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物業(yè)管理顧問手冊-閱讀頁

2025-01-16 22:08本頁面
  

【正文】 共區(qū)域及中央系統(tǒng)的原設(shè)施損壞,將由工程部負責(zé)維修。 郵政及報刊服務(wù)管理處將為用戶免費提供報刊投遞服務(wù)。 物業(yè)管理費主要包括下列服務(wù)項目的開支:(a) 公用設(shè)施的運行管理和日常維護。(c) 保安、清潔及日耗物料的費用。(e) 環(huán)境美化和裝飾費用。(g) 管理公司的酬金。(i) 其他意外支出。交費地點為: (a) 請勿將任何支票或現(xiàn)金交與管理處個別員工,請直接和管理處財務(wù)部聯(lián)系,電話: (b) 管理處在收到相關(guān)費用后,將提供發(fā)票;(c) 請您按時交納相關(guān)費用,如您發(fā)生拖欠費用,管理處將會采取行動追討。 用戶須知用戶只能按《購房合同》規(guī)定的用途使用室內(nèi)設(shè)施,不得擅作它用,更不得作非法或其它不道德之用。保安人員發(fā)現(xiàn)用戶區(qū)域未上鎖或發(fā)生其他緊急事故,管理處工作人員會依照此名單及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員。業(yè)戶/租戶入住時,室內(nèi)窗戶開啟角度已調(diào)整到最佳角度。嚴禁貯存易燃易爆物品及危險品。用戶物品如需搬出,需事前在管理處索取出門條,對應(yīng)填寫清楚物品名稱、數(shù)量、搬出時間并加蓋公司公章,交至管理處簽字。嚴禁在項目名稱及其他附屬地區(qū)隨意堆積或傾倒垃圾。謝絕一切推銷或叫賣等宣傳活動,希望大家互相合作,避免此類事情發(fā)生。用戶在大項目名稱或項目名稱附屬區(qū)域懸掛旗桿、旗幟、天線等任何物品,需先提報書面申請至管理處,經(jīng)管理處許可方可懸掛。用戶區(qū)域內(nèi)保險由用戶自主決定。 嚴禁占用公共區(qū)域及在公共區(qū)域堆放物品。為保障大廈全體用戶的利益和對大廈進行有效的管理,在必要時,我們對以上所列條款將予以增加、刪除或修改。(b) 部分公共區(qū)域可提供應(yīng)急電力,所有公共區(qū)域應(yīng)急照明、緊急出口指示燈將自動恢復(fù)照明。(d) 離開前,請將所有門、窗鎖好。 防火須知以下各項防火措施,所有人員均須熟悉及遵守。(b) 應(yīng)使用合格、符合標(biāo)準的電源插座,不可使用萬能插頭。(d) 定期檢查電線及電氣裝置。(f) 切勿超負荷接線。(h) 切勿儲存易燃物品(如汽油、稀料、鞭炮等)。(j) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)有垃圾棄于你室內(nèi)、樓梯間、門廳或防火通道,請立即通知管理處以便及時清理。(l) 請清楚了解您的位置及發(fā)生意外的逃生路線。(b) 立即通知管理處或撥電話:(c) 保障自身安全的情況下,可嘗試使用就近的滅火器或消防栓將 火撲滅,電器火災(zāi)發(fā)生時應(yīng)先切斷電源。u 當(dāng)你聽聞火警發(fā)生時,請保持鎮(zhèn)定,發(fā)生火警的樓層與相鄰樓層的警鈴會同時鳴響,閣下應(yīng):(a) 通知所有人員通過走消防通道撤離至避難層或其他安全地點。(c) 切勿使用電梯逃生。 疏散當(dāng)你得悉大廈其他地方發(fā)生火警,但你所在的樓層并沒有警鈴鳴響且未受到影響時,請等候管理部門或消防人員指示。(b) 鎖好貴重用品。(d) 停止使用電話。(b) 切勿使用電梯。(d) 不要攜帶笨重物品。 報警系統(tǒng)u 手動報警系統(tǒng)手動報警系統(tǒng)按鈕安裝在按鈕盒內(nèi),位置在走廊的消火栓上。u 其他裝置物業(yè)管理處辦公樓層裝置煙感探測系統(tǒng),當(dāng)煙感探測器感應(yīng)到一定濃度的煙霧時,引起相應(yīng)樓層的警鈴報警,同時將信號傳送至自動控制室和消防中心(地址標(biāo)明在消防控制板上)。