20xx董事會(huì)辦公室年終工作總結(jié)范文-閱讀頁
2025-01-16 22:28本頁面
【正文】 案進(jìn)行了前期溝通。上半年董事辦公室繼續(xù)協(xié)同財(cái)務(wù)部，廣告部積極處理廣告業(yè)務(wù)欠款工作，及時(shí)向欠款公司發(fā)催款函。積極應(yīng)對(duì)北京漢文祥和廣告有限公司對(duì)我公司提出歸還廣告風(fēng)險(xiǎn)抵押金的法律訴訟，組織協(xié)調(diào)公司律師、財(cái)務(wù)部、廣告部多次召開溝通協(xié)調(diào)會(huì)，整理應(yīng)訴資料，草擬應(yīng)訴方案，參與廳審辯論，并最終促使對(duì)方因證據(jù)不足主動(dòng)撤訴。
:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競標(biāo)7塊北京市五環(huán)內(nèi)戶外單立柱廣告后，北青傳媒將單立柱廣告業(yè)務(wù)承包給今日陽光廣告公司經(jīng)營，經(jīng)營一年多的廣告經(jīng)營，在今日陽光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問題，董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)與今日陽光以及廣告客戶的溝通、銜接以及法律文件的審核與確認(rèn)工作，確保單立柱戶外廣告業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作與開展，以及廣告款項(xiàng)的及時(shí)收回。
，為成立工作小組，調(diào)研上市公司中介費(fèi)用情況，篩選承銷商、審計(jì)師、評(píng)估師等工作撰寫多份報(bào)告。
(三)籌辦公司董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作
截止到20XX年10月董事會(huì)辦公室共負(fù)責(zé)組織召開公司董事會(huì)8次(第三屆31次至35次會(huì)議第四屆1次至3次會(huì)議)，其中現(xiàn)場會(huì)議2次，通訊方式會(huì)議6次，董事會(huì)辦公室共籌備整理會(huì)議議案35項(xiàng)，組織召開公司股東大會(huì)1次，共籌備整理議案24項(xiàng)。
(四)負(fù)責(zé)公司關(guān)連交易事項(xiàng)
:董事會(huì)辦公室對(duì)公司各部門及下屬公司關(guān)連交易進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。并會(huì)同公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)部順利地完成了:公司與北京青年報(bào)社簽署《補(bǔ)充協(xié)議》完成《中學(xué)時(shí)事報(bào)》、《北京少年報(bào)》、《今日北京》三報(bào)廣告經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報(bào)夾報(bào)廣告委托投遞協(xié)議》續(xù)約之關(guān)連交易的上會(huì)、公告等工作。
(五)負(fù)責(zé)公司公告的提交與發(fā)布工作
在公司發(fā)布公告工作中，董事會(huì)辦公室的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)同公司秘書、公司境外法律顧問、公司香港印刷商對(duì)公司公告文件進(jìn)行編制、修改、校對(duì)、安排翻譯、確認(rèn)發(fā)布終稿、提交聯(lián)交所等工作以及公司網(wǎng)站同步刊登更新公告工作，截止到20XX年10月22日董事會(huì)辦公室共發(fā)布公司公告28篇。
(七)負(fù)責(zé)代表北青文化藝術(shù)有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會(huì)
20XX年董事會(huì)辦公室代表北青文化藝術(shù)有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會(huì)，并代為行使表決權(quán)。
(八)負(fù)責(zé)公司相關(guān)合同的簽署、審查工作
、簽署公司與歐華律師事務(wù)所的境外常年法律顧問合同。
、簽署公司與香港軒達(dá)印務(wù)公司的公告、年報(bào)、中報(bào)印刷合同。
、簽署公司與中國光大融資公司的香港獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問服務(wù)的合同。
(九)、負(fù)責(zé)公司的黨團(tuán)建設(shè)，組織豐富多彩的文化活動(dòng)
公司董事會(huì)辦公室在20XX年組織公司黨團(tuán)員深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，開展了一系列豐富多彩的文化活動(dòng)，上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽，下半年繼續(xù)開展第二屆“北青杯”羽毛球團(tuán)體賽，組織參與了北京市體育局開展的“愛就一起跑”萬人長跑活動(dòng)，通過這些活動(dòng)的組織，在豐富職工業(yè)余生活、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的同時(shí)，又充分展現(xiàn)了大家頑強(qiáng)拼搏、永不言敗的北青精神。
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