公司電子文件歸檔與電子檔案管理辦法-閱讀頁
2024-12-13 22:29本頁面
【正文】 生成紙質(zhì)文件等硬拷貝。
第四條 電子檔案的管理
電子文件歸檔后按有關(guān)規(guī)定移交至部門檔案管理人員保管。與紙質(zhì)檔案同時保存的電子檔案可采取抽樣檢驗(yàn)的方法，樣本數(shù)不少于總數(shù)的_____％合格率應(yīng)達(dá)到__％。將檢驗(yàn)結(jié)果填入電子檔案入庫登記表。
2．電子文件保管
電子檔案保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般的要求外，還應(yīng)符合下列條件。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形。
（3）存放時應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，并與有害氣體隔離。每滿____年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)。定期檢驗(yàn)結(jié)果，應(yīng)填入電子檔案管理登記表。利用者對電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。
第五條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
第 6 頁 共 6 頁
合同協(xié)議相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1