【正文】 務(wù)管理制度 第一條 為進一步完善財務(wù)管理，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范管理要求，特制定本標準及審批程序。 第三條 各項費用開支標準、審批及報銷程序 公司有文件規(guī)定的工資、各項補貼等費用支出均按公司有關(guān)文 件執(zhí)行。 報銷程序 正常的業(yè)務(wù)招待由部門負責人報請總經(jīng)理批準后，根據(jù)業(yè)務(wù)情況安排，報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，部門負責人加簽證實，再由財務(wù)審核，然后由總經(jīng)理審批后，財務(wù)方能付款報銷。 （十一）公司及部門會議制度 公司總經(jīng)理辦公會由相關(guān)人員參加，每周舉行一次，研究決定公司有關(guān)問題； 公司辦公會由公司全體職工參加，每月底舉行一次，各部門負責人需匯報本部門工作情況及近期工作安排； 各部門負責人應(yīng)根據(jù)部門工作情況及時召開部門工作會議，總結(jié)近期工作，布置任務(wù)，加強員工之間的溝通，聽取有關(guān)建議和意見，及時將建議和意見以書面文字形式抄報總經(jīng)理； 每年 1 月份召開公司全體人員會議，對上一年工作進行全面總結(jié)及對下一年工作做出部署； 每年 7 月份召開公司全體人員會議，對上半年工作完成情況進行總結(jié)，部署下半年工作； 開會時間由組織部門根據(jù)實際情況確定并簽到，因故不能參加的應(yīng)向相關(guān)負責 人請假；公司辦公會、全體會議由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理主持或由其本人主持，其他會議由組織部門主持。 （十二）勞動紀律 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)本部門負責人同意。 曠工：曠工 12 天的每天扣發(fā) 50 元，連續(xù)曠工 3 天至 5 天的每天扣發(fā) 100 元，連續(xù)曠工 6天至 10 天 的，扣發(fā) 1 個月的工資及補助，連續(xù)曠工 11 天至 14天的，扣發(fā) 2個月的工資及補助。 上班時間禁止未經(jīng)允許外出辦私事、或未經(jīng)批準接待親友，違反者當天按曠工處理。（部門負責人批假權(quán)為一天以內(nèi)，一天以上由總經(jīng)理批準） 工作時間內(nèi)，嚴禁在辦公場所進行網(wǎng)絡(luò)聊天、游戲、娛樂等與工作無關(guān)的活動。 建立嚴格的考勤制度，必要時可實行每日簽到制度。 員工上班時間集中精力，兢兢業(yè)業(yè)，嚴禁做與工作無關(guān)之事，辦公時間內(nèi)嚴禁玩游戲、閑聊 ,任何人員不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩；工作時間內(nèi)不得在辦公場所進食。 講話要文明，待客要 有禮貌。私人事物不得在辦公場所接待。 對各種重要的內(nèi)外來電、傳真等，要做電話記錄并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 員工應(yīng)保守公司機密，相關(guān)文件必須妥善保管，嚴防泄露。 1辦公室燈具、桌椅、門窗等設(shè)施損壞時，需及時維修更換。 （十五）辦公用品采購 使用管理制度 各部門所需辦公用品需由各部門提交購買清單，由辦公室匯總，報總經(jīng)理同意后，辦公室會同相關(guān)人員共同購買，統(tǒng)一發(fā)放； 購買的物品應(yīng)由專人按發(fā)貨票認真清點，記賬入庫，購買的辦公用品需由專人負責管理； 辦公用品發(fā)放時，應(yīng)做好領(lǐng)用登記并分別歸類，接受部門負責人應(yīng)簽字，不得對個人發(fā)放； 新購買的辦公用品除發(fā)票外，還需按規(guī)定附有購買清單、購買人、見證人等； 各部門對所領(lǐng)用辦公用品應(yīng)節(jié)約為本、愛惜使用，并由辦公室根據(jù)使用量定量發(fā)放； 對可重復(fù)利用的辦公用品應(yīng)妥善保管，來年繼 續(xù)使用； 需購置辦公用品時，應(yīng)由專人填寫《辦公用品購置申請單》，由部門負責人簽字同意，經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后方可購買。如有丟失或損壞，由直接責任人賠償； 公司為單身職工配備的家具、用具由個人保管，調(diào)走或搬出必須向辦公室辦理移交手續(xù)，不得帶走或移交他人使用，否則從責任人工資中按原值扣除； 公司需購入大額固定資產(chǎn)，須經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后方可執(zhí)行； （十七）印章使用管理制度 公司印章使用范圍： 公章：用于證明、介紹信、文件、其他需要蓋公章等的文字資料； 技術(shù)專用章：用于設(shè)計變更、工作聯(lián)系單、技術(shù)方案等的文字文件，藍圖不得加蓋技術(shù)專用章； 合同專用章：主要 用于簽訂設(shè)計合同； 資質(zhì)章：主要用于工程的圖紙發(fā)放； 財務(wù)章、發(fā)票專用章：用于公司財務(wù)收支發(fā)（支）票、單據(jù)等。 