【正文】 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開物流的活動(dòng)。 第二章 開發(fā)背景 企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。 根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般的庫(kù)存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個(gè)科室來(lái)進(jìn)行物資的 計(jì)劃，訂貨，核銷托收，驗(yàn)收入庫(kù)，根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的需求來(lái)發(fā)送物資設(shè)備，并隨時(shí)按期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，作臺(tái)帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。 一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃管理，合同收托管理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。因此有必要開發(fā)一套獨(dú)立的庫(kù)存 管理系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)工作效率 , 而所使用的這套庫(kù)存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來(lái)控制合理的庫(kù)存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫(kù)存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。 第三章 系統(tǒng)分析 本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法， 結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，分為四個(gè)步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)、界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。 進(jìn)行資料收集 在整個(gè)系統(tǒng)分析階段， 我在圖書館認(rèn)真查看了很多關(guān)于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理方面的書籍， 收集到了相應(yīng)的入庫(kù)單、領(lǐng)料單、臺(tái)賬、物料卡、報(bào)表等資料，這些資料可以用作數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的依據(jù) ,具體如下： 序號(hào) 提綱 1 零件倉(cāng)庫(kù)劃分成多少個(gè)區(qū)域？ 2 每個(gè)區(qū)域有多少個(gè)貨架？ 3 每個(gè)貨架上分多少層？ 4 架子上的每一層有多少個(gè)格子？ 5 零部件是如何進(jìn)行物料編碼的？ 6 倉(cāng)庫(kù)管理人員人數(shù)有多少？ 7 日均處理入庫(kù)單數(shù)量大約有多少？ 8 日均處理出庫(kù)單數(shù)量大約有多少？ 9 領(lǐng)料退回的處理方法？ 10 是否每天都要登記庫(kù)存臺(tái)賬？ 11 庫(kù)存臺(tái)賬有多少類型？ 12 倉(cāng)庫(kù)之間是否可以進(jìn)行調(diào)撥？ 13 每次盤點(diǎn)間隔時(shí)間多長(zhǎng)？ 14 如何處理零部件盤虧？ 15 如何處理零部件盤盈？ 16 是否有零部件物料缺貨警戒線？ 17 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的種類和填報(bào)頻率？ 入庫(kù)單是入庫(kù)單位在把相應(yīng)的零部件送人倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須填寫的單據(jù)； 出庫(kù) 單是領(lǐng)料人員從倉(cāng)庫(kù) 5 中領(lǐng)取零部件時(shí)必須填寫的單據(jù) （即出庫(kù)） ；零部件臺(tái)賬 （相當(dāng)于本系統(tǒng)中的操作日志） 實(shí)際是一個(gè)流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫(kù)、出庫(kù)信息；物料卡 （在本系統(tǒng)中用現(xiàn)有庫(kù)存信息來(lái)表示） 的作用是記錄某一種零部件的數(shù)量變化， 以便庫(kù)管員盤查；報(bào)表是倉(cāng)庫(kù)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門定期提交的零部件庫(kù)存匯總信息。 6 入 庫(kù) 處 入 庫(kù) 處入 庫(kù) 單入庫(kù)驗(yàn) 收出 庫(kù) 處領(lǐng) 料 單財(cái) 務(wù) 處車 間退 貨財(cái) 務(wù) 處采 購(gòu) 科登 賬庫(kù) 存 臺(tái) 賬盤 點(diǎn)統(tǒng) 計(jì) 報(bào) 表 財(cái) 務(wù) 處缺 件 單 供 應(yīng) 科生 產(chǎn) 部缺 貨 報(bào) 警領(lǐng)料合格不 合 格超 儲(chǔ) 報(bào) 警 圖 業(yè)務(wù)流程圖 庫(kù)房管理 數(shù)據(jù)流程 分析 數(shù)據(jù)流程分析將數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來(lái)，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)，信息載體 /屋子 /材料等。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過(guò)程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。 應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)確定 從用戶應(yīng)用角度來(lái)看，可把應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、業(yè)務(wù)處理層和界面表示層等 3 個(gè)層次，而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為：集中式應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、單用戶應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、多層服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、客戶機(jī)／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)等 5 種類型。通過(guò)對(duì)服務(wù)功能的分布實(shí)現(xiàn)了分工服務(wù)。許多操作可以在本地的客戶機(jī)上執(zhí)行，只是當(dāng)需要數(shù)據(jù)時(shí)，才向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求。 由于條件所限，將此系統(tǒng)所有 8 程序都置于一臺(tái)計(jì)算機(jī)上 ，以便調(diào)試運(yùn)行。為了降低系統(tǒng)成本，應(yīng)最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開發(fā)環(huán)境： ★ 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)： Windows2021； ★ 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器： MicrosoftAccessr2021； ★ 服務(wù)器平臺(tái)： Windows2021； ★ 客戶機(jī)平臺(tái)： Windows 9x、 Windows NT 或 Windows 2021； ★ 前端開發(fā)工具： Visual FoxPro ； ★ 數(shù)據(jù)訪問(wèn)對(duì)象： ADO（本系統(tǒng)使用 ADO 控件，簡(jiǎn)化編程） 。對(duì) 于每一個(gè)功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、 刪除、作廢、 編輯 、 查詢、 打印 、幫助等功能 。 開 發(fā)設(shè)計(jì)思想 庫(kù)存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件。企業(yè)各個(gè)部門根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動(dòng)需要提出物資需求申請(qǐng)。有些設(shè)備使用完畢需要及時(shí)歸還入庫(kù)，填寫還庫(kù)單。 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大。在管理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報(bào)表種類繁多，各個(gè)部門規(guī)格不統(tǒng)等問(wèn)題。 ? 刪除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。 ? 界面盡量簡(jiǎn)單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。 系統(tǒng)功能分析 本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點(diǎn)。 ? 屏幕可顯示物品明細(xì)臺(tái)帳 ? 在材料庫(kù)存中加入所允許的最大庫(kù)存合最小庫(kù)存字段， 能輸出物品的超儲(chǔ)或欠儲(chǔ)報(bào)警 詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮 Visual FoxPro 的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出如圖 所示的系統(tǒng)功能模塊圖。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有設(shè)備號(hào)、設(shè)備名稱。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫(kù)存、最小庫(kù)存等。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有使用的設(shè)備、使用部門。使用時(shí)間、出庫(kù)時(shí)狀態(tài)等。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有采購(gòu)的設(shè)備、采購(gòu)員、供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)目、采購(gòu)時(shí)間等。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有需求的部門、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時(shí)間等。 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。各個(gè)實(shí)體的 ER 圖及其關(guān)系描述如下： 圖 庫(kù)存實(shí)體 ER 圖 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存 各部門需求 企業(yè)總體生產(chǎn)計(jì)劃 物資 采購(gòu) 物資 入庫(kù) 設(shè)備 出庫(kù) 匯總處理 現(xiàn)有庫(kù)存 設(shè)備號(hào) 現(xiàn)有庫(kù)存 最大庫(kù)存 最小庫(kù)存 設(shè)備還庫(kù) 11 圖 入庫(kù)實(shí)體 ER 圖 圖 出庫(kù)實(shí)體 ER 圖 圖 部門 需要 ER 圖 圖 計(jì)劃采購(gòu)實(shí)體 ER 圖 入庫(kù) 物資 號(hào) 供應(yīng)商信 息 采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量