行政助理兼前臺(tái)職位描述-閱讀頁
2025-04-04 13:38本頁面
【正文】 象良好，有一定的商務(wù)禮儀接待經(jīng)驗(yàn)者尤佳。考勤：熟練運(yùn)用人力資源考勤系統(tǒng)，匯總月度考勤，并處理異?？记谇闆r；統(tǒng)計(jì)人員用餐情況并計(jì)算餐貼。企業(yè)文化活動(dòng)：策劃、組織、協(xié)調(diào)各類員工活動(dòng)，跟新管理公司布告欄的內(nèi)容。前臺(tái)工作：確保公司來電的有效轉(zhuǎn)接，確保郵件無誤的傳遞到公司部門和人員，確保訪客得到滿意的接待。管控防靜電鞋、服的發(fā)放和清洗，確保換洗流程的有序和供應(yīng)商的管控，控制預(yù)算。安排員 工班車，在公司預(yù)算范圍內(nèi)最高限度的達(dá)成員工滿意度。確保衛(wèi)生、安全、服務(wù)及時(shí)等指標(biāo)的達(dá)成。公司內(nèi)部卡單的定制和供應(yīng)商的管理。向部門經(jīng)理提供月度行政報(bào)表和行政預(yù)算，根據(jù)部門經(jīng)理的預(yù)算，有效控制行政開支。其后來公司對座位安排進(jìn)行調(diào)整，我的位置安排在門口，這方便了對接待工作的管理，然自己在這方面還是有待提高的，事件一：有客戶上門，自己手頭在接待快遞的事情，不注意事情的輕重，優(yōu)先次序，造成客戶在門口不知所措。杜絕類似事情再次發(fā)生。對公司寄 /收件的管理，我主要是用 Excl 表做天數(shù)登記，明確單號(hào)，寄件時(shí)間，寄件人（是否屬于私人物件），收件人，在月底做賬時(shí)按個(gè)人排列并讓各自核對簽名。公司與睿飛商務(wù)簽有月結(jié)合作，在出差人員給我經(jīng)財(cái)務(wù)部、人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時(shí)，核對出差時(shí)間篩選出最優(yōu)惠、最合適的航班次，將信息交給睿飛負(fù)責(zé)人，將訂票單傳真核實(shí)并簽名。 對于辦公文具的采購與派發(fā)，在 9 月份中只是對文具進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，通過各部門的需求量進(jìn)行采購，而沒有做相對應(yīng)月份采購單和領(lǐng)出帳單，導(dǎo)致帳目不明確。 公司考勤管理，因考勤系統(tǒng)暫時(shí)沒有做，所以只能利用表格來處理員工的考勤，第一次手工制作考勤表，在熊經(jīng)理的幫助下模仿 8 月份考勤表做，遇到很多的困難，開始自己是將所有人員打印在一張紙上，然后將相對應(yīng)的申 請表填在相對應(yīng)的格里，這樣看起來是很清楚，但不知道每個(gè)人的具體情況（哪天遲到、哪天補(bǔ)休）。 完成上級(jí)安排的其它工作，板房剛接手過來，和其他同事一起對里面東西進(jìn)行了盤點(diǎn)，盤點(diǎn)主要記錄貨號(hào)、顏色、碼數(shù)、件數(shù)。 一個(gè)多月來的工作，感覺自己還是缺乏經(jīng)驗(yàn)的，要學(xué)的東西還有很多，我現(xiàn)在接觸的是行政類初級(jí)塊，要努力學(xué)更多的。
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