印章的簽署： 公章：內(nèi)容為購房貸款、結(jié)（未）婚證明、生育證明、工會、收入證明、人事變動、職稱評定、專業(yè)證明等方面內(nèi)容的由專人簽署?？⒐を炇請蟾骓毤由w公章時，根據(jù)本條由相關(guān)負責人簽字。 資質(zhì)章：須由項目負責人在《成品資料發(fā)送單》上簽字后，方能在相應(yīng)圖紙上加蓋資質(zhì)章。無相應(yīng)人員簽字給予蓋章的，由此引起的后果由印章管理人負責?？偨?jīng)理出差時需委托專人負責并辦理交接手續(xù)。否則，造成損壞的應(yīng)由部門負責人負全責賠償相應(yīng)損失 ； 工作時間內(nèi)嚴禁將微機用于玩游戲，違反者視情節(jié)輕重給予 50— 100 元的罰款； 各部門應(yīng)定期對微機進行磁盤掃描、殺毒，以防止數(shù)據(jù)、文件丟失，造成不必要的損失； 微機、打印機操作者應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作； 各部門的微機資料庫應(yīng)分類保存，便于查閱； 微機使用人員在上班使用完畢后，應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機； 打印機所需耗材（包括紙張） 需充分利用，節(jié)約使用； 公司所有計算機均需建立計算機臺賬，詳細登記計算機配置情況，由使用人負責保管，如對 計算機進行調(diào)換須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并重新登記； 任何外單位使用打印機出圖的，需經(jīng)部門負責人同意后按照公司規(guī)定現(xiàn)金繳納費用并填寫微機出圖審批單。 本單位出圖，在領(lǐng)取圖紙時應(yīng)按實登記。如特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意后將車輛停放在安全地方過夜； 無論天氣原因（下雨下雪）還是出車回來早晚，夜間必須將車輛放在指定存車處，未經(jīng)批準一 律不準在外停放車輛； 凡特殊情況司機將車輛開回家過夜的，一律向領(lǐng)導(dǎo)請示批準后方可準許在外過夜； 私自將車輛開回家過夜的，經(jīng)查實扣發(fā)當月工資 50 元，累計三次，調(diào)離工作崗位； 嚴禁車輛外借，如確有特殊情況，須將詳細情況報總經(jīng)理同意后方可外借； 嚴禁駕駛員將車輛轉(zhuǎn)交給非專職駕駛員駕車，否則，由本車輛駕駛員承擔一切后果； 凡申請用車的人員是車輛安全的第二責任人，當車輛外出時，要加強對駕駛員的管理，行車途中不得私自改變行車路線，不得改變用車性質(zhì)，公車私用，禁止駕駛員超速行駛或酒后開車及疲 勞駕駛，用車人導(dǎo)致車輛發(fā)生事故的，公司將給予嚴肅處理； 車輛的保養(yǎng)和維修實行派修單制度，如需維修、保養(yǎng)應(yīng)先報辦公室，填寫派修單經(jīng)總經(jīng)理同意批準后方可維修。加油量應(yīng)與車公里油耗相符，上下不得超 5%，否則，超出部分將從下月工資中扣除； 車輛出發(fā)或有重大花銷時需及時粘貼單據(jù)進行報銷； 1公司車輛使用由總經(jīng)理負責管理，用車時 需提前提出用車申請，說明用車目的地。color:white。1各輛車均要及時進行年審、繳保險費、養(yǎng)路費等各種費用的辦理，具體辦理由辦公室負責。 駕駛員須保持車輛內(nèi)外部整潔，及時對車輛進行 刷洗。 駕駛車輛時必須遵守交通規(guī)則，服從交警的指揮，凡違反交通管理條例的罰款不予報銷。 駕駛員擅自將車輛交借他人駕駛的，每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T 100 元，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，擅自出車的，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰 100 元。 駕駛員辭職時須提前 30 天告知辦公室。 組織、布署公司各個時期的工作中心，對公司生產(chǎn)、經(jīng)營財務(wù)和技術(shù)進行指導(dǎo)、調(diào)控和審批，保證年度各項工作目標的完成。 負責指導(dǎo)制定公司年度收支計劃，核算及財務(wù)審計工作。 指導(dǎo)制定各設(shè)計室的經(jīng)濟指標、分成辦 法，督促檢查合同執(zhí)行情況。 副總經(jīng)理 配合總經(jīng)理做好公司的行政、技術(shù)等管理工作。 積極分析市場形勢，捕捉市場信息，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、參與承攬設(shè)計任務(wù)。