【正文】 .................................................................... 40 作者簡介 .................................................................. 40 聲 明 .................................................................... 41 廣西師范學(xué)院 2021屆本科畢業(yè) 論文 1 某中學(xué)圖書館 信息 管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 通信工程 專業(yè) XXX [摘 要 ] 目前，還有許多中學(xué)的圖書館仍然采用傳統(tǒng)的手工管理方式進(jìn)行圖書館信息的管理，這種方式存在著手續(xù)煩瑣、工作量大、效率低下、出錯(cuò)率高等諸多缺 點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)應(yīng)用在人類生活中起著越來越重要的作用，現(xiàn)在國內(nèi)已經(jīng)有許多大規(guī)模的圖書館 如各大高校和省市的圖書館等都利用計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)作為主要設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化和社會(huì)化的管理，但對于一個(gè)無論在藏書量上還是在讀者數(shù)量上都不是很大的中學(xué)圖書館，使用功能和性能都比較完善的管理系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上和運(yùn)行上都是難以承受的。本文主要從圖書信息和借閱信息的管理和查詢方面進(jìn)行一個(gè)小型圖書館信息 管理 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)， 采用 Access進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，整個(gè)系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了對圖書館相關(guān)信息的有效管理和查詢， 且界面簡潔友好，操作簡單，特別適合中學(xué)圖書館信息的管理。 information retrieval。 information management system 某中學(xué) 圖書館信息 管理 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 2 引言 進(jìn)入 21 世紀(jì)以來，信息技術(shù)從根本上改變和推動(dòng)著這個(gè)社會(huì)的發(fā)展，人類文明又向前邁出了一大步。作為知識寶藏存儲(chǔ)地的圖書館，也隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展而得到了快速的發(fā)展， 計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為圖書館進(jìn)行圖書管理的主要設(shè)備和系統(tǒng)，國內(nèi)主要圖書館已呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化和社會(huì)化的特征。 如今的圖書市場日益繁榮，圖書種類越來越多，圖書館的規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大：館藏圖書越來越多，讀者數(shù)量越來越多，隨之而來的就是圖書館要管理的信息越來越多。如果還按照以前那種手工的管理方法，這是一件非常龐大而難以完成的工程。這種管理方式具有手工管理無可比擬的優(yōu)點(diǎn)：存儲(chǔ)量大、可靠性高、查找方便、檢索快速、保密性好、運(yùn)行成本底等。但是，隨著社會(huì)的進(jìn)步，中學(xué)圖書館的規(guī)模也是在逐漸地有所擴(kuò)大， 也隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟和普及，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用， 那么這種管理方式存在著很多的缺點(diǎn)就日益凸現(xiàn)：手續(xù)煩瑣、工作量大、效率低下、出錯(cuò)率高等，同時(shí)給對圖書信息和讀者信息的查詢、更新和維護(hù)帶來不少困難。 所以，本文就從這一點(diǎn)出發(fā)設(shè)計(jì)和開發(fā)一個(gè)適合中學(xué)圖書館使用的小型圖書館信息管理系統(tǒng) ，以期利用較低的成本就可以有效、快速和準(zhǔn)確廣西師范學(xué)院 2021屆本科畢業(yè) 論文 3 地對圖書館的相關(guān)信息進(jìn)行管理，提高圖書館的管理 效率，提高圖書館對讀者的服務(wù)質(zhì)量。 [1] 而這些工作在實(shí)際的項(xiàng)目開發(fā)過程中是 十分 重要的。每天圖書館都會(huì)產(chǎn)生大量的圖書借閱 和 歸還等 信息， 日積月累地就會(huì)產(chǎn)生很多的信息，若要對某些信息進(jìn)行查詢，就要在眾多的文件資料中進(jìn)行翻閱和查找， 這是非常費(fèi)時(shí) 費(fèi)力的，如果想對時(shí)間比較久的信息進(jìn)行修改那就更加困難了。在圖書借閱和歸還的管理中，需要實(shí)現(xiàn)很多的流程，致使辦理圖書的借閱與歸還的速度過慢。 為了解決以上問題并緩解手工管理存在的弊端，從 中學(xué) 圖書館和 讀者的角度出發(fā)，本著以圖書館管理圖書方便和讀者借書、還書方便快捷以及可以迅速查詢相關(guān)信息的原則，開發(fā)這個(gè) 中學(xué)圖書館信息管理系統(tǒng)。 該信息管理系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下幾個(gè)目標(biāo)： 1. 能夠管理和維護(hù)所有的圖書館中圖書和讀者的相關(guān)信息。 3. 能夠有效地進(jìn)行讀者借書、還書等信息的管理和查詢，以及對讀者的罰款金額進(jìn)行控制 。 