【正文】 驗(yàn)評(píng)定?JTGF802004〕及財(cái)務(wù)的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合云南公路建立工程的實(shí)際情況制定。第二節(jié) 開(kāi)工是指工程工程的立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工到開(kāi)工投入使用全過(guò)程所形成的、圖紙、征地拆遷、工程、財(cái)務(wù)資料。第三節(jié) 參與本工程建立的業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、檢測(cè)、施工等必須高度重視成立開(kāi)工資料編制小組及時(shí)搜集建立過(guò)程中的各種有關(guān)文字材料、技術(shù)數(shù)據(jù)及各項(xiàng)檢測(cè)資料認(rèn)真編制確保開(kāi)工的齊全、完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和平安。第二章 開(kāi)工編制歸檔的組織及職責(zé)第一節(jié) 建立職責(zé)第一條 公路建立工程開(kāi)工資料的編制和歸檔工程法人為第一責(zé)任人。第二條 工程法人應(yīng)組織成立由相關(guān)方參加的開(kāi)工資料編制指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)建立工程開(kāi)工資料編制、歸檔的組織、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、中間檢查及最后的初驗(yàn)工作。工程法人應(yīng)與開(kāi)工資料的編制簽定合同合同應(yīng)明確開(kāi)工資料的搜集、整理、歸檔和移交的責(zé)任。第二節(jié) 監(jiān)理職責(zé)第一條 監(jiān)理不但要按本?細(xì)那么?的要求完成責(zé)任范圍內(nèi)監(jiān)理資料的編制工作而且還要催促、并定檢查各施工開(kāi)工的編制工作。第二條 建立和落實(shí)開(kāi)工資料整理、編制的責(zé)任制。第三條 施工在報(bào)請(qǐng)初驗(yàn)開(kāi)工前監(jiān)理必須先進(jìn)展審查、經(jīng)審查合格后方能簽認(rèn)。第三節(jié) 施工職責(zé)第一條 施工整理編制的“施工資料〞是建立工程開(kāi)工的主要部它記錄和反映了工程施行的全過(guò)程形成了大量的技術(shù)資料對(duì)今后工程使用、理、養(yǎng)護(hù)及待建的公路建立有著極其重要的作用。開(kāi)工初驗(yàn)前各合同段工程經(jīng)理、總工及整理編制開(kāi)工的經(jīng)辦人員均不得分開(kāi)本工程崗位。將施工階段形成的行政理、技術(shù)理、質(zhì)檢資料、試驗(yàn)資料等的搜集整理及存放工作落實(shí)到專(zhuān)人負(fù)責(zé)。定開(kāi)展施工資料整理、編制及存放的自查工作并將自查情況向監(jiān)理工程師提交書(shū)面。第三章 開(kāi)工編制內(nèi)容及分工開(kāi)工的編制應(yīng)做到內(nèi)容完好、整理、立卷組冊(cè)科學(xué)。交工驗(yàn)收前工程法人要組織相關(guān)完成“公路工程開(kāi)工〞中的第三、四、五部的編制工作除缺陷責(zé)任的有關(guān)資料外〕。第一節(jié) 歸檔編制內(nèi)容及分工第一條 為嚴(yán)格按規(guī)定的“公路工程開(kāi)工〞編制開(kāi)工既做到整理和內(nèi)容完好又便于操作本細(xì)那么對(duì)歸檔內(nèi)容進(jìn)展細(xì)化并就資料整理的也作了明確的要求。第二條 歸檔的組冊(cè)既按照“公路工程開(kāi)工〞的順序又結(jié)合了資料篇幅的實(shí)際情況進(jìn)展編排。案卷無(wú)是組冊(cè)至分冊(cè)還是組冊(cè)至卷一律以盒為編寫(xiě)順序。第五條 “歸檔編制內(nèi)容及分工一覽表〞所設(shè)置的冊(cè)為固定如有的工程無(wú)隧道工程在“開(kāi)工圖表〞中設(shè)置的第九冊(cè)的冊(cè)應(yīng)保存。