【正文】 托布、雙面膠、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、話筒、禮品、獎(jiǎng)品等 14 鮮花 演講臺(tái) 1 個(gè)、主席臺(tái) 1 個(gè)（數(shù)量根據(jù)主席臺(tái)的上的人員數(shù)量可有所增減） 15 礦泉水及領(lǐng)導(dǎo)茶水的準(zhǔn)備 16 領(lǐng)導(dǎo)席所需紙巾、煙灰缸 17 醫(yī)務(wù)箱 常備藥品 18 設(shè)備組 投影背景 (PPT) 19 暖場(chǎng)音樂、中場(chǎng)休息音樂、 散場(chǎng)音樂 按會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定準(zhǔn)備相應(yīng)曲目 20 領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)音樂 21 頒獎(jiǎng)音樂 22 會(huì)前、會(huì)后歌唱音樂 23 現(xiàn)場(chǎng)話筒、音效、電腦、 投影 調(diào)試正常（準(zhǔn)備筆記本電腦及數(shù)據(jù)線） 24 后勤組 參會(huì)人員的通知 25 領(lǐng)導(dǎo)講話稿擬寫及順序安 排 26 禮儀小姐 確定人員 27 參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的確定及邀請(qǐng) 28 會(huì)場(chǎng)人員的座位安排 主席臺(tái)、會(huì)場(chǎng)、工 作人員席等 29 會(huì)議紀(jì)律監(jiān)督人員 30 主持人的 確定及主持稿的 擬寫 31 領(lǐng)唱人員的確定及安排 32 會(huì)中管理 接待組 簽到組織、安排 簽到表、簽到筆、 簽到負(fù)責(zé)人 33 現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員的引導(dǎo)、清 點(diǎn)、安排 34 負(fù)責(zé)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)休息安排 及突發(fā)事件的處理 35 領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)安排 36 設(shè)備組 會(huì)議音樂的播放 暖場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)、會(huì)前會(huì)后歌唱音樂、中場(chǎng)休息、散場(chǎng)音樂 37 會(huì)議背景 PPT 的播放 38 后勤組 領(lǐng)唱人員到位及座席安排 39 領(lǐng)導(dǎo)講話順序安排及物資 準(zhǔn)備 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)需準(zhǔn)備 水、紙巾等 40 參會(huì)人員講話順序安排 41 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 42 現(xiàn)場(chǎng)音響、話筒效果的監(jiān) 控 43 其它機(jī)動(dòng)事宜 44 保安組 現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)督 45 設(shè)備的安全維護(hù) 46 外聯(lián)組 攝影、攝像人員就位，并 留下記憶瞬間 47 會(huì)后完善 后勤組 會(huì)議清場(chǎng) 含物資清點(diǎn)等 48 會(huì)議小結(jié)或總結(jié) 49 會(huì)議決定的跟蹤 50 簽到情況的通報(bào) 51 費(fèi)用報(bào)銷的后續(xù)工作 52 宣傳組 新聞稿的撰寫 注：以上細(xì)案內(nèi)容可隨每次會(huì)議主題內(nèi)容的不同有所變動(dòng)，力求每個(gè)細(xì)節(jié)要有人負(fù)責(zé)。 鑫業(yè) 優(yōu)秀員工家屬發(fā)言。 集團(tuán)總部全體員工 北京 區(qū)域 公司 經(jīng)理級(jí) 及以上員工 異地 公司副 總監(jiān)級(jí) 及 以上員工 外派員工及 家屬 每年召開一次 3 集團(tuán)春節(jié) 聯(lián)歡會(huì) 集團(tuán)人事行 政部 集團(tuán)人事行 政部 全集團(tuán)員工的新春節(jié)目聯(lián)歡 。 所轄公司總經(jīng)理、 集團(tuán)總部總監(jiān)以上員工 每季度召開一次 （可開視頻會(huì)） 8 集團(tuán)“ 三 .八婦女節(jié) ” 表彰會(huì) 黨委辦公室 黨委辦公室 表達(dá)節(jié)日的祝福與關(guān)懷。 