商務(wù)中的電子公文-閱讀頁(yè)
2025-04-15 01:30本頁(yè)面
【正文】 公文處理電子化要真正達(dá)到提高辦公效率、降低辦公成本的目的，必須在電腦網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)公文處理全程電子化和無紙化，并實(shí)現(xiàn)對(duì)上（中央、國(guó)家機(jī)關(guān)）、對(duì)下（市、縣區(qū)）、對(duì)左右（黨委、政府、人大、政協(xié)的部門、直屬單位）互聯(lián)互通。目前，在尚未解決電子公文的法律效力問題之前，比較可行的辦法是，將電子公文運(yùn)作過程中的草稿、定稿打印出來，轉(zhuǎn)成紙質(zhì)公文，供擬稿人、核稿人、簽發(fā)人等簽署，以暫時(shí)解決其法律效力的問題。在手工方式向電子化方式轉(zhuǎn)變的過程中，流程是要變化的，組織機(jī)構(gòu)、管理方式的變化也會(huì)影響公文流程。如為了防止公文多頭辦理，應(yīng)該取消紙質(zhì)公文閱辦單，改由電腦處理，只有經(jīng)過電腦登記的公文才能辦理，杜絕公文在運(yùn)行體外循環(huán)。 八大關(guān)系之七：公文處理自動(dòng)化與標(biāo)準(zhǔn)化 電子公文處理的自動(dòng)化、智能化離不開公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化，如公文格式標(biāo)準(zhǔn)、電子公文處理標(biāo)準(zhǔn)、電子公文交換格式標(biāo)準(zhǔn)、電子公文處理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。 根據(jù)公文處理標(biāo)準(zhǔn)，在電子公文處理系統(tǒng)中可設(shè)置辦理時(shí)限、到時(shí)催辦、來文提示、急件提醒、退文警示等，在辦文中可調(diào)閱相關(guān)的信息資料，輔助公文寫作，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)校對(duì)、自動(dòng)編寫公文摘要等。要解決好這個(gè)問題，必須加強(qiáng)安全保密工作。在電子公文處理系統(tǒng)中應(yīng)建立安全可靠的加密機(jī)制和分級(jí)權(quán)限控制，并對(duì)登錄的所有人員的工作時(shí)間、對(duì)象和操作過程、擬稿和修改的內(nèi)容進(jìn)行全過程的跟蹤和登記。為確保數(shù)據(jù)安全，做好數(shù)據(jù)備份工作也是至關(guān)重要
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1