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正文內(nèi)容

工作保密制度-閱讀頁

2025-04-05 06:11本頁面
  

【正文】 組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn); ( 5)對本公司各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo); ( 6)組織開展保密檢查,匯總問題提出整改建議,并督促整改落實(shí);( 7)報(bào)告泄密事件并配合查處;( 8)管理保密工作相關(guān)檔案; ( 9)對涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo); ( 10)具體承辦保密資質(zhì)申請、延續(xù)、審查、事項(xiàng)變更登記等工作;( 11)承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。 ( 2)熟悉本公司業(yè)務(wù)工作和保密工作情況。( 4)上崗前通過保密行政管理 部門或本單位組織的培訓(xùn)和考核。( 2)系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)工作。( 4)安全審計(jì)員主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)管理員、安全保密管理員的操作 行為進(jìn)行審計(jì)跟蹤分析和監(jiān)督檢查,以及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,并定期向保密管理辦公室匯報(bào)相關(guān)情況。 ( 6)系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、資料管理員和安全審計(jì)員的權(quán)限設(shè)置應(yīng)相互獨(dú)立、相互制約,安全保密管理員與安全審計(jì)員不得由一人兼任。 ( 2)熟悉本職崗位的保密要求,對本職崗位的保密工作負(fù)直接責(zé)任。 ( 4)發(fā)生或發(fā)現(xiàn)失泄密事件時,立即采取補(bǔ)救措施,并及時向部門或公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不得隱瞞,積極配合事件調(diào)查。 (二)保密辦保密職責(zé):保密辦職責(zé) ( 1)組織落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署,提出工作建議,擬定工作計(jì)劃和工作任務(wù)。 ( 3)參與公司各項(xiàng)管理制度的制定和修訂工作。 ( 5)組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)。 ( 7)組織開展保密檢查,匯總問題提出整改建議,并督促整改落實(shí)。( 9)管理保密工作相關(guān)檔案。( 11)具體承辦保密資質(zhì)申請、延續(xù)、審查、事項(xiàng)變更登記等工作。 (三)保密辦系統(tǒng)管理員安全保密職責(zé):( 1)負(fù)責(zé)涉密信息系統(tǒng)建設(shè)中的相關(guān)工作;( 2)負(fù)責(zé)設(shè)備的保管、維修、報(bào)廢等日常維護(hù);( 3)負(fù)責(zé)本部門辦公自動化設(shè)備的保密管理; ( 4)負(fù)責(zé)本部門保密自查,支持、配合保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組保密檢查工作;( 5)負(fù)責(zé)本部門安全保密工作記錄的收集和管理。 (五)保密辦安全審計(jì)管理員保密職責(zé): ( 1)主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)管理員、安全保密管理員的操作行為進(jìn)行審計(jì)跟蹤分析和監(jiān)督檢查; ( 2)及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,并定期向保密管理辦公室匯報(bào)相關(guān)情況。 第三章保密教育培訓(xùn)制度 第一條公司的保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)提出保密教育培訓(xùn)計(jì)劃 ,保密管理辦公室負(fù)責(zé)公司各級保密教育培訓(xùn)的組織、實(shí)施與資料存檔,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查、考核。 第二條公司每年定期對全體員工進(jìn)行保密知識教育和培訓(xùn),保密教育和培訓(xùn)的時間間隔不得超過 3 個月。 (二 )公司組織的各類保密教育培訓(xùn)活 動均應(yīng)填寫《保密教育培訓(xùn)工作記錄》(見附表 BM001),保密管理辦公室負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄培訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、主辦部門、授課人或主講人、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容等。 