第六條 為便于工程工程交竣〕工驗(yàn)收時(shí)查找資料在編制開(kāi)工時(shí)要單獨(dú)編制“開(kāi)工組冊(cè)與檔一覽表〞詳見(jiàn)表511〕。歸檔編制內(nèi)容及分工一覽表序 歸檔編制第一部 綜合(GL5XX12)建立第一冊(cè)支付報(bào)表1建筑安裝工程(1)最后支付證書(shū)(2)清帳書(shū)(3)交工結(jié)賬單(4)月結(jié)賬單2設(shè)備及工具、器具購(gòu)置(1)設(shè)備及工具、器具購(gòu)置說(shuō)明(2)設(shè)備及工具、器具購(gòu)置(3)設(shè)備及工具、器具購(gòu)置支付費(fèi)用表3工程建立其他費(fèi)用序 歸檔編制(1)土地、青苗等補(bǔ)償和安置補(bǔ)助費(fèi)用表建立(2)建立理費(fèi)a建立理費(fèi)用表b工程質(zhì)量監(jiān)視費(fèi)用表c工程監(jiān)理費(fèi)用表d定額編制費(fèi)用表e設(shè)計(jì)審查費(fèi)用表(3)研究試驗(yàn)含工程監(jiān)控〕費(fèi)用表(4)勘察設(shè)計(jì)費(fèi)用表(5)建立貸款利息表(6) 其他費(fèi)用表第二冊(cè)財(cái)務(wù)合同段編制根底資料建立匯總〕1財(cái)務(wù)編制說(shuō)明2?財(cái)務(wù)總表?詳見(jiàn)表16〕3?財(cái)務(wù)表?詳見(jiàn)表17〕4?資金來(lái)源情況表?詳見(jiàn)表18〕5?已核銷(xiāo)及轉(zhuǎn)出表?詳見(jiàn)表19〕6?工程造價(jià)和概算執(zhí)行情況表?詳見(jiàn)表20〕7?外資使用情況表?詳見(jiàn)表21〕8?交付使用財(cái)產(chǎn)總表?詳見(jiàn)表22〕9?交付使用財(cái)產(chǎn)表?詳見(jiàn)表23〕第三冊(cè)工程合同段編制根底資料建立匯總〕1工程編制說(shuō)明2?根本建立工程開(kāi)工財(cái)務(wù)表?詳見(jiàn)表24〕3?交通根本建立工程開(kāi)工審批表?詳見(jiàn)表25〕4?公路建立工程工程概況表?詳見(jiàn)表26〕5工程臺(tái)帳施工提供建設(shè)匯總整理(1)工程開(kāi)工臺(tái)帳表(2)設(shè)計(jì)臺(tái)帳表序 歸檔編制(3)工程變更設(shè)計(jì)臺(tái)帳表施工提供建設(shè)匯總整理(4)廢置工程臺(tái)帳表第四冊(cè)工程審計(jì)建立第五冊(cè)其他第三部 監(jiān)理資料(GL5XX14)施工一開(kāi)工圖表詳見(jiàn)附件三〕第一冊(cè)變更設(shè)計(jì)圖表含變更設(shè)計(jì)說(shuō)明及變更設(shè)計(jì)一覽表〕第二冊(cè)道路開(kāi)工圖表第三冊(cè)路基工程開(kāi)工圖表 第四冊(cè)防護(hù)工程開(kāi)工圖表第五冊(cè)排水及涵洞工程開(kāi)工圖表第六冊(cè)路面工程開(kāi)工圖表第七冊(cè)橋梁工程開(kāi)工圖表第八冊(cè)立交工程開(kāi)工圖表第九冊(cè)隧道工程開(kāi)工圖表第十冊(cè)環(huán)保工程開(kāi)工圖表第十一冊(cè)交通平安設(shè)施開(kāi)工圖表第十二冊(cè)機(jī)電工程開(kāi)工圖表第十三冊(cè)房屋建筑工程開(kāi)工圖表二工程理第十四冊(cè)工程理包括工程施工組織設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、質(zhì)量保證體系、理、制度主要人員的責(zé)任劃分及崗位職責(zé)〕三施工質(zhì)量控制一〕工程質(zhì)量第十五冊(cè)工程質(zhì)量1工程質(zhì)量往來(lái)與建立、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等有關(guān)方面往來(lái)的質(zhì)量包括開(kāi)工等〕2工程質(zhì)量自檢及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料詳見(jiàn)附件四〕3平安質(zhì)量事故及處理情況、補(bǔ)救后到達(dá)要求的認(rèn)可證明序 