【正文】 ...................................................................................39 8 系統(tǒng)管理 ..................................................................................................................... 40 系統(tǒng)參數(shù)管理 ....................................................................................................................................40 常用資產(chǎn)分類設(shè)置 .................................................................................................................... 40 資產(chǎn)審批參數(shù)查看 .................................................................................................................... 41 系統(tǒng)功能 .............................................................................................................................................42 用戶管理（主管） .................................................................................................................... 42 系統(tǒng)日志 .................................................................................................................................... 43 卡片糾錯 .................................................................................................................................... 44 卡片作廢 .................................................................................................................................... 46 審批參數(shù)管理（主管） ....................................................................................................................46 9 查詢功能 ..................................................................................................................... 47 資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢 ............................................................................................................................49 資產(chǎn)匯總查詢 ....................................................................................................................................50 資產(chǎn)增減明細查詢 ............................................................................................................................50 專項查詢 .............................................................................................................................................51 固定資產(chǎn)變動查詢 ............................................................................................................................52 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 1 1 登 錄 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 在系統(tǒng)登錄界面 ， 輸入用戶名和密碼， 點擊 登錄 進入系統(tǒng)。 為了您更方便 登錄 資產(chǎn)管理系統(tǒng)，請將本站點收藏。下次登錄只需在瀏覽器的“收藏夾”選擇已收藏的 “行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)” 即可，無需重新輸入網(wǎng)址。然后點擊“站點”按鈕，將資產(chǎn)管理的網(wǎng)址輸入到“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域”，點擊“添加”即可。 資產(chǎn)管理員第一次進入系統(tǒng) 首先彈出“單位情況表”，如下圖所示： 單位情況表 單據(jù)上 紅色標題項為必填項， 其他信息項請按照實際情況填寫， 完畢后點擊 下一步 按鈕，如果填寫內(nèi)容符合規(guī)范，則保存成功，否則會給出提示信息，用戶可按照提示信息完善內(nèi)容。 如果想在某一 層 部門 下增加下級 部門 ，那么 就要在點擊 新建 前，先在 左側(cè) 樹中選中它。如果沒有選擇上級 部門 ，系統(tǒng)默認會把新建的 部門 放到根節(jié)點下。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 4 在完成人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護成功之后，點擊右下角 完成 按鈕后進入系統(tǒng)首頁， 點擊 “ 基 礎(chǔ)數(shù)據(jù) ”“ 存放地點 ” ， 進入 “ 存放地點維護 ” 界面 ，如下圖 存放地點 在存放地點維護界面點擊 左上角 新建 按鈕 ，錄入代碼和名稱，點擊 保存 按鈕即完成對一個存放地點的錄入。這樣，點擊新建后錄入信息，保存后，該存放地點就被增加到所選存放地點的下級中去了。 單位數(shù)據(jù)調(diào)整 普通基層用戶登錄“ 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng) ”，進入“ 系統(tǒng)管理 → 數(shù)據(jù)初始→單位數(shù)據(jù)調(diào)整”，對已抽取的單位 情況表、部門、人員、存放地點、卡片數(shù)據(jù)進行調(diào)整，如下圖： ? 