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正文內(nèi)容

20xx精選的行政文員年終工作總結(jié)-在線瀏覽

2024-11-19 23:59本頁(yè)面
  

【正文】 多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家 提供方便的服務(wù)。這跟自 己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。 如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。 以上的問(wèn)題必會(huì)在20xx年的工作中加以解決。其總結(jié)報(bào)告如下:
  一、人事管理方面
  建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:
  (1)重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
  (3)辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)。同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
  (5)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
  (2)根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。
  宿舍管理
  (1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數(shù)以及床的名稱(chēng)(鐵床或木床)。
  (2)合理安排員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間。夫妻房52間。
  (3)對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
  (5)每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
  嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:
  (1)加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)光,規(guī)范考勤制度。
  (3)加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作來(lái)源理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的用心性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。每周對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
  宣傳和培訓(xùn)工作
  二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
  貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作。
  根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)帶給了有力的保證。加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)光和資料要求完成。
  加強(qiáng)溝通:與員工應(yīng)對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
  監(jiān)督、管理、檢查方面:每一天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常狀況進(jìn)行處理。為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服。
  公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類(lèi)建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等。辦理庫(kù)存鞋的出、入庫(kù)交接、保管管理。
  公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
  1接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、推薦。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
  1完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
  行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
  加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際狀況,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加貼合總公司工作實(shí)際的需要。
  加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。
  嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
  嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
  加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié):
  一、踏實(shí)的工作態(tài)度
  一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
  (1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
  (3)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。
  二、盡心盡責(zé),做好行政文員工作
  認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待客戶及外訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
  文件管理工作,根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
  招聘工作,查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
  快遞工作,做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作。
  一、行政部所做重點(diǎn)工作
  文秘工作:創(chuàng)作、寫(xiě)作、撰寫(xiě)上報(bào)各種與學(xué)校有關(guān)的材料,應(yīng)對(duì)創(chuàng)重驗(yàn)收時(shí)有關(guān)學(xué)校介紹的各個(gè)方面情況。宣傳海報(bào),校園攝像攝影工作,負(fù)責(zé)校園內(nèi)的有關(guān)宣傳內(nèi)容。接待工作:制定接待方案,組織訓(xùn)練接待人員。督促檢查上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校上下政令暢通。在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,完成了各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作。完成了高級(jí)教師及初中級(jí)教師職稱(chēng)評(píng)審相關(guān)資料的呈報(bào)工作。認(rèn)真及
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