【正文】 辦理入庫(kù)。經(jīng)由品管部門(mén)檢驗(yàn)不合格的物料或和生產(chǎn)管理部門(mén)所提供資料不符的物料，放置在此區(qū)域，等待供應(yīng)廠(chǎng)商處理。 （ 1）橫列式。 （ 2）縱列式。 （ 3）混合式。 貨位，即貨物儲(chǔ)存的位置。 實(shí)行貨位規(guī)格化的主要依據(jù)是物品分類(lèi)目錄、物品儲(chǔ)備定額以及物品本身的物理、化學(xué)等自然屬性。 為使倉(cāng)庫(kù)管理適應(yīng)計(jì)劃管理、業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的 需要，并與采購(gòu)環(huán)節(jié)相銜接，工廠(chǎng)采用供應(yīng)渠道的物品分類(lèi)目錄進(jìn)行分類(lèi)較為合適。 （ 2）物品儲(chǔ)備定額。如果無(wú)儲(chǔ)備定額，可根據(jù)常備物品目錄進(jìn)行安排，并在貨架上留有適當(dāng)空位。 物品本身的物理、化學(xué)性質(zhì)相抵觸，溫、濕度要求不同，以及滅火方法相抵觸時(shí)，不能存放在一起。 唯一原則即庫(kù)存所 有物品都有自己唯一的編號(hào)。 編號(hào)要按物品分類(lèi)的順序分段編排。 （ 3）實(shí)用性原則。 （ 4）通用性原則。 貨位編號(hào)好比商品在庫(kù)的“住址”。 （ 1）標(biāo)志設(shè)置：采取適當(dāng)方法，選擇適當(dāng)位置。但存放粉末類(lèi)、軟性笨重類(lèi)貨物的庫(kù)房，其標(biāo)志也有印置在天花板上的；泥土地坪的簡(jiǎn)易貨棚內(nèi)的貨位標(biāo)志，可利用柱、墻、頂、梁刷置或懸掛標(biāo)牌。在制作庫(kù)房和走道、支道的標(biāo)志時(shí)，可在阿拉伯?dāng)?shù)字外再輔以圓圈，并且可用不同直徑的圓表示不同部分的標(biāo)志。 （ 4）段位間隔：段位間隔的寬窄取決于儲(chǔ)存商品批量的大小。通常采用的編號(hào)方法為“四號(hào)定位”法。 【例】“ 3438”編號(hào)，就是指 3號(hào)庫(kù)房（ 3號(hào)貨場(chǎng) ）、 4 號(hào)貨架（ 4 號(hào)貨區(qū)）、第 3 層（第 3排）、 8號(hào)貨位（ 8號(hào)垛位）。此方法下，庫(kù)區(qū)號(hào)是整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)編號(hào)，貨架號(hào)則是面向貨架從左至右編號(hào)，貨架層次號(hào)即從下層向上層依次編號(hào)，貨架列號(hào)即面對(duì)貨架從左側(cè)起橫向依次編號(hào)。 編號(hào)時(shí)，為防止出現(xiàn)錯(cuò)覺(jué)，可在第一位數(shù)字后加上拼音字母“ K”、“ C”或“ P”來(lái)表示，這 3 個(gè)字母分別代表庫(kù)房、貨場(chǎng)、貨棚。 【例】 B庫(kù)房 3號(hào)貨架第 4層第 2列 用“ BK342”表示。貨場(chǎng)貨位編號(hào)一般有兩種方法：按照貨位的排列編成排號(hào)，再在排號(hào)內(nèi)順序編號(hào)；不編排號(hào)，則采取自左至右和自前至后的方法，順序編號(hào)。 ③ 以排為單位的貨架貨位編號(hào)。 【例】 4號(hào)庫(kù)房設(shè)置 16排貨架，每排上下 4層，共有 16個(gè)格眼，其中第 6排貨架，第8號(hào)格眼用“ 468”表示。此方法將庫(kù)房?jī)?nèi)的貨架，以商品的品種劃分儲(chǔ)存區(qū) 18 域后，再以品種占用儲(chǔ)存區(qū)域的大小，在分區(qū)編號(hào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行格眼編號(hào)。此方法適用于進(jìn)出頻繁的零星散裝商品；在編號(hào)時(shí)要注意貨架格眼的大小、多少應(yīng)與存放商品的數(shù)量、體積大小相適應(yīng)。 （ 2）區(qū)段法：把保管區(qū)分成不同的區(qū)段，再對(duì)每個(gè)區(qū)段進(jìn)行編碼。 （ 3）品類(lèi)群法：把一些相關(guān)性商品經(jīng)過(guò)集合后，分成幾個(gè)品項(xiàng)群，再對(duì)每個(gè)品項(xiàng)群進(jìn)行編碼。 