(b) 如意外傷害嚴重,應(yīng)立即將事故發(fā)生的確切位置通知相關(guān)政府 部門或權(quán)威部門,同時保護好現(xiàn)場。(d) 確保事故地點通風(fēng),以便傷員能夠呼吸新鮮空氣。(b) 請檢查租區(qū)內(nèi)所有窗戶,確保其已經(jīng)關(guān)閉并完好。(d) 如發(fā)現(xiàn)有任何損壞、異常,或您需要幫助,請及時聯(lián)系大廈管理處。(租戶)進行室內(nèi)裝修必須接受物業(yè)公司統(tǒng)一管理。(租戶)或工程施工方所提交給物業(yè)公司的裝修圖紙不得與國家有關(guān)設(shè)計規(guī)范相抵觸;不得對原機電設(shè)施作重大變動;不得增加或減少原機電設(shè)施的任何功能;不得在公共部分隨意張貼或設(shè)置任何印刷物或標(biāo)志物;不得超過原設(shè)計之用電標(biāo)準;不得修改任何機電設(shè)施;不得使用對結(jié)構(gòu)載重造成影響的裝修材料;不得在裝修中改變房屋的主體框架結(jié)構(gòu);不得對地面或墻面造成損害;不得采用未經(jīng)消防部門認可的易燃性裝修材料,否則,物業(yè)公司有權(quán)修改或不予批準。對有所變動而未報批的施工方,物業(yè)公司有權(quán)終止其施工。裝修人員對公共地方(如房屋天花板、地板、墻壁、電梯等)不得造成任何損壞,任何因此而引起的損壞由物業(yè)公司統(tǒng)一修繕,修繕費用連同15%行政管理費從業(yè)主、租戶裝修保證金中扣除。、設(shè)備工具及廢物等須放置在裝修單位范圍內(nèi),不得占用任何公共部分,所有垃圾、碎片等雜物必須及時搬運,施工區(qū)域如有變更應(yīng)與管業(yè)協(xié)商?!把b修單位工作人員管理規(guī)定”。,在整個施工過程中裝修單位須在了解大廈內(nèi)距離裝修方最近的消防器材、并了解使用方法。,或者需要加班,請?zhí)崆吧暾?。清理時要把廢料作密封處理,確保不會發(fā)生惡臭、泄漏污水、塵土飛揚和沙土滿地等現(xiàn)象。,嚴禁在施工過程中干擾其它用戶的正常施工。,在情況許可下,施工人員應(yīng)主動搶救險情,告知物業(yè)公司并聽從物業(yè)公司人員指揮,直到情況處理完畢為止,事后由保安部書面記錄備案處理。,如水、電等應(yīng)與工程部門進行協(xié)商并且書面文字記錄報管業(yè)辦公室。: 裝修管理費: 垃圾請運費:臨時出入證工本費:二、裝修單位工作人員管理規(guī)定各裝修單位負責(zé)人,應(yīng)嚴格要求裝修工人遵守本大廈裝修守則,凡違規(guī)者,應(yīng)按規(guī)章罰款,并予以改善,如仍未有改善,物業(yè)公司將會取消該人員進入本大廈的工作資格,并保留權(quán)力限令違規(guī)的裝修公司停工,造成嚴重后果的,由申請裝修的公司業(yè)主負責(zé)。1. 裝修單位應(yīng)在施工前協(xié)同裝修公司為其裝修人員申請及辦妥有效的工作證,將裝修的資料詳列在申請表格上,攜同裝修人員的身份證復(fù)印件、照片交到物業(yè)公司辦理工作證,工本費為 元/張(不退還),若工作證遺失,要及時聯(lián)系物業(yè)公司補辦,施工結(jié)束,退還施工押金時,將臨時工作證交回物業(yè)公司。3. 裝修人員限在其裝修室內(nèi)工作,不得占用或在公共區(qū)域進行施工,未經(jīng)許可不得進入其他房間,違者罰款人民幣100元起,再次違規(guī)者,視為偷竊破壞嫌疑,報公安處理。5. 裝修人員不得在 裝修室內(nèi)留宿、大聲喧嘩、酗酒滋事、赤身露體及做出不文明舉動,違者罰款人民幣100元起, 進行警告;再次違規(guī),視情節(jié)輕重不準其裝修人員繼續(xù)在大廈施工。7. 裝修垃圾不得擺放在公共區(qū)域,以免阻塞通道及引起火警危險,如發(fā)現(xiàn)有垃圾或什物阻塞通道經(jīng)警告后在限時內(nèi)未清走,物業(yè)公司將安排保潔員工將垃圾或什物清走,不再另行通告,費用將由裝修單位負責(zé)。9. 