參與公司有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的工作會議。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 作為公司專業(yè)技術(shù)負責人處理工程技術(shù)問題，參加有關(guān)專業(yè)會議并做好傳達貫徹檢查督促工作。 4. 參與公司工程項目的初步設(shè)計審查工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 參與制定和組織實施公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃及年度工作計劃，制定并監(jiān)督實施有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的管理制度與管理措施，研究處理有關(guān)生產(chǎn)及經(jīng)營業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題。 及時分析市場形勢，捕捉市場信息，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、參與承攬設(shè)計任務(wù)。 認真完成公司交辦的其他工作。負責質(zhì)量教育與工程項目的技術(shù)質(zhì)量管理，主任對本部門承包的技術(shù)質(zhì)量指標及設(shè)計項目各階段設(shè)計質(zhì)量負責。 公司新進人才的培養(yǎng)和教育。 研究重大技術(shù)問題并做出相應(yīng)決定，參與重要工程的現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)、設(shè)計審查、優(yōu)秀施工圖設(shè)計的申報及有關(guān)咨詢工作。參與公司有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的工作會議。 公 司 技 術(shù) 管 理 制 度 （一）工程設(shè)計質(zhì)量管理辦法 設(shè)計質(zhì)量管理中各部門的崗位職責 1． 各設(shè)計室必須建立健全本部門的質(zhì)量保證體系，室主任為本部門設(shè)計質(zhì)量第一負責人，負責質(zhì)量教育與工程項目的技術(shù)質(zhì)量管理，室主任對本部門承包的技術(shù)質(zhì)量指標及設(shè)計項目各階段設(shè)計質(zhì)量負責。 1． 總工辦 1． 3． 負責技術(shù)管理工作，組織審查審定重點工程技術(shù)方案及實施細則。 1． 3． 處理工程項目技術(shù)質(zhì)量問題及事故。 1． 3． 確定有關(guān)專業(yè)技術(shù)標準、規(guī)范的征訂工作。 1． 3． 負責新技術(shù)、新方法在項目設(shè)計中推廣使用。 1． 3． 負責公司內(nèi)計算機網(wǎng)絡(luò)管理與維護工作及專業(yè)軟件的正常運行。 設(shè)計質(zhì)量管理中各崗位的職責 2． 項目負責人 2． 1． 項目負責人是針對某一工程咨詢、工程設(shè)計項目任命的負責人，為工程項目總體質(zhì)量管 理和專業(yè)協(xié)調(diào)方面責任人。 2． 1． 負責組織各專業(yè)做好工程項目前期資料調(diào)研、確認及各項準備工作，組織方案、初步設(shè)計的公司內(nèi)部審查。 2． 1． 負責組織有關(guān)專業(yè)參加方案討論和研究工作，并及時組織協(xié)調(diào)會議，解決內(nèi)外部的協(xié)調(diào)關(guān)系。 2． 1． 按照合同規(guī)定，合理安排進度及時將 設(shè)計方案及文件提交顧客審查、確認。 2． 1． 組織做好顧客更改和內(nèi)部設(shè)計更改的工作。 2． 1． 負責組織各專業(yè)參加設(shè)計技術(shù)交底、圖紙會審、設(shè)計更改工作，并組織處理施工中各專業(yè)之間發(fā)生的問題。根據(jù)公司安排，做好設(shè)計回訪工作。 2． 1． 1特殊情況項目負責人可委托他人協(xié)助其并完成部分工作。 2． 2． 負責審查本專業(yè)設(shè)計基礎(chǔ)資料、設(shè)計條件和計算書的正確性，審查本專業(yè)的設(shè)計文件及設(shè)計成品是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)范的要求，設(shè)計文件符合設(shè)計評審和設(shè)計輸入的要求。 2． 2． 掌握設(shè)計原則，負責簽署設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖等，并檢查設(shè)計文件是否正確齊全。 2． 2． 審查校對人、審核人履行技術(shù)崗位責任制情況。 2． 3． 審核方案設(shè)計或初步設(shè)計并簽署審核意見。 2． 3． 設(shè)計深度和圖面質(zhì)量是否符合“設(shè)計文件深度”要求，是否方便施工，各專業(yè)之間有關(guān)部分是否交待清楚。