某中學(xué) 圖書館信息 管理 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 4 由于這只是一個(gè)針對中學(xué)圖書館所設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)，那它的 主要用戶便是圖書館的管理人員，而讀者要查詢自己相關(guān)的借閱信息 或圖書信息 可以通過管理人員操作進(jìn)行查詢。 2. 讀者通過計(jì)算機(jī)來查詢和瀏覽圖書館中的圖書，以確定自己需要的圖書，為借閱做好準(zhǔn)備。 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)分析的目標(biāo)是從信息處理的功能需求上 提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)提供依據(jù)。 [3] 根據(jù)前面對系統(tǒng)的需求分析， 該圖書館信息 管理 系統(tǒng) 主要 分為以下五個(gè)模塊：圖書信息管理、圖書信息查詢、借閱信息 管理 、借閱信息 查詢 、基礎(chǔ)信息維護(hù)。 圖 1 系統(tǒng)功能模塊 下面對這 5個(gè)功能模 塊分別進(jìn)行介紹： 圖書館信息查詢系統(tǒng) 圖 書 信息管理 圖書信息查詢 借閱信息查詢 借閱信息管理 基礎(chǔ)信息維護(hù) 廣西師范學(xué)院 2021屆本科畢業(yè) 論文 5 通過此模塊，圖書館工作人員可以管理各類圖書 的信息 ，包括圖書品種的添加、修改和刪除等。當(dāng)要對某些圖書的信息進(jìn)行修改時(shí)，要能夠根據(jù)用戶選定的 圖 書進(jìn)行修改，即要列出所有用戶選定圖書的信息，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行圖書信息的修改。 通過此模塊，讀者可以查詢到自己所需要的圖書信息。 除此之外，該模塊還提供了進(jìn)行模糊查詢的功能，即該模塊能夠利用讀者輸入的非完整的查詢條件進(jìn)行查詢。該模塊是此系統(tǒng)的重點(diǎn)，它由 3 部分組成，即借 閱、續(xù)借和 還書 ，現(xiàn)對這 3部分進(jìn)行如下的介紹： 借閱部分：在進(jìn)行圖書的借閱時(shí)，除了要對讀者的信息進(jìn)行確認(rèn)外，還要對圖書的信息進(jìn)行確認(rèn)，在最后進(jìn)行借出該圖書的操作時(shí)，除了在借閱信息的表中添加記錄外，還要將數(shù)據(jù)庫中 該圖書的狀態(tài)設(shè)置為已經(jīng)借出，以避免其他讀者再對此圖書進(jìn)行借閱。 還書部分：首先要進(jìn)行圖書信息的確認(rèn)，注意在判斷該圖書是否借出時(shí)，同借出流程做相反的處理，只有借出去的圖書才能進(jìn)行還書，同時(shí)在進(jìn)行還書的操作時(shí)，除 了要更新借閱信息中的內(nèi)容外，還要更新該圖書在數(shù)據(jù)庫中的狀態(tài)即設(shè)置其狀態(tài)為沒有借出，以方面其他讀者借閱。該模塊 提供了包括讀者編號、讀者姓名、圖書編號、圖書名稱以及借書日期在內(nèi)的各種查詢條件，工作人員可以根據(jù)這些單某中學(xué) 圖書館信息 管理 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 6 個(gè)的查詢條件或者它們的組合來進(jìn)行查詢，既可以查詢出某本書或某個(gè)讀者的借閱歷史，也可以查詢某天所有的借閱信息。 此模塊包括了最大借閱數(shù)量、罰款單價(jià)和圖書類別的維 護(hù)等工作。 3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫需求分析 用戶的需求分析具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢上，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能夠充分滿足各種信息的輸出和輸入。 [4] 經(jīng)過上面對系統(tǒng)功能的詳盡分析和需求總結(jié)，并考慮到將 來在功能上的擴(kuò)展，設(shè)計(jì)如下所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： ? 讀者信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：讀者編號、讀者姓名、讀者性別、所在班別、辦證日期等。 ? 圖書類別，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：類別代碼、圖書類別、借出天數(shù)等。 ? 基本信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：借出冊數(shù)、罰款等。這些實(shí)體包含了各種具體的信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。各個(gè)信息表的實(shí)體及其屬性圖如圖 2至圖 6 所示。 圖 7 圖書館信息管理系統(tǒng)的基本 ER圖 借閱信息表 還書日期 圖書編號 讀者編號 超出天數(shù) 借書日期 罰款金額 基本信息表 借出冊數(shù) 罰款 讀者信息表 圖書信息表 圖書類別表 借閱信息表 查詢 借閱 /查詢 包含 n 1 1 n 1 1 廣西師范學(xué)院 2021屆本科畢業(yè) 論文 9 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完成后，現(xiàn)在就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)了，即將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為某種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支 持的實(shí)際數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型。 根據(jù) 上面 的設(shè)計(jì)，該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)如表 1至表 5所示。