沒有裝修單位負責(zé)人簽名、蓋章文件、及保安部批條,任何物品皆不準攜帶運出大廈,裝修人員必須由物業(yè)公司指定的路線進出大廈裝修區(qū)域,違規(guī)者罰款人民幣100元。(租戶)的正常工作,如有違規(guī)將由裝修方對其進行賠償。公司負責(zé)人簽名、蓋章: 日期:裝修項目審核及裝修前室內(nèi)檢查: 工程部負責(zé)人: 日期: 管業(yè)經(jīng)理意見: 簽字: 日期:費用收取情況:收取裝修保證金 元,垃圾清運費 元,裝修管理費 元,施工證工本費 元。 收款人: 日期:回執(zhí)單管理公司填寫:同意該單位裝修,收取裝修保證金 元,垃圾清運費 元,裝修管理費 元,施工證工本費 元。 收款人: 蓋章申請單位: 申請人簽字: 日期:附件七: 交接流程開發(fā)商 發(fā)出《入伙通知書》,同時通知物業(yè)管理處相關(guān)安排名單業(yè)主 攜帶以下相關(guān)文件:? 《入伙通知書》? 購房合同正本或復(fù)印件? 本人身份證原件及復(fù)印件,1寸免冠照片3張? 家庭其他成員和同住人身份證復(fù)印件和1寸免冠照片2張? 攜帶所需支付款項的現(xiàn)金? 有物業(yè)管理費減免的客戶攜帶減免證明及減免供暖費證明? 辦理商品房產(chǎn)權(quán)登記所需的材料? 已繳款的各期發(fā)票原件交財務(wù)部驗證開發(fā)商 審核各項證件資料、業(yè)主資料(即驗明業(yè)主身份)? 財務(wù)部人員對業(yè)主已繳款的各期發(fā)票原件予以驗證? 結(jié)清購房余款? 工程變更款項? 繳納公共維修基金(房款的2%)? 繳納契稅? 填寫產(chǎn)權(quán)登記表? 介紹在物業(yè)公司辦理收樓的程序及相關(guān)事宜? 向業(yè)主提供《管理公約》、《裝修手冊》? 填寫業(yè) 主資料表? 復(fù)印相關(guān)證件? 簽收物品及鑰匙物業(yè)公司發(fā)展商工程部物業(yè)公司工程部陪同業(yè)主進入單元進行單元驗收,并填寫《單元接收表》如有裝修問題,驗收表交發(fā)展商工程部,72小時回復(fù) 業(yè)主簽署房屋接收確認單如業(yè)主需要可將戶門鑰匙在物業(yè)部托管,簽署鑰匙托管表 物業(yè)公司財務(wù)部 收取各項費用物業(yè)管理費:附件八:應(yīng)急手冊管理處應(yīng)成立緊急突發(fā)事件處置組,以便災(zāi)害來臨時及時有效的領(lǐng)導(dǎo)并決策使災(zāi)害得以有效的控制,處置組成員應(yīng)如圖所示:工程主管(排查險情)弱電工程師(電力保障)領(lǐng)導(dǎo)決策管理公司駐場經(jīng)理(提供策略)具體負責(zé)人(提拱內(nèi)部支持)保安主管(現(xiàn)場求援及控制)樓宇管理員(疏散、安撫、咨詢)保安領(lǐng)班(搶險支持)供電供暖給排水工程師(搶險支持)突發(fā)事件處理程序一、水浸之處理程序:,應(yīng)立即將情況報告當(dāng)值主管,同時盡快采用就近的防水設(shè)施保護好受浸樓層各電梯槽口,以免電梯受損。包括:u 將電梯升高離開受浸之范圍;u 關(guān)閉受浸區(qū)域之電掣,以防人員觸電;u 在水蔓延的通道上擺放攔水沙包,防止水浸蔓延到其他樓層;u 用布、沙包或其他材料塞住漏洞;u 疏通排水地漏、排水渠;u 開啟排水泵;u 用吸水機吸水;u 其他一切經(jīng)濟有效的措施。u 如洪水來自項目外,應(yīng)當(dāng)在項目各低于室外水位的出入口安上擋水閘板。u 水源中斷后應(yīng)修復(fù)受損的設(shè)施,盡快回復(fù)項目的正常使用。u 如有任何公共設(shè)施的正常使用受到影響,通知管理部在項目各主要出入口設(shè)置告示,知會用戶,如有任何區(qū)域存在危險性,應(yīng)在該處范圍外設(shè)置警示標(biāo)志或警告牌。 項目的供水管道發(fā)生破裂,應(yīng)盡快找到并關(guān)上能夠控制破裂部位的閥門。 項目內(nèi)的噴淋頭受損噴水失控時,應(yīng)當(dāng)盡快用該處的消防栓內(nèi)的軟水管套住受損噴水的噴淋頭,用了消防軟水管將所噴出的水引導(dǎo)到衛(wèi)生間的排水地漏排出,如水勢太大,地漏無法及時同時,則可將水從走火梯排到街外。 