【正文】 and control requirements, and be shares by multiple users. For instance, an application may be developed to run on a particular small puter. Standards for integration may dictate that the equipment selected be patible with the centralized database. The trend in information system design is toward separate application processing form the data used to support it. The separate database is the mechanism by which data items are integrated across many applications and made consistently available to a variety of users. The need for a database in MIS is discussed below. Need for a database The term “information” and “data” are frequently used interchangeably。 the overriding requirement is that there be an anizational function to exercise control. Utilization of Models 1 It is usually insufficient for human recipients to receive only raw data or even summarized data. Data usually needs to be processed and presented in such a way that the result is directed toward the decision to be made. To do this, processing of data items is based on a decision model. For example, an investment decision relative to new capital expenditures might be processed in terms of a capital expenditure decision model. 1 Decision models can be used to support different stages in the decisionmaking process. “Intelligence” models can be used to search for problems and/or opportunities. Models can be used to identify and analyze possible solutions. Choice models such as optimization models maybe used to find the most desirable solution. 1 In other words, multiple approaches are needed to meet a variety of decision situations. The following are examples and the type of model that might be included in an MIS to aid in analysis in support of decisionmaking。這些數(shù)據(jù)元可以按不同的結(jié)構(gòu)組織起來，以滿足單位和個人的多種處理和檢索的需要。而現(xiàn)在， 數(shù)據(jù)庫普遍記錄在可磁化的介質(zhì)上，并且需要用計算機程序來執(zhí)行必需的 存儲 和檢索操作。處理與創(chuàng)建、訪問以及維護數(shù)據(jù)庫記錄有關(guān)的復(fù)雜任務(wù)的系統(tǒng)軟件包叫做數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）。（這些用戶可以是應(yīng)用 程序員 、管理員、及其他需要信息的人員和各種 操作系統(tǒng) 程序）。該功能使決策者能搜索、探查和查詢數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，從而對在正規(guī)報告中沒有的、不再出現(xiàn)的且無法預(yù)料 的問題作出回答。簡言之， DBMS 將 “管理 ”存儲的數(shù)據(jù)項，并從公共數(shù)據(jù)庫中匯集所需的數(shù)據(jù)項以回答非程序員的詢問。該程序員在時間允許時，將編寫一個或多個程序以提取數(shù)據(jù)和準備信息。 如果數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供一種方法來相互作用地進入和修改數(shù)據(jù)庫，同時查詢數(shù)據(jù)庫，這種方法就為管理個人數(shù)據(jù) 庫創(chuàng)造了條件。只有當一套應(yīng)用程序為每一個數(shù)據(jù)進入和修改功能設(shè)定客戶規(guī)格時，才有可能得到這些控制。個人計算機是供個人信息 存儲 和處理而用。從使用意圖的性質(zhì)看，這些機器上的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)沒有正式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一些要求。軟件也就不那么復(fù)雜。事實上，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)唯一重要的方面是數(shù)據(jù)獨立。這個方面的重要性，尤其對個人計算機用戶來說，大大簡化了數(shù)據(jù)庫的使用。