【正文】 礎上，我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。　　在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。最后交給圖書館馬老師。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況?！　≈谱骼^續(xù)教育教學管理規(guī)定、檔案資料的編寫整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品　　制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定?！　〔块T的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經領導審核后，將其上報財務處?！　≡诮虒W方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。最后由主動變成了被動。 李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。　　深入各系進行講解　　今年的成教和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處， 并講解成考與自考的區(qū)別。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度?！　〗哟龑W生及家長的電話咨詢和來訪　　主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一，也是學生是否報名的關鍵。在招生期間，為了更好的服務學生，正常下班后要進行12個小時的加班，更好的對學生進行解答?！　≡谏习雽W期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。　　現(xiàn)將本學期主要工作總結如下：　　一、思想方面　　加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。在學習中，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。　　二、工作方面　?。ㄒ唬└哔|量確保教學工作正常、有序進行　　保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題?！　。ǘ┘訌娙粘＝虒W監(jiān)控、管理工作　　在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，并制定檢查計劃。此外，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況?！　〈送猓诮虒W管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。并將這些教案、課件存檔、備份。該項工作要求非常細心?！　。ㄋ模┊厴I(yè)生工作　　20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)文章工作是本學年的工作重點之一，為此我系領導多次召開會議，研究學院文件，總結各個階段的經驗，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務處積極溝通。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月117日已全部完成畢業(yè)文章答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的編寫和匯總工作。認真核對20xx—20xx學年第二學期、20xx—20xx學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確。　?。ㄆ撸?8畢業(yè)生畢業(yè)資格預審　　根據(jù)教務處《關于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》，我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作?！　。ò耍┲鲃娱_展工作，做好主管領導的參謀、助手　　在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手；協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的編寫及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。深刻體會到教學秘書的職責所在。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規(guī)章制度的同時，要虛心請教。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃，課程設置情況。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調好與各相關部門的關系?！　蠋熀蛯W生提出的每個問題一一給予認真解答。三是“細心”。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現(xiàn)錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒、督促，主動去做。　　以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題?！　〗窈螅視粩嗟膶W習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成