如項目的空調(diào)設(shè)施出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)在隔水處擺放桶接水,同時用沙包保護好附近可能受影響的電梯槽和用戶的單位。 在進行防火噴淋頭檢修操作前,應(yīng)先關(guān)上有關(guān)閥門,并把有關(guān)部位的積水放開,然后才可以對噴淋頭進行操作。u 盡快關(guān)閉泄漏處以前的燃氣管路閘摯。u 將事件通知項目消防中心,并說明事發(fā)地點和程度,以便消防人員根據(jù)情況作出處理(如通知消防局、煤氣公司等等)。u 打開泄漏范圍的有關(guān)門窗,加快氣體擴散,阻止現(xiàn)場范圍的非有關(guān)工作人員圍觀。三、電梯故障困人的處理程序u 員工接獲投訴或巡查發(fā)現(xiàn)電梯故障有人被困時,應(yīng)馬上通知項目客服運作中心,并記錄發(fā)現(xiàn)或接報的時間,報知客服運作中心的時間。接報后應(yīng)記錄接報的時間、被困人員數(shù)量。由項目工程部電梯技工及保養(yǎng)公司到場檢修。u 如果項目本身無能力解除故障,或電梯內(nèi)有孕婦或健康情況惡劣的人仕,而項目技工又沒有于短時間內(nèi)排除故障,則應(yīng)視情況考慮向公安部門求助(如向消防局求助,應(yīng)向消防人員詳細說明求助的原因和情況)。四、停電的處理程序◆如未預(yù)知的情況下項目突然發(fā)生停電:168。168。168。 并通知保安中心采取必要措施,嚴防有人制造混亂,混水摸魚?!羧缬腥吮焕в陔娞輧?nèi),立即聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門做好解救工作。五、火警之處理程序u 第一個發(fā)現(xiàn)起火的人應(yīng)該馬上用消防電話、對講機或其他最快的方式通知項目消防中心,說明起火的確實地點和起火的性質(zhì),通知管理部,由管理u 知會火災(zāi)現(xiàn)場一帶的業(yè)主和員工疏散。對電器發(fā)生的火災(zāi),需用氣體滅火器、投擲沙袋或干粉滅火器等,而不可使用水性滅火用具。u 當(dāng)值保安主任。u 工程經(jīng)理/工程主管無論誰先到達起火地點,都有權(quán)有責(zé)任用最快的時間作出是否向消防隊報警的決定,因為火災(zāi)的蔓延大都是因為忽略了及時通知消防部門而造成的。u 如火勢擴大,項目員工要各司其職,協(xié)助項目人士撤離現(xiàn)場,使其有秩序地撤離及集中在安全的指定地點。而保安人員要控制好項目的出入口,保證其通暢。工程部則應(yīng)關(guān)閉有關(guān)區(qū)域的電源、將有關(guān)電梯鎖停在首層,只留一部消防電梯由消防中心控制。消防員到場后將滅火工作交給消防員,工程部應(yīng)保持與消防員方面的聯(lián)系,為其工作提供可能的協(xié)助。u 火災(zāi)撲滅后要保護現(xiàn)場,直到消防局的消防調(diào)查完畢,并盡快將火災(zāi)有關(guān)情況的報告送交有關(guān)負責(zé)人。在確保人身安全的前提下,關(guān)閉可能發(fā)生危險的設(shè)備,如冷水機組等。應(yīng)尋找安全的地方躲蔽可能發(fā)生的危險,直至地震暫告一段落。u 在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的組織下,各級員工協(xié)助項目內(nèi)的業(yè)戶進行疏散,有秩序的撤離至安全地點,撤離過程中切記不要使用電梯。各級員工應(yīng)做好防風(fēng)、防雨的準備工作,檢查各排污泵、下水道、門窗玻璃、插銷及防雷裝置,確保它們有效暢通。u 應(yīng)準備好各種工具以備使用,如防水手電筒,雨衣雨鞋、潛水泵等。u 當(dāng)雷暴及颶風(fēng)來臨時,各級領(lǐng)導(dǎo)、員工須堅守崗
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