【正文】 　　總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)： 　　總結(jié)一般包括四個方面的內(nèi)容： 　　一是工作基本情況：即在特定的階段做了什么工作，采取了哪些方法和措施，取得了哪些成績等。 　　三是找出問題和教訓(xùn)：分析其產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)意見和途徑。 　　總結(jié)主體結(jié)構(gòu)模式大致上有十種左右：即做法—成效—體會—問題—打算式，背景—做法—成效式，意義—做法—成效式，成績—體會—問題式，成績—問題式，做法—體會式，成效—體會式，做法為主式，體會為主式。 　　二、調(diào)研報告 　　調(diào)研報告是機(jī)關(guān)工作人員掌握情況，研究問題，提出建議，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策的一種常用而重要的事務(wù)文書。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，更沒有寫稿權(quán)。對調(diào)查所掌握的情況和材料，進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析和思考，抓住主要矛盾，找出規(guī)律性，上升到理論的高度，實(shí)現(xiàn)認(rèn)識的升華。作為我們基層單位，最常用的調(diào)研報告主要有兩種： 　　一是反映基本情況的調(diào)研報告。這類調(diào)研報告格式的寫法偏重于反映客觀情況，分析研究的成份相對少一些，一般也不要求提出理論性的主題思想。其前言一般是介紹調(diào)查的緣由、目的、時間、地點(diǎn)、范圍和方式等。如綜合反映一個地區(qū)的情況，可從經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、組織領(lǐng)導(dǎo)等若干方面來撰寫。當(dāng)然，每個大的部分中還可以分為若干個小的問題來寫。這類調(diào)研報告，主要用于對先進(jìn)典型進(jìn)行深入調(diào)查分析后，提煉出成功的經(jīng)驗(yàn)和有效措施，以指導(dǎo)和推動面上的工作。這類調(diào)研報告格式的標(biāo)題一般要反映主題。主體部分需要充分展開，不僅要寫具體做法，而且要寫切身體會。這兩方面是相輔相成、缺一不可的，沒有具體做法，體會就是空的。結(jié)尾可以歸納全文、強(qiáng)調(diào)主旨，或者指出不足、展望未來。 　　三、領(lǐng)導(dǎo)講話 　　領(lǐng)導(dǎo)講話作為領(lǐng)導(dǎo)代表本機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作發(fā)表的講話，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)推進(jìn)工作、解決問題的一種重要手段，也是文秘人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)掌握的一種公務(wù)文書。一是全面掌握會議有關(guān)情況(會議的背景、主題、內(nèi)容、任務(wù)、議程、時間、地點(diǎn)、對象等)。三是深入調(diào)查研究有關(guān)情況和基礎(chǔ)素材。磨刀不誤砍柴工。所以大凡有經(jīng)驗(yàn)者，都不惜花時間和精力去琢磨提綱，列出提綱交領(lǐng)導(dǎo)審定后再動手寫作。就象上下級關(guān)系一樣，順著看是一級領(lǐng)導(dǎo)一級，倒著看是一級對一級負(fù)責(zé)。邏輯要嚴(yán)謹(jǐn)，條理要清楚，句式要整齊，適當(dāng)用排比。起，即開頭。轉(zhuǎn)，即層次轉(zhuǎn)換和過渡。也就是說，要合理安排好講話的開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)。關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，模擬親臨會場的領(lǐng)導(dǎo)角色進(jìn)行書面講話。四性即思想性、前瞻性、針對性、操作性。寫新話，實(shí)中求新，內(nèi)容、形式、結(jié)構(gòu)、語言新。寫領(lǐng)導(dǎo)話，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格和特點(diǎn)。訂正觀點(diǎn)，完善結(jié)構(gòu)，增刪材料，推敲語言，搞好校對。洞察下情，即下級或基層基本情況和工作動態(tài)。了解外情，即外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展動態(tài)。對于機(jī)關(guān)干部來說，要想把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的?，F(xiàn)在電腦普及了，大家都會使用，搜集和積累材料就容易多了。當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問題。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)資料。對搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細(xì)翻閱，抓緊一切時間學(xué)習(xí)、理解、消化。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀點(diǎn)，掌握其中的寫作技巧，體會其中的思想境界，從中汲取營養(yǎng)。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。同時，對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進(jìn)行粗加工。對一些重要的事實(shí)和數(shù)字，要加以核實(shí)整理，確保準(zhǔn)確無誤。常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。寫材料時，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫，只有這樣，才會產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。 　　二、要切實(shí)領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖 　　公文不是為了記敘個人見聞，也不是闡發(fā)個人的見解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出問題。 　　二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。碰到這類情況，起草人首先應(yīng)主動和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么，為什么要寫，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。 　　三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認(rèn)識。有的不集中、不完整。 　　三、要努力體現(xiàn)和增強(qiáng)文字材料的思想性 　　思想是一切文字材料的骨干和核心，沒有思想的文字材料等于沒有靈魂。實(shí)踐中，要注意把握好以下幾點(diǎn)： 　　一是針對性。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問題，是不是針對普通存在的問題去寫的。因此，必須注意抓問題，抓一碰就響的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。 　　二是要有概括性。這種高度的概括性，是領(lǐng)導(dǎo)思想的精華，也是文字材料的眼睛，具有畫龍點(diǎn)睛的效果。感情差，沒事會找事。感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點(diǎn)什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深