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公司會計電算化實習報告-在線瀏覽

2024-12-06 05:15本頁面
  

【正文】 更加深入。 會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉變?yōu)闄C內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。 (三)內部控制的重點發(fā)生了變化 會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接控制幾個方面。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。為此,根據(jù)學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為: (一)根據(jù)經濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證 原始憑證:是指直接記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經濟業(yè)務的發(fā)生和完成的情況。 記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。 (二)根據(jù)會計憑證登記日記帳 日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇”日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。 (四)根據(jù)記賬憑證及明細帳計算產品成本 根據(jù)記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。 (六)根據(jù)科目匯總表登記總帳 根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。 (八)根據(jù)給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表。 損益表是反映企業(yè)在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。 三、實習總結 會計本來就是煩瑣的工作。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致”雪上加霜”。越做越覺樂趣,越做越起勁。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。僅僅的一個月實習,我將受益終生。 實習是教學環(huán)節(jié)的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。 該公司是以經營化工原料、電鍍材料、化學試劑,有色金屬,膠粘劑,五金建材等系列產品為主的專業(yè)銷售公司。 公司在經營上,一貫遵循”可靠的質量是凱隆發(fā)展之本,優(yōu)質的服務是凱隆壯大之源”的工作守則,竭誠為客戶提供質優(yōu)價廉,品種齊全的化工產品和提供可靠的專業(yè)技術性咨詢服務;同時秉承”團結、拼搏、務實、創(chuàng)新”的作風,不斷涉足高新領域,拓展國內外市場,務求新的發(fā)展。此次負責我實習的是公司財務主管,姓王。實習伊始我深入了解了凱隆公司的內部控制制度。在一般情況下處理每項經濟業(yè)務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,從而起到相互控制的作用。 會計員審核請款單的內容并核對采購預算后編制付款憑證,最后由出納員憑手續(xù)完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審核),前后須經四人分工負責處理。 明確資產記錄與保管的分工。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據(jù)的簽發(fā)印鑒,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設專人稽核或另設記賬員記賬等。 明確規(guī)定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。 明確規(guī)定建立財產清查盤點制度。又如現(xiàn)金出納員除規(guī)定每日下班前要結賬清點庫存現(xiàn)金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現(xiàn)金及金庫管理情況。主要是嚴格按會計電算化系統(tǒng)的設計要求配置人員,健全數(shù)據(jù)輸入、修改、審核相互分立的內部控制制度,保障系統(tǒng)設計的處理流程不走樣變型。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統(tǒng)一管理,以達到相互控制,明確各自的責任。公司采用的是”金盛”財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會
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