為便于管理及提高工作效率，可將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存區(qū)域與貨架分布情況繪制成物資貨位圖。 物料貨位圖示例一 A庫(kù)：貨架 5 玩具類(lèi) 貨架 10 辦公用品 貨架 1 1 1 14 體育健身用品類(lèi) B庫(kù)：洗滌用品 C庫(kù)：貨架 3 女性服裝類(lèi) 貨架 6 兒童用品類(lèi) D庫(kù)：家用電器類(lèi) 表 11 物料貨位圖示例二 品名 編號(hào) 庫(kù)區(qū)號(hào) 貨架號(hào) 貨架層、列號(hào) 玩具熊 0015 A 1 31 城堡積木 0021 A 2 11 …… （ 1）物料入庫(kù)后，應(yīng)將物料所在貨位的編號(hào)及時(shí)登記在保管賬、卡的“貨位號(hào)”欄中，并輸入電腦。 （ 2）當(dāng)物料所在的貨位變動(dòng)時(shí)，賬、卡的貨位號(hào)也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，做到“見(jiàn)賬知物”和“見(jiàn)物知賬”。 19 （ 4）走道、支道不宜經(jīng)常變動(dòng)，否則不僅會(huì)打亂原來(lái)的貨位編號(hào)，還會(huì)造成庫(kù)房照明設(shè)備的調(diào)整。這類(lèi)貨架從不同的角度可分為以下幾類(lèi)。 （ 2）按形狀和用途可區(qū)分為 H 形、 A 形通用貨架，條形貨架，懸臂形貨架，抽斗形貨架等。 （ 1）閣樓形貨架。如果倉(cāng)庫(kù)的空間允許，還可以安裝第三層貨架。使用這種貨架，倉(cāng)庫(kù)空間的利用率可成倍提高。 在倉(cāng)庫(kù)中，為了滿(mǎn)足進(jìn)出貨物的要求，需要留出一定的通道 。為了減少通道的占用面積，專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了可進(jìn)車(chē)的貨架，使貨架和通道成為一體。這種貨架節(jié)省了通道占地，提高了倉(cāng)庫(kù)平面利用率。 （ 3）傳送帶式貨架。采用這種貨架后，整個(gè)倉(cāng)庫(kù)只需在進(jìn)出貨的兩端設(shè)置通道，從而提高了倉(cāng)庫(kù)的平面利用率。 （ 4）密集型貨架。但是，由于必須要留足工人的操作通道和搬運(yùn)機(jī)械的行走通道，因而貨架不可能排列得太密。 （ 5）高層貨架和立體倉(cāng)庫(kù)。高層貨架是立體倉(cāng)庫(kù)的主要設(shè)施，它主要用于托盤(pán)等“單元組合貨載”。 11． 8 倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備內(nèi)容解讀 倉(cāng)庫(kù)的計(jì)量設(shè)備可分為衡器設(shè)備（也作稱(chēng)量設(shè)備）和量具兩種。 倉(cāng)庫(kù)常用衡器設(shè)備有以下幾種。天平用于稱(chēng)量體積小、計(jì)量精度高的小件貴重物品，如貴重金屬、高純度化工原料等。案秤也適用于小件物品的稱(chēng)量，一般用在 20 千克 以下物品的稱(chēng)量上。臺(tái)秤用于稱(chēng)量 20 千克以上的物品。 ③ 地中衡，又稱(chēng)汽車(chē)衡，實(shí)際上是將磅秤的臺(tái)面安裝在汽車(chē)道路面的同一水平上，進(jìn)出運(yùn)料的車(chē)輛從上面通過(guò)時(shí)能稱(chēng)出重量。這是大型有軌式地下磅秤，適用于火車(chē)車(chē)輛稱(chēng)重。其稱(chēng)量范圍一般大于 60 噸。自動(dòng)稱(chēng)量裝置按其作業(yè)原理不同，有液壓秤和電子秤兩類(lèi)，其特點(diǎn)是在裝卸物品過(guò)程中就能計(jì)量貨物的重量，如稱(chēng)量裝置與吊鉤連 為一體。但這種裝置誤差比較大，且容易損壞，造成誤差。 倉(cāng)庫(kù)使用的量具一般有普通量具和精密量具兩類(lèi)。直接量具有直尺、折尺、卷尺，輔助量具有卡、鉗、線(xiàn)規(guī)等。 倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存設(shè)備是用來(lái)存放各種物品的容器和設(shè)備，它包括各種料架、料倉(cāng)、料槽、儲(chǔ)罐等。 （ 1）保管一般物品的儲(chǔ)存設(shè)備，指存放金屬材料、機(jī)械零件、配件、工具等的各種料架，按用途可分為通用料架和專(zhuān)用料架。 ② 專(zhuān)用料架，根據(jù)物品的特殊形狀而設(shè)計(jì)，用以保管一定類(lèi)別的物品，如存放小型條鋼和鋼管的懸臂式料架。 （ 3）保管可燃、易燃液體材料及腐蝕性液體的儲(chǔ)存設(shè)備，指存放汽油、柴油、潤(rùn)滑 油，各種酸、堿、液體化工產(chǎn)品等的各種形式的瓶、桶、儲(chǔ)罐。 ① 搬運(yùn)車(chē)輛：用來(lái)運(yùn)輸所搬運(yùn)物料的器械，包括人力搬運(yùn)車(chē)，如手推車(chē)、手動(dòng)叉車(chē)、拉車(chē)、貨架車(chē)等；機(jī)動(dòng)搬運(yùn)車(chē)，如自動(dòng)搬運(yùn)車(chē)、電瓶車(chē)、托盤(pán)搬運(yùn)車(chē)、牽引車(chē)等；叉車(chē)，如重力平衡式、側(cè)叉式、插腿式、旋轉(zhuǎn)式、抱式叉車(chē)等。 ③ 起重機(jī)：用來(lái)使物料垂直移動(dòng)的器械，包括手動(dòng)及電動(dòng)葫蘆、巷道及橋式堆垛機(jī)、門(mén)式起重機(jī)、天車(chē)等。 ⑤ 輔助搬運(yùn)器具，指被用來(lái)裝載物料的器具，包括各種托盤(pán)，如平托盤(pán)、柱式托盤(pán)、網(wǎng)式托盤(pán)、箱式托盤(pán)等；各種器皿，如物料盒、液體罐、桶類(lèi)等；各種箱類(lèi)，如紙箱、塑料箱等。 21 搬運(yùn)設(shè)備的種類(lèi)較多，選擇的余地也較大。 ① 可靠性：即設(shè)備的可用程度以及維修的便利性。如人員的安全性與存在的威脅；設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；物料的被損害性；環(huán)境污染等。 ④ 經(jīng)濟(jì)性：反映搬運(yùn)成本的一些因素。 工廠(chǎng)選擇搬運(yùn)設(shè)備時(shí)，還可以參考如下圖所示的六項(xiàng)依據(jù)。 搬運(yùn)設(shè)備的組合與配套管理是決定其整體能力發(fā)揮的關(guān)鍵因素，合適的配套可以取長(zhǎng)補(bǔ)短、相互促進(jìn)，發(fā)揮最佳效能。此外，還有一些自動(dòng)消防設(shè)備， 如光電煙感報(bào)警器、溫感報(bào)警器、紫外火焰光感報(bào)警器和自動(dòng)噴灑滅火裝置等。 11． 9 倉(cāng)儲(chǔ)組織內(nèi)容解讀 倉(cāng)庫(kù)的組織形式按層次可劃分為直線(xiàn)式、直線(xiàn)職能式、水平結(jié)構(gòu)式等。 對(duì)于比較小的倉(cāng)庫(kù)，業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，人員不多，適宜采取直線(xiàn)式的組織架構(gòu)，由倉(cāng)庫(kù)主管親自指揮管理，組織精簡(jiǎn)，不設(shè)行政職能部門(mén)、科、組。 搬運(yùn)器械的選擇依據(jù) 搬運(yùn)方式 物料形態(tài) 作業(yè)形式 搬運(yùn)途徑 搬運(yùn)量 搬運(yùn)要求 22 （ 2）直線(xiàn)職能式組織架構(gòu)。這是目前普遍采用的一種形式。具體如下圖所示。 23 此組織架構(gòu)下，兩個(gè)高層經(jīng)理共同承擔(dān)倉(cāng)庫(kù)管理的全部責(zé)任。 按作業(yè)性質(zhì)劃分的組織架構(gòu)如下圖所示。其缺點(diǎn)是：同類(lèi)物品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管等業(yè)務(wù)活動(dòng)分割，容易產(chǎn)生脫節(jié)；倉(cāng)庫(kù)主管在日常工作量大的情況下，往往不容易過(guò)細(xì)處理、親自決策和協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間的矛盾。 不同物品有其獨(dú)特的物理、化學(xué)屬性，對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境有其不同的要求。