第三條 對涉密人員的保密教育內(nèi)容包括:《中華人民共和國保守國家秘密法》;《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施條例》;《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》和《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)保密標(biāo)準(zhǔn)》;公司保密工作制度匯編;保密管理工作的基本知識;保密范圍、密級確定、密 級變更、解密知識;保密技術(shù)防范知識以及措施;計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識和防范措施;保密工作與反竊密斗爭形勢;保密工作先進(jìn)事跡和泄密事件典型案例的宣傳教育;上級保密主管機(jī)關(guān)安排的其它保密宣傳教育內(nèi)容。 對即將離開公司或擬離崗的涉密人員,要教育其嚴(yán)守自己知悉和掌握的國家秘密。保密工作人員應(yīng)通過保密工作部門組織的培訓(xùn)和考核,獲得資格證書。 第五條保密管理辦公室擬制保密教育培訓(xùn)計(jì)劃和保密工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并負(fù)責(zé)組織教育實(shí)施,公司按照實(shí)際需求予以經(jīng)費(fèi)保障。 本制度所稱的涉密人員是指依據(jù)有關(guān)規(guī)定在涉密崗位上工作,接觸、知悉、管理和掌握國家秘密事項(xiàng)的人員,以及脫離涉密崗位仍在脫密期以內(nèi)的人員。涉密人員情況詳見《涉密人員清單》。第三條根據(jù)涉密人員涉及涉密級別的不同分為三級管理:核心涉密人員、重要涉密人員、一般涉密人員。 第四條本公司對承擔(dān)涉密任務(wù)、進(jìn)入涉密崗位的涉密人員,必須堅(jiān)持“先審查后錄用、先培訓(xùn)后上崗”的原則進(jìn)行審查和培訓(xùn),涉密員工必須填寫《涉密人 員上崗資格審查登記表》(見附表 BM002)、《涉密人員崗位密級審定表》(見附表 BM003),并簽訂《保密責(zé)任書》(見附錄一)。公司的涉密人員應(yīng)在保密管理辦公室備案,保密管理辦公室填寫《涉密人員一覽表》(見附表 BM004),并按國家保密管理要求到指定的保密行政管理部門進(jìn)行備案。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實(shí)際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時填寫《涉密人員崗位密級調(diào)整審批表》(見附表 BM005)提出調(diào)整涉密等級的 初審意見,報(bào)送保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整;保密管理辦公室負(fù)責(zé)涉密人員調(diào)整涉密登記的記錄和登記工作。 第六條公司各級應(yīng)加強(qiáng)對涉密人員保密教育和保密知識培訓(xùn),保證涉密人員知悉其必須承擔(dān)的保密義務(wù)和責(zé)任,熟悉保密法律、法規(guī)和制度,掌握與其工作相關(guān)的保密知識和技能。涉密人員每月進(jìn)行保密自查自糾,公司每年對涉密人員的保密義務(wù)和責(zé)任履行情況 ,進(jìn)行監(jiān)督考核。 第八條涉密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī),確保國家和公司秘密的安全。 公司涉密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密守則: (一 )不該說的秘密絕對不說; (二 )不該問的秘密絕對不問; (三 )不該看的秘密絕對不看; (四 )不該記錄的秘密絕對不記錄; (五 )不在非保密本上記錄秘密; (六 )不在私人通信中涉及秘密; (七 )不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽? (八 )不在沒有保密保障的地方和設(shè)備中存儲、處理國家秘密信息和載體; (九 )不通過普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局、計(jì)算機(jī)公用網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)傳遞國家秘密信息和載體; (十 )不攜帶國家秘密載體參觀、游覽、探親、訪友和出入公共場所。 (二)涉密人員本人或者其直系親屬獲得境外永久居留資格或者取得外國國籍的。對于出境可能對國家安全造成危害或者對國家利益造成重大損失的,不得批準(zhǔn)出境。 (三)涉密人員應(yīng)按批準(zhǔn)的時間回國,如有特殊情況無法按期回國的,應(yīng)及時告知所在 部門,并在保密管理辦公室備案。 第十條涉密人員調(diào)離崗位須按以下規(guī)定辦理: (一)涉密人員因辭職、解聘、調(diào)動、退休等原因離開涉密崗位的,必須履行相應(yīng)審批程序,并將其保管和使用的國家和公司的秘密文件、資料、涉密介質(zhì)清點(diǎn)移交,個人不得擅自銷毀或做其它處理。核心涉密人員的脫密期為3 年,重要涉密人員的脫密期為 2 年,一般涉密人員的脫密期為 1 年;脫密期限自涉密人員經(jīng)批準(zhǔn)脫離涉密崗位之日起計(jì)算。涉密人員脫密期間,不得到境外駐華機(jī)構(gòu)、組織或者外商獨(dú)資企業(yè)工作,不得為境外組織或者人員提供勞務(wù)、咨詢或其他服務(wù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出國 (境 )。 (四)涉密人員違反保密規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的,責(zé)任部門應(yīng)及時報(bào)告保密管理辦公室,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組將向相應(yīng)的備案部門報(bào)告,并配合開展相關(guān)工作。 第十一條保密補(bǔ)貼 (一)對履行保密義務(wù)和責(zé)任的涉密人員實(shí)行保密補(bǔ)貼。 (三)保密補(bǔ)貼發(fā)放方式:保密管理辦公室根據(jù)涉密人員在崗情況,每季度上報(bào)《保密補(bǔ)貼發(fā)放審批表》(見附表 BM010),保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部按照《保密補(bǔ)貼發(fā)放表》(見附表 BM011)發(fā)放;考核不合格、長期脫離涉密崗位的涉密人員,不能享受保密補(bǔ)貼,并出具《 涉密人員獎懲通知單》(見附表 BM012)。 公司 國家涉密載體分兩類: 一類是各非黨政機(jī)關(guān)和合同甲方及其它單位制發(fā)的國家秘密載體,即外來秘密載體。 本規(guī)定所稱國家秘密載體主要指密件、密品、涉密實(shí)物和移動存儲介質(zhì)。 (二)密品是指直接含有國家秘密信息的設(shè)備、產(chǎn)品。 (三)涉密實(shí)物是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取相關(guān)秘密信息的實(shí)物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測試、試驗(yàn)的物品和設(shè)備。 第四條涉密載體在制作、研發(fā)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、運(yùn)輸、使用、維修、保管、報(bào)廢等過程中,須在公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下由保密管理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織承辦,其他部門不得擅自辦理。必要時,可根據(jù)實(shí)際情況和工作要求制定專門的保密方案,并適時進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。復(fù)制件應(yīng)加蓋公司戳記,并視同原件管理。 (二)傳遞涉密載體,應(yīng)當(dāng)包裝密封;涉密載體的信封或者袋牌上應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級、編號和收發(fā)件單位名稱,須注明個人、單位或親啟件、特殊件;收發(fā)和傳遞涉密載體,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù),須填寫《涉密載體發(fā)放登記表》 (見附表 BM015)、《外來涉密載體接收登記表》 (見附表 BM016A)、《自產(chǎn)涉密載體登記表》 (見附表 BM016B),如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。 (四)需要下發(fā)的涉密載體,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其密級、知悉范圍和工作需要確定發(fā)放范圍,發(fā)放時嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)。 (六)攜帶涉密載體,要選擇具有安全保障的路線和交通工具,并采取相應(yīng)安全的保密措施。 (七)參加外事活動或出境,不得擅自攜帶國家涉密載體。確因工作需要攜帶涉密載體出境時,應(yīng)經(jīng)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,交外交信使 (含臨時信使 )或國家保密局核準(zhǔn)的單位和人員攜運(yùn),不得郵寄;無法通過外交信使等攜運(yùn)的,應(yīng)向市保密局申請辦理《國家秘密載體出境許可證》,指定專人攜帶出境并采取嚴(yán)格的安全保密措施。 第七條涉密載體的借閱、借用與使用規(guī)定如下: (一)因工作需要借閱、借用秘密載體,必須由借閱、借用人填寫《涉密載體借閱借用審批表》(見附表 BM018),上報(bào)批準(zhǔn)后方可辦理借閱、借用手續(xù)。 (二)借閱、借用人員必須符合涉密載體的知悉范圍和業(yè)務(wù)工作范圍,任何單位和個人不得擅自 擴(kuò)大涉密載體的知悉范圍;借閱、借用期間不得擅自橫傳、在外過夜或復(fù)制、摘抄、銷毀涉密載體。 (三)外來涉密載體內(nèi)容的傳達(dá)和閱讀,由收件人填寫《接收涉密載體知悉范圍審批表》(見附表 BM019),公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其密級、制作單位的要求以及實(shí)際工作需要確定知悉人員范圍,任何單位、個人不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。個人使用秘密載體時應(yīng)妥善保管,離開工作場所前應(yīng)將涉密載體存放在保密設(shè)備里。 (五)閱讀涉密載體時不得隨意 抄錄其中內(nèi)容。