【正文】 時(shí)分發(fā)收件部門和人員。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開(kāi)機(jī)接收狀態(tài)。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。 四、投影儀使用管理 投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。 五、對(duì)講機(jī)的使用管理 對(duì)講機(jī)主要用于安全保安部。 對(duì)講機(jī)專人專用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。 辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。 辦公設(shè)備管理制度 第8篇： 第一節(jié)：辦公設(shè)施管理 一、辦公設(shè)施分類 辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。 二、辦公設(shè)施采購(gòu) (一)辦公設(shè)施的采購(gòu)，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。 (二)根據(jù)年度辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃，由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸口行政部購(gòu)置。 (三)購(gòu)置、建造單項(xiàng)價(jià)值在5萬(wàn)元以上或總價(jià)值在20萬(wàn)元以上辦公設(shè)施時(shí)，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行，并報(bào)董事會(huì)備案。 編號(hào)辦法:編號(hào)形式為:公司英文標(biāo)識(shí)+分類符號(hào)+計(jì)算機(jī)代碼。 ②辦公家具編號(hào)(****jjxxx；包括:辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái)，文件柜等物品)。 標(biāo)牌的材料為即時(shí)貼，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。 (二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 (四)涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情景辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。 六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時(shí)，應(yīng)留復(fù)印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號(hào)、抵押事項(xiàng)、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要資料，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時(shí)收回原始發(fā)票專門保管。 八、行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。 第二節(jié)：電腦管理 一、日常管理 (一)公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負(fù)責(zé)。 二、使用需求申請(qǐng) (一)硬件需求由使用人所在部門提出申請(qǐng)，送行政部做出計(jì)劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在500元以下報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，500元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大項(xiàng)目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。 (二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無(wú)紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無(wú)序擺放。 (四)個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件，凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤(或其他存儲(chǔ)器)存儲(chǔ)，并妥善保管。 四、違則 公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情景以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。 二、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷毀。 第四節(jié)：傳真機(jī)管理 一、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。 三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個(gè)人在行政部進(jìn)行編號(hào)、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復(fù)印一份交行政部存檔。 五、無(wú)關(guān)人員無(wú)故不要進(jìn)入傳真區(qū)域，更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。 七、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(不得把下列稿件傳入傳真機(jī)) 涂改液未干或稿件有涂層； 稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲； 破裂的稿件或稿件過(guò)厚； 炭紙或背面有炭的稿件。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。 人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買對(duì)講機(jī)。 第二章：辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。購(gòu)買設(shè)備金額大于2000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。 四、辦公設(shè)備維修管理 設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理。都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情景，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。 人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情景，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。 人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。 在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。 報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。 2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。 (三)病毒防護(hù) 對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。 (四)硬件保護(hù) 未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。 硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。 各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 (五)電腦的保養(yǎng) 堅(jiān)持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。 二、電話的使用管理 電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。 禁止撥打私人電話。 三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每一天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。 禁止打印或復(fù)印私人資料。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、投影儀使用管理 投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。 六、筆記本電腦 筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處借用。 因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。 在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。 八、其他辦公設(shè)備的使用管理 專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究職責(zé)。 二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第一條：適用范圍 本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。 第三條：水電使用規(guī)定 員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)掉電腦，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。異常最終離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。 節(jié)儉用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。 除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。 使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)儉，夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃。 使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)掉，以確?？照{(diào)的使用效果。 第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定 公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。 公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除，