全 集團(tuán) 全體女員工 每年召開一次 （視頻會(huì)） 9 集團(tuán)月度 生產(chǎn)經(jīng)營辦公會(huì) 總裁辦 總裁辦 簡要總結(jié)上月工作； 下達(dá)當(dāng)月經(jīng)營指標(biāo)及工程節(jié)點(diǎn)等相關(guān)重要工作； 部署當(dāng)月重點(diǎn)工作； 協(xié)調(diào)討論當(dāng)月難點(diǎn)工作。 解決當(dāng)前存在的主要問題。 所在公司全體員工 每半年 召開一次 2 公司月度計(jì)劃 會(huì) 集團(tuán)總裁辦、各公司人事行政部 各公司人事行政部 各 系統(tǒng) (部門 )上月工作總結(jié)、交流； 本月工作的協(xié)調(diào) 、部署。 本 系統(tǒng) (部門 )員工 每周周一 (每周召開一次 ) 4 績效考評(píng)會(huì) 各公司人事 行政部 各公司人事行政部 對(duì)各部門及其負(fù)責(zé)人上月工作績效進(jìn)行考核 評(píng)定。 總裁、 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo) 、 所轄各分公司 董事長、總經(jīng)理 在非工作時(shí)間進(jìn)行，由發(fā)起人與被邀請(qǐng)人之間自行商定（每半年召開一次）。 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為 300元 /人 /天。 所在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé) 人 在非工作時(shí)間進(jìn)行，由發(fā)起人與被邀請(qǐng)人之間自行商定（每半年召開一次）。 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為 200元 /人 /天。 本部門所有人員 在非工作時(shí)間進(jìn)行，由該部門自行商定（每季度召開一次）。 使用部門溝通協(xié)調(diào)費(fèi)。 相關(guān)人員 在非工作時(shí)間進(jìn)行，由發(fā)起人與被邀請(qǐng)人之間自行商定（每季度召開 1次）。 使用部門溝通協(xié)調(diào)費(fèi)。 系統(tǒng)各職能部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員 原則上 每季度召開 1次。 到異地舉辦不可超過兩次。 2 內(nèi)部大型活動(dòng)或會(huì)議 指在集團(tuán)內(nèi)舉辦的，需要集團(tuán)總部和 所轄各分公司 參與的大型會(huì)議或活動(dòng) （如開盤、慶典、 企業(yè)文化 專題活動(dòng)、各種內(nèi)部文體比賽等）。 3 外聯(lián)、宣傳會(huì)議 與集團(tuán)之外的外單位共同舉辦的，有集團(tuán)之外的外單位參與的，或?qū)瘓F(tuán)外進(jìn)行信息發(fā)布或宣傳的會(huì)議。 4 總裁 (總經(jīng)理 )接待日 集團(tuán)總部由總裁秘書牽頭組織，人事行政部配合開展 所轄各分公司 由各公司人事行政部組織開展 會(huì)議內(nèi)容：員工向公司領(lǐng)導(dǎo)直接反映各種建議和意見，或與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)工作的溝通。 會(huì)議時(shí)間：每月中旬的第一個(gè)周六 (每月至少開展一次 )。 附件 3：重要會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)化一覽表 會(huì)議名稱 參會(huì)人員 會(huì)議議程 會(huì)場(chǎng)橫幅 會(huì)場(chǎng)布置 主席臺(tái)就座人員 座牌布置 暖場(chǎng)音樂 會(huì)前員工合唱歌曲 會(huì)后員工合唱歌曲 會(huì)議主持 備注 集團(tuán) 總結(jié)、 表彰會(huì) 集 團(tuán) 總部 全 體員工 北京 區(qū)域公司經(jīng)理級(jí)及以上員工 異地公司副 總 監(jiān)級(jí) 及 以上員工 外派員工（半年總結(jié)會(huì)不參加） 全體高唱《 鑫業(yè)人之歌 》； 集團(tuán)黨委書記作重要講話； 集團(tuán)董 事長、總裁作工作總結(jié)及工作部署； 宣讀獲獎(jiǎng)名單；頒獎(jiǎng)； 獲獎(jiǎng)人員發(fā)表獲獎(jiǎng)感言； 宣誓 全體高唱歌曲。獲獎(jiǎng)人員座位通常安排在參會(huì)席的右前方或左前方 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上、公司董事、顧問 主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有公司LOGO的座牌；各公司董事長、總經(jīng)理應(yīng)有座牌；優(yōu)秀員工應(yīng)有座牌。 