傳達(dá)國家秘密時,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先聲明。 第八條匯編涉密文件、資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編。匯編涉密文 件、資料形成的涉密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和保密期限標(biāo)志管理。需到公司外進(jìn)行維修的涉密設(shè)備要將其涉密部件拆除后再行維修,無法采取刪除原有涉密信息措施的涉密載體,外出維修時必須有涉密人員在場監(jiān)督。禁止將維修更換的錄有信息的舊件抵 價或隨意拋棄。其它存有臨時借用的涉密載體的部門,應(yīng)實(shí)行專人專柜保管。保存涉密載體,應(yīng)選擇安全保密的場所和部位,集中存放涉密載體的場所和部位應(yīng)當(dāng)加固門窗、安裝防盜報(bào)警裝置、電子門禁和視頻監(jiān)控(不得使用無線設(shè)備)。 第十一條工作調(diào)動或退休,須清退個 人承辦、保管的涉密載體,經(jīng)保密管理辦公室驗(yàn)證無誤并簽字后,人事部門方可辦理調(diào)動或退休手續(xù)、財(cái)務(wù)部門方可進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。 第十二條涉密載體銷毀的規(guī)定如下: (一)需銷毀的涉密載體須登記造冊,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫公司《涉密載體銷毀審批表》(見附表 BM021),由保密管理辦公室指定專人送往市保密局指定的地點(diǎn)監(jiān)銷。銷毀涉密載體,應(yīng)確保涉密信息無法復(fù)原。送往上級保密機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)銷毀的涉密載體,應(yīng)由公司負(fù)責(zé)保密工作的兩人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。 (四)磁介質(zhì)、光盤等密件的銷毀,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀,或由公司保密管理辦公室統(tǒng)一送交上級保密主管部門指定單位銷毀。 第十四條保密本使用管理 (一)記錄涉密事項(xiàng)必須使用本公司統(tǒng)一制發(fā)的保密本,不得使用非保密 本記錄和摘抄涉密事項(xiàng)。 (三)涉密人員確定涉密崗位后 ,應(yīng)及時到保密管理辦公室領(lǐng)用保密本,領(lǐng)取時應(yīng)履行登記簽字手續(xù)。 (五)涉密人員應(yīng)按照涉密載體管理要求使用和保管個人持有的保密本,應(yīng)保持保密本完好,不得損毀和缺頁。涉密人員因工作調(diào)動或離退休等原因離開涉密崗位,應(yīng)將個人持有的保密本全部退回給保密管理辦公室。 (七)使用人對保密本嚴(yán)加保管,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人;如發(fā)現(xiàn)保密本遺失,應(yīng)及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)和保密管理辦公室報(bào)告。 第六章保密設(shè)施、設(shè)備管理 第一條為了加強(qiáng)對公司信息設(shè)備和保密設(shè) 施設(shè)備的安全以及正常使用,落實(shí)保密責(zé)任,確保國家秘密信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)單位保密管理規(guī)定》和其他保密相關(guān)的法律、法規(guī)、公司相關(guān)制度以及有關(guān)保密工作規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,采取身份鑒別、訪問控制、安全審計(jì)、邊界安全防護(hù)、信息流轉(zhuǎn)控制等防護(hù),建立并制訂本制度。 (二)公司涉密計(jì)算機(jī)與其他非涉密計(jì)算機(jī)及其互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離,涉密計(jì)算機(jī)禁止使用無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。 (三)為涉密計(jì)算機(jī)指定責(zé)任人,負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)的日常使用管理,并明確使用人員及使用手續(xù),嚴(yán)格控制使用范圍;涉密計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)應(yīng)采取安全加固措施,關(guān)閉 1 3 1 3 445 等端口,關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)文件共享和打印共享,關(guān)閉 DHCP、 Tel、Message、 RemoteRegistry、 WirelessZeroConfiguration 等服務(wù)。涉密單機(jī)應(yīng)僅有管理員賬號( administrator)和用戶日常使用賬號,刪除其他賬號,禁用guest賬號。涉密便攜式
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