泛微oa系統(tǒng)使用管理制度-在線瀏覽
2025-02-17 21:53本頁面
【正文】 務器的管理維護和日常運行。 人 事人員 負責為 OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機構(gòu)設置，提供 OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動信息。 三、基礎(chǔ)管理 使用 OA 系統(tǒng)的各級用戶應 保證 各類 文件處理的響應時間。 協(xié)同及固定表單工作 處理流程 所 涉人員 ，在接收到待辦事項后，正常 處理時間應不超過 8個工作小時 （即一個工作日內(nèi)） 。 每位 OA用戶的登錄名和登錄密碼應予以嚴格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶， 由于密碼泄漏造成的損失由 用戶名所有人 負責 ；同時為保障系統(tǒng)安全，各個用戶不得在網(wǎng)吧和其他公共場所使用公用電腦登錄 OA系統(tǒng)，而應使用公司或家中的電腦登入。 在 OA系統(tǒng)中的意見 和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應人員應予以執(zhí)行和遵守。 各級 OA用戶應認真遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，進行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進行操作或使用的，將由上級主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。用戶只需根據(jù)實際需求 如：請假申請、加班申請、出差申請、采購申請、工作交辦等等 ，填寫相應授權(quán)范圍內(nèi)的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。 （ 2）、 各流程節(jié)點的辦理人應及時審批處理流程發(fā)起人所 要 辦理的事情，以免耽誤發(fā)起人辦理 。上級審批人在接收到 流程發(fā)起人的申請后應及時審批，若拒絕發(fā)起人的申請可不進行提交， 但必須 在簽辦反饋中 寫明 拒辦 理由 并保存反饋 ， 流程 發(fā)起人在接收到回退指令后，應認真查閱回退理由，以便重新調(diào)整和更改流程。 文檔歸檔、查詢和共享 （ 1）、 各級用戶均可對自行發(fā)起、審批或協(xié)同的協(xié)同文檔或固定表單進行歸檔，但原則上一般由流程中的最終協(xié)同或使用人進行歸檔。 （ 3）、 公共文檔中設置了部門 文檔文件夾， 各部門主管 可設置 各自部門 文檔查詢、編輯或下載權(quán)限，確保文檔只給有對應權(quán)限的人使用或查閱，重要業(yè)務文檔或財務 報表等文檔一般
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