guān)邊界糾紛，未發(fā)生群體上訪 。用心傳播地名文化，修改出版了《 xx 地名故事》第五集。圓滿完成了向上級爭取資金的任務(wù) 。 三、堅持廉潔自律，始終筑牢思想防線 一年來，自己始終用黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，自覺遵守黨的政治紀(jì)律，從思想上筑牢反腐防線，用廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定規(guī)范自己的行為，對照中央八項(xiàng)規(guī)定和群眾反映強(qiáng)烈的問題，自己均沒有違反。沒有車輪上的鋪張、人情消費(fèi)、職務(wù)消費(fèi)，也沒有持有會員卡。習(xí)慣于按部就搬，上級布置什么工作就做什么工作，主要領(lǐng)導(dǎo)安排什么工作就做什么工作。遇到工作壓力大、事務(wù)多時，對工作的質(zhì)量要求降低，只求應(yīng)付過關(guān)、把關(guān)不嚴(yán)，有時存在走過場、走形式的問題。也存在名則保身的思想，堅持原則不夠等問題。雖然也下基層，但更 多的是針對參戰(zhàn)退役人員上訪，與處里的同志到社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村參戰(zhàn)退役人員家中了解狀況、解釋政策，到企業(yè)參戰(zhàn)人員所在單位為維護(hù)其權(quán)益進(jìn)行對接等。 四是項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展不理想。這些問題的存在影