例如在借閱信息表中，由圖書編號和讀者編號兩個(gè)字段分別與圖書信息表和讀者信息表之間建立了關(guān)聯(lián)關(guān)系，這樣在查詢借閱 信息時(shí)，就能夠顯示出讀者以及圖書的信息 ，同時(shí)在查詢圖書信息時(shí)，又可以通過類別代碼同圖書類別表進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以顯示出圖書的類別信息。 圖 8 數(shù)據(jù)庫表間關(guān)系 4 可行性 研究 進(jìn)行可行性研究是為了弄清所定義的項(xiàng)目是否可能實(shí)現(xiàn)和值得進(jìn)行，研究的過程實(shí)際廣西師范學(xué)院 2021屆本科畢業(yè) 論文 11 上是一次大大簡化了的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程。 經(jīng)濟(jì)可行性分析 大多數(shù)的中學(xué)圖書館規(guī)模都是比較小的，藏書 量不大，讀者的數(shù)量也不像高校和省市的圖書館那么多，只局限于 本校的一兩千學(xué)生和老師 ， 那么一個(gè)小型的 圖書館信息管理系統(tǒng)就可以滿足要求了 。 技術(shù)可行性分析 本系統(tǒng)只是一個(gè)小型圖書館信息 管理 系統(tǒng)，在技術(shù) 的 實(shí)現(xiàn)上，我們采用 Microshoft Access 來開發(fā)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，它是現(xiàn)在世界上最為流行的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可 以滿足各種信息管理的需要，包括從最簡單的地址列表到復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)。這給我們開發(fā)高性能系統(tǒng)提供了保障，以能開發(fā)出滿足客戶要求的系統(tǒng)，并保證了代碼的模塊化要求，而代碼模塊化的提高非常有利于以后對新系統(tǒng)的修改和擴(kuò)展。 運(yùn)行可行性分析 本系統(tǒng)是一個(gè)小型的圖書館信息 管理 系統(tǒng)，所要耗費(fèi)的資源很少，而運(yùn)行環(huán)境要求也不高，在一般的電腦上就可以運(yùn)行，且操作簡單，對人員素質(zhì)要求不高。選擇系統(tǒng)開發(fā)工具時(shí)要考慮到客戶的需求、系統(tǒng)功能和性能要求以及開發(fā)人員的習(xí)慣等因素。而前臺開發(fā)語言，我們 選擇 Visual Basic，與其他開發(fā)工具相比， Visual Basic 具有某中學(xué) 圖書館信息 管理 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 12 簡單易學(xué)、靈活方便和易于擴(kuò)充等特點(diǎn)。 6 系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境 硬件環(huán)境： CPU 的主頻在 500MHz 以上，內(nèi)存在 256MB 以上。調(diào)試環(huán)境為 ，后臺數(shù)據(jù)庫采用 Access。因此，當(dāng)運(yùn)行本系統(tǒng)時(shí)，首先會(huì)彈出如 圖 9所示的主界面。 窗體模塊的功能 廣西師范學(xué)院 2021屆本科畢業(yè) 論文 13 借閱信息管理模塊 主 要完成借閱管理的功能，包括借書、續(xù)借和還書。 在“ 正常 借書”標(biāo)簽頁下，工作人員通過輸入讀者編號以及圖書編號，系統(tǒng)便會(huì)對這些信息進(jìn)行確認(rèn)，如果確認(rèn)成功，工作人員只要單擊“借出該圖書”按鈕，便可完成借書的操作 。而在“還書”的標(biāo)簽頁下，工作人員只要輸入圖書編號，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對該書的信息進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn) 成功后，單擊“歸還圖書”按鈕就可以完成還書的操作了。這一界面顯示的是“正常借書”的標(biāo)簽頁。代碼如下： Public g_ws As Worksplace ’ 保存 Workspace Public g_db As Database ’ 保存數(shù)據(jù)庫的連接 Public g_rs As Recordset ’ 保存結(jié)果集 Public g_strSql As String ’ 保存查詢語句 其次是響應(yīng)窗體加載事件，初始化控件和連接數(shù)據(jù)庫。通過確認(rèn)的用戶便會(huì)在下面的 DataGrid 控件某中學(xué) 圖書館信息 管理 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 14 中顯示該讀者已借閱圖書的信息。_ amp。 39。由前面的功能分析可知，這里所要顯示的字段包含 4個(gè)表的內(nèi)容，因此要用到 SQL 語句。 ,_ , ,_ , , amp。 where =_ and =_ and amp。_ amp。 39。_ Data Source= amp。 \圖書館信息 管理 系統(tǒng) .mdb。響應(yīng)這一事件的代碼 如下： Private Sub txtBookID_KeyPress(KeyAscii As Integer) ’ 判斷用戶按下回車鍵并且是否輸入讀者編號和圖書編號 If KeyAscii = 13 And And _ Then g_strSql = select , ,_ , , _ amp。 _ amp。 39。 and _ = Set g_rs = (g_strSql) ’ 判斷是否找到了該圖書的信息 If Not Then = g_rs!圖書名稱 = g_rs!圖書價(jià)格 = g_rs!圖書類別 = g_rs!出版社 = g_rs!圖書頁碼 ’判斷該圖書是否已經(jīng)借出去 If g_rs!是否借出 = True Then MsgBox 該書已經(jīng)借出 ,請選擇其它圖書 !, _ vbOKOnly, 提示 = False