【正文】 確認(rèn)　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問?！　??！　??！　?。　　。會議方案 篇3　　一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程　　(一)初稿擬定　　一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費(fèi)。另外，如果是開一些針對性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會，邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課，專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù)?！　、?會議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))　?、軐＜业氖谡n費(fèi)(每人的費(fèi)用人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用人數(shù))　　⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用　　(三)領(lǐng)導(dǎo)審批　　領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情?！　?五)通知下發(fā)　　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位?！　《?、會議通知　　(一)對象為本單位內(nèi)　　包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等。　　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會?！　〗又堑谒牟糠郑簠藛T　　最后是第五部分：注意事項(xiàng)　　注：注意事項(xiàng)旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息?！　?三)會議邀請函模板　　例：　　(單位)　　為做好工作/為貫徹落實(shí)精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會議。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實(shí)好參會代表提供食宿、住宿等。會議方案 篇4　　籌備和召開教職工代表大會的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校工會組織，并得到上級工會和工會委員會的指導(dǎo)下進(jìn)行的。　　一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組　　成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組?！　〗M長：XXX　　副組長：XXX　　組員：XXXXXX　　二、選舉教職工代表　　教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神，為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數(shù)的60%，中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%?！　、诮搪毠めj釀代表候選人人選?！　、苋＝搪毠ご髸x舉教代會代表?！　XXXXX　　三、確定本次代表大會的主要議題　　，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。每次大會確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個問題。會議方案 篇5　　交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：　　(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通　　(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、?！　h室/廳費(fèi)用　　具體可細(xì)分為：　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進(jìn)行?！　?3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中?！　?4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等?！　τ谶@些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一?！　≌５淖∷拶M(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)?！　〔惋嬞M(fèi)用　　會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。　　(5)、聯(lián)誼酒會/舞會　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：　　●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計算　　●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理　　c、演員及節(jié)目　　通?？梢赃x定