無 主桌為集團(tuán)董事長、董事、顧問及優(yōu)秀員工代表，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)分別安排作陪各公司人員及家屬 《好運(yùn)來》、《歡樂頌》、《恭喜發(fā)財(cái)》、《好日子》 無 無 由集團(tuán)人事行政部安排 每桌應(yīng)備白酒、紅酒各 2瓶、啤酒 3瓶、飲料 2瓶香煙 2包、瓜果 1盤； 需攝影或攝像 集團(tuán) 管理干部 述職會(huì) 集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上員工、 各公司董事長、總經(jīng)理 主持人 開場(chǎng)白 ；集團(tuán)常務(wù)副總裁作重要講話； 各公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)述職；集團(tuán)董事長作述職總結(jié)； 審計(jì)部員工宣布述職分?jǐn)?shù)； 主持人宣布會(huì)議結(jié)束。 無 集團(tuán)董事長、各述職人有座位牌。 應(yīng)有符合主題的主、側(cè)背景噴繪、 VCR 應(yīng)布置有氣球、中國結(jié)、手拍等烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)及 以上領(lǐng)導(dǎo)、外部董事、顧問及家屬 《 拜年 》 、《 恭喜發(fā)財(cái) 》 、《 踏歌起舞 》 無 演職人員一起演唱“難忘今宵” 集團(tuán)黨辦工作人員、外聘人員 異地公司應(yīng) 有車輛安排接送 ； 需攝像 各公司員工大會(huì) 各公司全體員工參會(huì) 全體高唱 鑫業(yè)人之歌 ； 公司總經(jīng)理（集團(tuán) 總裁或 常務(wù)副總裁）作重要講話； 公司董事長作重要講話（視情況確定）； 頒獎(jiǎng)（有表彰情況下）； 獲獎(jiǎng)人員發(fā)表獲獎(jiǎng)感言； 全體合唱歌曲 應(yīng)有符合會(huì)議主題的主橫幅和側(cè)幅 應(yīng)有鮮花、主持臺(tái)； 參會(huì)人員座位布置視其會(huì)場(chǎng)大小與參會(huì)人員多少確定是否擺放條桌，原則是會(huì)場(chǎng)后面不得空出 1/3，人太多也要確保第一排擺放條桌。 獲獎(jiǎng)人員座位通常安排在參會(huì)席的右前方或左前方 黨委委員 黨委委員及特邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 會(huì)前暖場(chǎng)音樂： 《 春天的故事 》 、《 愛我中華 》 、《 團(tuán)結(jié)就是力量 》 ； 頒獎(jiǎng)音樂： 《 豪勇七蛟龍 》 ；散場(chǎng)音樂：鋼琴水晶輕音樂 《童年》 《 國歌 》 《 國際 歌 》 黨委委員 會(huì)議物資應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備完成 ； 需攝影 攝像 黨員代表大會(huì) 全體黨員代表 齊唱國歌； 上一屆黨委書記述職； 介紹候選人相關(guān)情況； 舉手（投票）表決；宣讀選舉結(jié)果； 齊唱國際歌 合影留念 應(yīng)有符合會(huì)議主題的橫幅 應(yīng)有黨旗、紅旗、黨徽、鮮花、立式講臺(tái)。 獲獎(jiǎng)人員座位通常安排在參會(huì)席的右前方或左前方 全體黨員代表 上屆黨委委員、下屆候選人、上級(jí)黨組織代表 會(huì)前 暖場(chǎng)音樂： 《 春天的故事 》 、 《 愛我中華 》 、《 團(tuán)結(jié)就是力量 》等 ； 《 國歌 》 《 國際歌 》 上屆黨委 委員 會(huì)議物資應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備完成 ； 需攝 影或攝像 附件 4：行政會(huì)議管理細(xì)化量化表 會(huì)議策劃細(xì)化量化 細(xì)化項(xiàng)目 一級(jí)細(xì)化 二級(jí)細(xì)化 責(zé)任人 完成時(shí)間 量化質(zhì)量 序號(hào) 內(nèi)容 會(huì)議策劃 會(huì)議分析 分析召開會(huì)議的必要性 準(zhǔn)確、及時(shí) 分析召開會(huì)議的可行性 會(huì)議規(guī)劃 擬定會(huì)議召開的周期 固定 擬定會(huì)議的目的 明確 擬定會(huì)議主題和內(nèi)容 擬定會(huì)議召開的范圍 擬定會(huì)議召開日期和天數(shù) 擬定會(huì)議的地點(diǎn) 擬定是否進(jìn)行參觀、旅游、宴請(qǐng)（聚餐）等活動(dòng) 會(huì)議方案審核 形成會(huì)議召開策劃案 清晰、及時(shí) 提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審