歸檔編制4橋梁開(kāi)工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)施工5橋梁根底、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完好性檢驗(yàn)資料以座為進(jìn)展抗壓強(qiáng)度和無(wú)損檢測(cè)結(jié)果匯總〕6施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析7交工驗(yàn)收施工的試驗(yàn)、檢測(cè)、評(píng)定資料指交工驗(yàn)收前對(duì)本合同段工程進(jìn)展全面檢查、驗(yàn)證試驗(yàn)及自評(píng)資料〕二〕試驗(yàn)、檢測(cè)第十六冊(cè)試驗(yàn)、檢測(cè)1各種原材料試驗(yàn)砂、石料和集料原材料試驗(yàn)、路基填筑材料的土工試驗(yàn)、水質(zhì)試驗(yàn)等。15)承辦課題研究及施行的第一冊(cè)科研資料1課題、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)2協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同3研究方案、方案、調(diào)查研究序 歸檔編制4實(shí)驗(yàn)記錄承辦課題研究及施行的5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)6階段、科研、技術(shù)鑒定第二冊(cè)新技術(shù)應(yīng)用及其他資料第二節(jié) 簡(jiǎn)檔編制內(nèi)容及分工 簡(jiǎn)檔編制兩套歸及所屬質(zhì)監(jiān)部門(mén)保。簡(jiǎn)檔編制內(nèi)容及分工一覽表序 簡(jiǎn)檔內(nèi)容編制備 注第一部綜 合 文 件建立第二部和審計(jì)建立第三節(jié) 磁性載體電子光碟〕內(nèi)容及分工 磁性載體電子光碟〕拷貝共刻錄四套由及所屬相關(guān)部門(mén)保。磁性載體電子光碟〕內(nèi)容及分工一覽表序 開(kāi)工資料內(nèi)容編制備 注1工程交接表建立2竣 工 圖 表施工第四章 開(kāi)工編及案卷構(gòu)成第一節(jié) 開(kāi)工編開(kāi)工是以單項(xiàng)工程為單元按照?科學(xué)技術(shù)分類(lèi)編?中可確定的公路工程類(lèi)目進(jìn)展分類(lèi)。第一至三級(jí)類(lèi)目固定不變；四級(jí)類(lèi)目為建立工程代工程代用建立工程起點(diǎn)漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母和止點(diǎn)的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母組成例如：撒大公路那么表示為SD〕；五級(jí)類(lèi)目按建立工程開(kāi)工材料形成的先后分為五大類(lèi)：綜合、和審計(jì)、監(jiān)理資料、施工資料和科研、新技術(shù)資料分別用5表示； 第二條 檔檔由分類(lèi)和案卷組冊(cè)順序等組成。1☆－△△⊙〞及“－〞： 類(lèi)級(jí)符或?qū)哟蔚膮^(qū)別符；“1〞： 三級(jí)類(lèi)目道路〕；“〞：四級(jí)類(lèi)目建立工程代〕；“☆〞： 五級(jí)類(lèi)目材料的五大類(lèi)〕；“△△〞：業(yè)主以“YZ〞、監(jiān)理以“JL〞、土建工程以“TJ〞、路面工程以“LM〞、交通平安設(shè)施以“JT〞、機(jī)電工程以“JD〞、房建工程以“FJ〞、綠化工程以“LH〞為代碼。〞： 冊(cè)；“◎〞： 分冊(cè)；“※〞： 案卷順序。例如：撒大公路合同段施工資料第四部〕第五冊(cè)的第三分冊(cè)案卷順序是0那么檔應(yīng)為：GL5SD23－10；指揮部編制的綜合第一部〕第一冊(cè)的第三分冊(cè)案卷順序是第3那么檔應(yīng)為：GL5SD1第二節(jié) 案卷的構(gòu)成及質(zhì)量要求第一條 術(shù)語(yǔ)一、案卷：由互相聯(lián)絡(luò)的假設(shè)干材料組成的一種保存。三、卷內(nèi)備考表：說(shuō)明案卷內(nèi)材料狀況的表格。第二條 組卷及書(shū)寫(xiě)要求一、案卷內(nèi)材料所反響的工程工程情況和有關(guān)理活動(dòng)內(nèi)容必須做到完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。