而對(duì)有些物品，則需要做好防水、防塵、防爆、防潮、防腐等防護(hù)措施，以免物品損壞或變質(zhì)。常用物料倉(cāng)又可分為原材料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)。 某電子廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)如下圖所示。其缺點(diǎn)是業(yè)務(wù)工作頭緒多，削弱了不同類(lèi)別物品的同性質(zhì)業(yè)務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，不利于集中管理與協(xié)調(diào)。要配備好倉(cāng)庫(kù)人員，必須先了解倉(cāng)庫(kù)與各部門(mén)的關(guān)系。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所使用的各種物料都來(lái)自于倉(cāng)庫(kù)，而生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的成品與半成品都必須入庫(kù)保存。倉(cāng)庫(kù)各種物料的訂購(gòu)都必須向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取相應(yīng)費(fèi)用，而且倉(cāng)庫(kù)的所有物料都必須登記入賬。二者是協(xié)作關(guān)系，共同對(duì)來(lái)料入庫(kù)和成品出貨做好質(zhì)量檢驗(yàn)控制。倉(cāng)庫(kù)的物料采購(gòu)都必須通過(guò)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行。 （ 1）倉(cāng)庫(kù)主管 倉(cāng)庫(kù)主管全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)管理 工作及日常事務(wù)。 （ 3）發(fā)料員 發(fā)料員負(fù)責(zé)材料的收、發(fā)及填寫(xiě)庫(kù)存卡等。 （ 5）雜工 雜工負(fù)責(zé)材料的搬運(yùn)、裝卸工作，以及倉(cāng)庫(kù)的整理工作。對(duì)倉(cāng)管人員的工作要求，一般有以下幾項(xiàng)。 （ 2）要愛(ài)護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)，對(duì)物料 認(rèn)真分類(lèi)保管，輕拿輕放。 （ 4）要經(jīng)常深入生產(chǎn)一線(xiàn)，了解各種物料的使用情況。 （ 6）要大膽工作，對(duì)浪費(fèi)材料的現(xiàn)象敢于提出批評(píng)。 （ 8）要積極備料，推動(dòng)生產(chǎn)進(jìn)程。 12． 1 物料編號(hào)內(nèi)容解讀 物料編號(hào)就是用編號(hào)來(lái)代表物料，每種物料有一個(gè)唯一 的編號(hào)。在 ERP 系統(tǒng)中，物料編號(hào)是系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)。 物料的編號(hào)涉及各個(gè)部門(mén)，設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等對(duì)物的理解是不同的，因而對(duì)于物的表達(dá)也不同，而編號(hào)要同時(shí)考慮到各個(gè)相關(guān)部門(mén)的需求與具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用。如果物料的領(lǐng)用、發(fā)放、 請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存、保管、記賬等一切物料管理事務(wù)性的工作均通過(guò)物料編號(hào)查核的話(huà)，物料管理就較容易，準(zhǔn)確率也高，物料名稱(chēng)混亂的情況就不易發(fā)生了。在物料管理中，用物料編號(hào)代替文字的記錄，能使各種物料管理事務(wù)簡(jiǎn)單省事，效率提高。