跟單員工作計劃范文3篇-閱讀頁
2025-04-05 03:22本頁面
【正文】 要的工作方式是：如何能進行有效的溝通。及進行有序，有效的 工作安排。做到各種信息都有記錄。樣辦在業(yè)務中有著不可忽視的重要性，如果客戶要求打樣辦，要填樣辦單，樣辦單經外貿主管或經理確認后，送生產部一份，樣辦單業(yè)務部存一份，交會計一份，樣辦單填寫一定要標明所有的客人要求細節(jié)。 訂單落實后，如有條件(公司主張)，每張訂單都要打板確認?！ ?). 報價單：(QUOTATION FORM)，同客人面談時，價格可以馬上確定，但在業(yè)務聯系中很多時候要用到報價單，報價單填寫要標明產品所有細節(jié)，交貨條件，付款方式。報價單由主管或業(yè)務員留存。發(fā)票中要求標明所有合同要件，包括：價格，數量，訂單要求，單價，交貨條件，付款方式，交貨時間，客人嘜頭等?！ ?). 成本分析單， (COST ANALYSE FORM)。這里要求公司部門要對利潤百分比做統(tǒng)一規(guī)定，如在多少以上可以馬上操作，如低于多少則要求征的部門主管或經理的同意。因為客人要求不同，數量不同，交貨條件，交貨方式，付款方式，熟悉程度等不同對低于常規(guī)利潤的訂單需要進行評估。在訂單確認后，要根據同客戶所簽合同，把客人的要求轉成易于生產加工的形式。每個細節(jié)都要有注明。生產加工單打印后要給主管或經理確認。如有可能。要召集相關部門主管開小會，由負責這些訂單的業(yè)務員再次向其它部門講解訂單詳細要求。這樣在以后的工作中如一個部門有所失誤，其它人也可給以指正。 6). 采購單：(PURCHASE ORDER 或P/O)，這里主要指根據訂單要求采購一些所需配件。要求采購單簡單明了，對配件要求要詳細講明。特別注明質量要求及交貨期。每次傳真的采購單要求供應商簽回作實。驗貨時要求照單驗貨，如有任何凝問請及時通知主管或經理，以便及時解決問題?！ ?).財務跟蹤單：(ACCOUNT FOLLOWUP FORM) ?！ “ǎ?)訂單訂金/尾款詳細的記錄。 9). 裝箱單：(PACKING LIST ) 。此單在貨做完驗貨無誤后要發(fā)給客人。也是作為催款的一種暗示形式?！ ?1).公司要求每張訂單的全部資料夾入一個資料FILE,包括此張訂單涉及到的所有資料,供應商情
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