新建時，存放地點的代碼和名稱為必填，助記碼和備注為選填。在錄入人員之前，必須要先錄入部門。 修改部門、人員、存放地點的代碼、名稱 。 在“卡片調(diào)整”頁簽下 補錄外部使用 的 單據(jù) 。 ? 基層 單位進行數(shù)據(jù)確認后， 卡片數(shù)據(jù)才能進行相關(guān)業(yè)務(wù) 卡片批量導(dǎo)入 功能概述： 卡片導(dǎo)入功能主要提供將 Excel 形式的資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的功能，包括三個基本功能：瀏覽編輯數(shù)據(jù)、校驗數(shù)據(jù)、導(dǎo)入數(shù)據(jù)。通過“校驗”功能檢查出不合法數(shù)據(jù)，并且能夠快速定位到相關(guān)數(shù)據(jù)行。用戶應(yīng)當先執(zhí)行數(shù)據(jù)校驗，然后再執(zhí)行導(dǎo)入。 卡片導(dǎo)入功能的應(yīng)用主要是：對原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)進行收集和整理后，形成標準的數(shù) 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 6 據(jù)文件，然后用卡片導(dǎo)入功能將這些數(shù)據(jù)錄入到信息系統(tǒng)中。 基層操作步驟： 1. 進入系統(tǒng)后，展開【系統(tǒng)管理】，點擊【卡片導(dǎo)入】，進入〖卡片導(dǎo)入〗界面。資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示在網(wǎng)格中，每條資產(chǎn)占一行，列名對應(yīng)資產(chǎn)的屬性。文件打開成功，彈出提示信息，點擊 確定 按鈕關(guān)閉提示框 。請仔細閱 讀錯誤信息，有助于解決數(shù)據(jù)文件錯誤。正確數(shù)據(jù)背景為白色，錯誤數(shù)據(jù)背景為紅色，錯誤字段值背景為深紅色。雙擊單元格進入編輯狀態(tài)，錄入完成后，按下鍵盤 回車 鍵或者點擊被編輯單元格以外的區(qū)域，將完成編輯。所有數(shù)據(jù)都正確時，〖校驗信息〗界面自動隱藏。 7. 點擊 導(dǎo)出校驗信息 按鈕，彈出〖另存為〗對話框，保存校驗信息。如果當前服務(wù)器執(zhí)行的導(dǎo)入任務(wù)較多，則彈出〖排隊等待〗界面，此時進入排隊等待狀態(tài)，沒有開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 9. 如果要取消操作，點擊 取消 按鈕?！寂抨牭却浇缑孀詣雨P(guān)閉并彈出〖正在導(dǎo)入〗界面。 10. 點擊 終止 按鈕可以終止當前導(dǎo)入操作。 ? 終止導(dǎo)入時，已經(jīng)導(dǎo)入的部分數(shù)據(jù)不會從數(shù)據(jù)庫中刪除。 ? 導(dǎo)入時發(fā)生異常，可能導(dǎo)致界面不響應(yīng)用戶操作，此時請點擊瀏覽器的 刷新 按鈕重新載入界面。 12. 管理員可以查看日志：展開【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)日志】 ,過濾模塊名稱為“卡片導(dǎo)入”的日志。 特殊說明： ? 只有管理員導(dǎo)入了模板基層才可以導(dǎo)出模板。 特殊說明： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 9 ? 模板可以重復(fù)導(dǎo)入，自動覆蓋上一次導(dǎo)入的模板。 3 配置管理 資產(chǎn)卡片 錄入 資產(chǎn)卡片 錄入 功能主要是完成對卡片的查詢、新建、修改、刪除、批量、打印等操作。下面將介紹幾種常用操作，對資產(chǎn)卡片管理功能做進一步的說明。 在資產(chǎn)卡片列表界面，點擊左上角 查詢 按鈕， 左 上方出現(xiàn) 與資產(chǎn)卡片相關(guān)的常用過濾 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 10 條件 的浮動框，如圖所示 填寫相應(yīng)的 過濾 條件 后 ，點擊右下角“查詢”按鈕，查 詢結(jié)果 就會 展現(xiàn)在卡片列表中 。 在 資產(chǎn) 卡片列表界面 ， 點擊 左上角 新建 按鈕， 進入“新建資產(chǎn)卡片”界面，如下圖所示： ? 查詢條件均為空，表示查詢所有的卡片。選擇 資產(chǎn)類別后， 窗口右邊 自動顯示該類卡片的樣式 ，如上圖“車輛” 。 標有紅色“ *”的 字段 為必填字段 ， 各字段之間存在著一定的邏輯關(guān)系 。 通過 照片 按鈕，可以將資產(chǎn)的照片附到卡片中 ，方便大家隨時查看，一次可以 將多張照片附到卡片中 。 當您在新建卡片時，如果資產(chǎn)卡片的信息錄了一 部分 ，那么就 通過 暫存 按鈕， 將此張卡片 進行暫存。進入“資產(chǎn)卡片列表界面”，勾選 卡片 ，然后直接點擊工具欄 中的 刪除 按鈕，就可以刪除被選中資產(chǎn) 卡片 。只有保存后的卡片才能被后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)引用。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 12 以勾選多張 暫存或未 被后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)引用的 的資產(chǎn)卡片， 然后 進行刪除。 進入“資產(chǎn)卡片列表界面”，勾選一條資產(chǎn)編號為空或無業(yè)務(wù)記錄的資產(chǎn)卡片，點擊工具欄 修改 按鈕，彈出卡片錄入界面。 卡片 批量 考慮到行政事業(yè)單位經(jīng)常會發(fā)生批量購置資產(chǎn)的業(yè)務(wù)，比如一次性購入 大批量同等型號的電腦，系統(tǒng)提供了非常人性化的批量功能。 在資產(chǎn)卡片列表界面，也可以對卡片進行批量操作。 ? 每次只能修改一張暫存或未被后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)引用的資產(chǎn)卡片。 ? 批量數(shù)量不包括當前這張卡片 。 在 “資產(chǎn) 卡片列表界面 ”工具欄有“打印”下拉按鈕，下拉可以看到 “打印列表”和“打印單據(jù)” 兩個功能按鈕 。點擊 打印單據(jù) 按鈕，彈出“單據(jù)打印設(shè)置界面”，如下圖所示： 單據(jù)打印設(shè)置 我們可以對“打印模板”進行設(shè)置，打印模板包括“默認打印模板”和“條碼打印”。選擇“條碼打印”，可以打印出該卡片對應(yīng)的條碼。 4 使用管理 資產(chǎn)自用管理 資產(chǎn)信息變動 如果資產(chǎn)的信息發(fā)生變動，例如使 用 /管理部門或價值類型等發(fā)生變化，您就可以通過 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 14 資產(chǎn)信息變動模塊來實現(xiàn)此功能。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)后 ，點擊“資產(chǎn)自用” “資產(chǎn)信息變動”，進入資產(chǎn)信息變動列表界面。在數(shù)據(jù)列定位輸入框中，輸入 需要定位的數(shù)據(jù)列，如“數(shù)量”，輸入后，單擊回車鍵，系統(tǒng)將自動定位到“ 價值”列上。 資產(chǎn)變動查詢（主管） 資產(chǎn)變動查詢 可以 通過變動單號和變動日期 查詢到所管轄下級單位的 變動單， 通過界面左側(cè)單位樹的選擇，可以查詢不 同單位 的變動單， 主要包括變動單 的主要