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辦公室文秘半年工作總結范文與辦公室文秘工作個人總結匯編-在線瀏覽

2024-11-22 04:30本頁面
  

【正文】 作風建設。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。(三)強化職能,做好服務工作。所里人手少,工作量大,這就需要我們全體人員團結協(xié)作。二、工作中的不足與今后的努力方向一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象?,F(xiàn)將半年工作情況總結如下:(一)盡職盡責充分發(fā)揮綜合協(xié)調職能。上半年,局辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領導的批示向各處室傳達,基本做到從發(fā)文到辦結全程跟蹤。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調,為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種,即”**報“等。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。三是加強檔案工作的管理。另一方面加緊對XX年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時接收了基金管理處1214卷會計檔案入庫。九是及時投遞信函909封,收發(fā)傳真3300余件次,嚴格管理印鑒,上半年共加蓋公章9995件次。牽頭辦理兩會代表提案,滿意率達100%。牽頭辦理信訪工作,件件有落實。上半年的信訪工作先后兩次受到***局***局長的肯定和書面鼓勵。由于協(xié)調到位,每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚,并贈送了錦旗。一是做好政務信息報送工作。其中編寫”“地震???期。上半年共聯(lián)系報社6次,電視臺記者采訪3次。(三)樹立大局觀念、強化服務意識、搞好后勤保障。按照我局《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。加強資產管理,按需采購、保障及時。今年一季度再次由專人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產進行了詳細的清理并登記造冊,完善領用手續(xù),嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理,避免國有資產的流失。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照我局采購程序及政府采購相關規(guī)定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。加強服務,保障退休人員老有所樂。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問以及每月的例行活動。抓好會務、培訓、競賽組織,搞好協(xié)調服務。7月份成功組織全市社保經辦機構工作會。按照領導要求,局辦加強了對”政務服務中心社保分中心“的建設工作。改善窗口形象 創(chuàng)造良好工作環(huán)境。同時配合局黨總支開展的黨員示范崗活動,搞好窗口標示標牌規(guī)范化,進一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營造一個優(yōu)雅的工作環(huán)境。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。整理對外發(fā)文167份。協(xié)助公司領導,完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動。5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干。二、綜合辦公室人事管理工作根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。加強績效考核,制定了合理的辦法采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮58個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。進一步加強對供應商的管理協(xié)調20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位。四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。公司宣傳力度有待加強。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法。加強管理,改進服務?,F(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:一、加強溝通,抓好宣傳工作xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度
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