在這里我們將不討論一個特定個人計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件包細節(jié)。一個事先不了解計算機知識的用戶能夠使用該 系統(tǒng)來儲存?zhèn)€人和職業(yè)數(shù)據(jù)，檢索和執(zhí)行有關(guān)處理。 對于完成應(yīng)用的 程序員 而言，這個優(yōu)點存在于支持這些系統(tǒng)所提供的在輸入屏幕產(chǎn)生，輸出報告產(chǎn)生方面的應(yīng)用發(fā)展。除非被譯成密碼，數(shù)據(jù)不能被任何接觸機器的人所存取。以個人計算機為基礎(chǔ)的許多系 統(tǒng)的第二個缺點是效率方面的缺點。 由于數(shù)據(jù)容量的 增長是一種發(fā)展趨勢，所以應(yīng)該考慮在較大的權(quán)器上獲得相同或相容的軟件。但是，這些商業(yè)系統(tǒng)是由富有經(jīng)驗的程序設(shè)計員通過使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)專用的程序語言而建立的，這與建立和管理不是公司主要系統(tǒng)部分的個人文件的用戶有所不同。在存取數(shù)據(jù)前，當交易試圖獲得鎖定時，傳統(tǒng)模式業(yè)務(wù)的執(zhí)行可能會引起長期等待。 業(yè)務(wù)模式的目的是提供嚴格的基礎(chǔ)，在潛系統(tǒng)失靈的情況下，為了保持一套多個同時讀寫存取及數(shù)據(jù)庫一致性，業(yè)務(wù)模式自動實行一個 標準 。在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中為自動并行控制，通過使用鎖定而實行串行，并為了從系統(tǒng)失靈中自動恢復(fù)而聯(lián)機。確切地說，一個 長期業(yè)務(wù)不必非采用串行作為它的一致標準，但是，必須有一些一致性的標準。由于文件和數(shù)據(jù)庫之間的差別，從直觀上很清楚數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的文本模式不可能與文件系統(tǒng)所采用的支持軟件工程的文本模式同樣簡單。（例如一個表格和或一個類別，許多表格，許多類別）。第一，是參數(shù)文本的概念，即設(shè)計和任一種文本系統(tǒng)，其行為可能通過調(diào)節(jié)系統(tǒng)參數(shù)而改制。 第二個方向是重訪文本每一個方面的可一行的選擇，目的在于將其中或者是不實用的或者有毛病的選擇丟掉。 對于 “管理信息系統(tǒng) ”并沒有一致的定義。這篇文章使用 “管理信息系統(tǒng) ”一詞，是因為它是通俗易懂的，當涉及組織信息系統(tǒng)時也常用 “信息系統(tǒng) ”代替 “管理信息系統(tǒng) ”。該信息系統(tǒng)利用計算機硬件和軟件；手工處理程序；模擬分析法計劃、控制和決策；和數(shù)據(jù)庫。內(nèi)容定義如下： 計算機為主的用戶機器系統(tǒng)。問題不是計算機是否被使用在管理信息系統(tǒng)中，而是信息的使用被計算機化的程度。 MIS 的使用者是那些負責輸入輸入數(shù)據(jù)、指示系統(tǒng)或運用系統(tǒng)信息產(chǎn)品的人。 用戶機器的相互作用是由用戶連接在計算機上的輸入 輸出設(shè)備（通常是一個視覺顯示終端）推動的。用戶輸入 輸出設(shè)備允許直接輸入數(shù)據(jù)和緊接著輸出結(jié)果。 MIS 的計算機為主的用戶機器特征影響系統(tǒng)開發(fā)商和系統(tǒng)用戶的知識要求。 “用戶機器 ”的概念意味著系統(tǒng)設(shè)計者也應(yīng)該了解 人作為系統(tǒng)組成部分（信息處理器）的能力和人作為信息使用者的行為。但是，用戶需要能夠詳細說明他們的信息要求；對計算機的一些理解、信息的本質(zhì)，和對各種各樣管理功能的利用將幫助用戶完成任務(wù)。信息系統(tǒng)內(nèi)部各自的應(yīng)用則由不同批次的用戶開發(fā)。在使用相同的數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)項也許不同的被指定和不能兼容的橫跨。用戶想要通過使用從兩種不同的應(yīng)用中得到的數(shù)據(jù)來完成分析，也許會發(fā)現(xiàn)任務(wù)非常困難，有時甚至不可能。即使應(yīng)用系統(tǒng)是一次一個的被執(zhí)行，他們的設(shè)計可以由整體計劃指導(dǎo)，確定他們怎么符合其他的工作。 信息系統(tǒng)集成也通過標準，指南，和程序達到，被留作管理信息系統(tǒng)的功能之用。例如，一項應(yīng)用也許被開發(fā)來操作特殊的小型計算機。信息系統(tǒng)設(shè)計的這個趨勢有利于將應(yīng)用程序與用來支持它的數(shù)據(jù)分離。管理信息系統(tǒng)對于一個數(shù)據(jù)庫的需要將在下面被談?wù)?。然而，信息一般被定義為對接受者有意義或者有用的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫的潛在概念是，為了在處理中可以利用和具有恰當?shù)奶匦?，?shù)據(jù)需要被管理。創(chuàng)造軟件和管理數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)庫管 理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)項的一個單獨的更新，在所有方面都得到更新。數(shù)據(jù)可能被放在一個中央計算機里或者被分散在幾個計算機之中；最重要的要求是擁有一個組織功能來執(zhí)行控制。數(shù)據(jù)通常需要被處理和被呈現(xiàn)出來，以結(jié)果指向所作的決定的方式。例如，一項投資決定相對于新的資本 支出也許根據(jù)一項政府支出決定模型被處理。 “智能 ”模型可以用來尋找問題或者機會。挑選模型，例如最優(yōu)化模型可以被用來發(fā)現(xiàn)最想要的解決方案。下面是一些例子和可能被包含在一個管理信息系統(tǒng)中用來幫助分析和支持決策的模型的類型；一個全面的信息系統(tǒng)，決策者擁有一套有用的普通模型，可以應(yīng)用于許多分析和決定的情況，還有一套非常特殊的模型應(yīng)用于特別的決定。選擇的 模型是管理信息系統(tǒng)的模型基礎(chǔ)。