檔案員第三季度工作總結(jié)與檔案培訓(xùn)心得體會匯編-在線瀏覽
2024-11-22 22:10本頁面
【正文】 名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。為什么這么說呢？因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。如果檔案管理部門能按制度及時收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。下面，我從方面做以匯報(bào)。根據(jù)黨組統(tǒng)一安排布置的學(xué)習(xí)任務(wù)，利用專題學(xué)習(xí)和黨組織活動時間，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十六大和十六屆三中全會精神、《“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》和人事人才方面的政策法規(guī)。通過學(xué)習(xí)，把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的政治。建立周三學(xué)習(xí)日制度，每周三堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理?xiàng)l例》等，要求做好學(xué)習(xí)記錄，并結(jié)合思想和工作實(shí)際，寫出學(xué)習(xí)體會。⒊注重理論聯(lián)系工作實(shí)際。重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，促進(jìn)了工作的落實(shí)。根據(jù)年重大任務(wù)分解表，確定了由同志為第一責(zé)任人、為檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人的責(zé)任體系，全面負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實(shí)了責(zé)任，層層抓落實(shí)，確保檔案工作萬無一失。⒊落實(shí)設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。去年，我們又專門為檔案室配備了微機(jī)一臺，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。并在下半年，訂購了文件盒以及有關(guān)材料，為年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準(zhǔn)備。我們以“零失誤”為目標(biāo)，在日常工作做好文件收集和歸檔工作。⒌做好服務(wù)利用工作。年共接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復(fù)印檔案資料頁。⒈加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識檔案安全工作的重要性。并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)的始終，時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。在自查的基礎(chǔ)上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。在汛期前認(rèn)真排查，做好防災(zāi)預(yù)案，確保檔案安全。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。庫內(nèi)安裝了防盜門、窗戶安裝了防盜網(wǎng)；室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。四、年檔案工作設(shè)想今年檔案工作的目標(biāo)是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來
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