物料全部編號(hào)，配合電腦化系統(tǒng)處理，檢索、分析、查詢(xún)、計(jì)算都非常方便。物料編號(hào)有利于物料存量的控制，有利于防止呆滯廢料的產(chǎn)生，并提高物料活動(dòng)的工作效率，減少資金的積壓，降低成本。物料編碼后，物料收支兩條線(xiàn)管理，對(duì)物料進(jìn)出容易追蹤，物料記錄也相對(duì)正確，物料儲(chǔ)存保管有序，可以減少或防止物料舞弊事件的發(fā)生。每種物料都有唯一的料號(hào)，物料的領(lǐng)用與發(fā)放更方便，并能減少錯(cuò)領(lǐng)錯(cuò)用事件。 表 21 物料編號(hào)的原則 序號(hào) 原則 具體要求 1 簡(jiǎn)單 物料編號(hào)使用各種文字、符號(hào)、字母、數(shù)字來(lái)表示時(shí)盡量簡(jiǎn)單明了，不必編得太復(fù)雜，以利于記憶、查詢(xún)、閱讀、抄寫(xiě)等各種工作，并可減少錯(cuò)誤的機(jī) 會(huì) 2 分類(lèi)延展 對(duì)于復(fù)雜的物料，進(jìn)行大分類(lèi)后還要進(jìn)行細(xì)分類(lèi)，如五金類(lèi)，五金類(lèi)再細(xì)分為五金管材類(lèi)、螺栓類(lèi)等，管材類(lèi)有不銹鋼管、碳鋼管等，不銹鋼管又有不同的大小規(guī)格。如果有些物料找不到對(duì)應(yīng)的料號(hào)，則這個(gè)物料編號(hào)不完整，新的物料也應(yīng)賦予新的料號(hào) 4 一一對(duì)應(yīng) 一個(gè)物料編號(hào)只能代表一項(xiàng)物料，不能用一個(gè)物料編號(hào)代表數(shù)項(xiàng)物料，或數(shù)個(gè)物料編號(hào)代表一項(xiàng)物料 5 有規(guī)律 物料編號(hào)要統(tǒng)一 ，分類(lèi)要具有規(guī)律性，不能這次編號(hào)按某一標(biāo)準(zhǔn)分，下次編號(hào)按另一標(biāo)準(zhǔn)分，這樣很容易造成混亂 6 具有伸縮性 物料編號(hào)要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品、新材料存在發(fā)展擴(kuò)充的情形，要預(yù)留一定的余地，產(chǎn)生的新材料也有對(duì)應(yīng)的唯一的料號(hào) 7 有組織、有順序 物料編號(hào)應(yīng)有組織、有順序，以便根據(jù)物料編號(hào)查詢(xún)某項(xiàng)物料的資料 8 能適應(yīng)電腦管理 要考慮使物料編號(hào)在電腦系統(tǒng)上查詢(xún)方便、輸入方便、檢索方便 9 有足夠的數(shù)量 物料編號(hào)所采用的文字、符號(hào)、字母、數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的物料編號(hào)足以代表所有已出現(xiàn)和未出現(xiàn)的物料，否則 將來(lái)遇特殊物料時(shí)無(wú)號(hào)可編，使電腦化的物料管理系統(tǒng)陷于癱瘓 10 易記憶 物料編號(hào)還應(yīng)選擇容易記憶、有規(guī)律的方法，有暗示和聯(lián)想的作用，使人不必強(qiáng)制性地記憶 （ 1）數(shù)字法 數(shù)字法是以阿拉伯?dāng)?shù)字為編號(hào)工具，按屬性方式、流水方式以及階層方式等進(jìn)行編號(hào)的一種方法。 表 22 數(shù)字法編號(hào) 類(lèi)別 分配號(hào)碼 塑膠類(lèi) 01～ 15 五金類(lèi) 16～ 30 27 電子類(lèi) 31～ 45 包材類(lèi) 46～ 60 化工類(lèi) 61～ 75 其他類(lèi) 76～ 90 （ 2）字母法 字母法是以英文字母為 編號(hào)工具，按各種方式進(jìn)行編號(hào)的一種編號(hào)方法。 表 23 字母法編號(hào) 采購(gòu)金額 物料種類(lèi) 物料顏色 A：高價(jià)材料 B：中價(jià)材料 C：低價(jià)材料 A：五金 B：塑膠 C：電子 D：包材 E：化工 A：紅色 B：橙色 C：黃色 D：綠色 E：青色 F：藍(lán)色 G：紫色 （ 3）暗示法 暗示法是以字母或數(shù)字作為編號(hào)工具進(jìn)行物料編號(hào)的一種編號(hào)方法。具體如表 24 所示。 例如