xx體育用品有限公司表單記錄管理辦法-閱讀頁
2024-09-08 16:38本頁面
【正文】 數(shù) X 本數(shù)、每本單價(jià)，列于左下側(cè)。 556 信封之規(guī)格須符合國家郵電部門之統(tǒng)一規(guī)格。 562 打字紙：凡表單需打字使用或需復(fù)印多份時(shí)宜用此紙質(zhì)。 57 表單合裝規(guī)定： 571 聯(lián)數(shù)在 12 聯(lián)者，每 100 份裝訂一冊(cè) 572 聯(lián)數(shù)在 34 聯(lián)者，每 50 份裝訂一冊(cè) 573 聯(lián)數(shù)在 5 聯(lián)以上者， 每 25 份裝訂一冊(cè) 58 表單格式相同而流程不同者稱一式數(shù)聯(lián)，各聯(lián)以不同顏色區(qū)分，依序?yàn)椋? 白 – 紅 – 黃 – 藍(lán) – 綠，原則 上紅色為會(huì)計(jì)聯(lián)。 510 有必要時(shí)在表單之上方或左側(cè)保留并打出裝訂孔，中心距 75 毫米。 62 表單之紙張尺寸需采用規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)用紙，但屬特殊用途則不受限制。 64 表單內(nèi)數(shù)字宜用國際通用之阿拉伯?dāng)?shù)字。 66 表單之管理必須充分與單位內(nèi)現(xiàn)行之規(guī)章制度結(jié)合，以發(fā)揮其管理功能。 68 重復(fù)性的書寫應(yīng)事先印刷，需比較之項(xiàng)目應(yīng)列于同一位置。 610 于可管制及成本考量下，各主管可自行決定舊有表單使用后再用新表單。 7．表單之請(qǐng)購 71 新訂及修訂之表單，由制訂單位提出請(qǐng)購需求，若由使用單位提出，應(yīng)先知會(huì)制訂單位。凡違反規(guī)定，則承辦人員記申戒一次處分。 74 填寫不完整或設(shè)計(jì)不符規(guī)定，需退回制訂單位改善。 8．記錄之管理 81 依據(jù)各項(xiàng)管理規(guī)定、作業(yè)程序書等所產(chǎn)生之記錄，均為品質(zhì)記錄之產(chǎn)生。 822 “表單 一覽表”包括：表單編號(hào)、表單名稱、管理單位、保存期限等。 9．附則：本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布執(zhí)行，修改時(shí)亦
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