三、開(kāi)工材料書(shū)寫(xiě)要工整字跡、線條要清楚。書(shū)寫(xiě)材料必須用碳素墨水制止使用藍(lán)墨水、圓珠筆和鉛筆。五、歸檔的文字及表格統(tǒng)一采用A4型紙210㎜297㎜〕凡用微機(jī)打印的文字字體一律為宋體字主標(biāo)題部為222磅〕加粗副標(biāo)題為小218磅〕加粗正文為414磅〕字行距為20～30磅之間；表格名稱(chēng)采用222磅〕加粗表內(nèi)其它字體均為511磅〕；紙張邊距為：～、下均為2cm個(gè)別特殊表格可以適當(dāng)考慮調(diào)整頁(yè)邊距。 六、內(nèi)應(yīng)盡量減少重份件內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)。組卷應(yīng)遵循公路工程材料的自然形成規(guī)律和的完好性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性的原那么分類(lèi)科學(xué)便于查找利用。三、工程技術(shù)材料按本細(xì)那么有關(guān)章節(jié)的要求排列。五、開(kāi)工圖按里程、專(zhuān)業(yè)、圖排列。第四條 案卷資料的頁(yè)及封面一、編排卷內(nèi)資料頁(yè)：案卷內(nèi)材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)。卷內(nèi)、備考表不編頁(yè)。頁(yè)暫用鉛筆編寫(xiě)待資料審定成形后再用打碼機(jī)打印。案卷題名：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)材料的內(nèi)容。假設(shè)屬橋梁、隧道等工程工程還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明構(gòu)造、部位的名稱(chēng)。編制：指案卷形成。保限參照?〈公路工程開(kāi)工材料立卷歸檔理〉的?交辦發(fā)[2001]390〕的規(guī)定執(zhí)行。檔：填寫(xiě)的分類(lèi)、合同、冊(cè)、分冊(cè)和案卷順序。縮微：暫不填寫(xiě)。此后再粘貼在盒正外表在對(duì)應(yīng)位置。D第五條 案卷脊背的編制檔 案卷題名脊背的工程有檔和案卷題名格 式如圖422所示。例：第一行打 印“G L5⊙脊背“案卷題名〞的內(nèi)容 可用430宋體字自右至左豎著打印 首行空兩字里程樁字頭向右躺著打印。脊背150內(nèi)容統(tǒng)一打印后再粘貼在脊背的對(duì)應(yīng)位置。 第六條 卷內(nèi)的編制圖423〕一、 編：發(fā)文文書(shū)部40門(mén)的發(fā)文或圖樣的圖。二、 責(zé)任者：填寫(xiě)材料直接形成的或部門(mén)可采取通用的 圖422卷盒脊背例如簡(jiǎn)稱(chēng)。 字體采用小2仿宋字加粗脊背原文上的標(biāo)題太簡(jiǎn)單或者沒(méi)有 貼紙的豎向長(zhǎng)度約220mm。填寫(xiě)“材料題名〞一橫格內(nèi)不能超過(guò)三行字。如2004年8月8日可填寫(xiě)為“”。五、頁(yè)數(shù)：按頁(yè)順序填寫(xiě)起始頁(yè)至終頁(yè)〕。第七條 卷內(nèi)備考表的編制一、卷內(nèi)備考表圖424〕要標(biāo)明案卷內(nèi)材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。 210 25 170 15 35卷內(nèi)備考表本卷共 件 頁(yè)其中文字材料 張圖樣 張照片 張。二、立卷人：由責(zé)任立卷者簽名即誰(shuí)立卷誰(shuí)簽名。四、立卷時(shí)間：填寫(xiě)完成立卷的日。六、備考表排列在卷內(nèi)材料尾頁(yè)之后。二、案卷采用不裝訂形式材料以件為放在卷內(nèi)。 昆明通鄉(xiāng)油路 昆明通鄉(xiāng)油路 XX工程第XX合同段 XX工程第XX合同段KXX+XXX～KXX+XXX〕 KXX+XXX～KXX+XXX〕開(kāi)工 開(kāi)工第X部 XXXXX 第X部 XXXXX 名稱(chēng) 名稱(chēng)第 XX 冊(cè) 共 XX 冊(cè) 第 XX 冊(cè) 共 XX 冊(cè)第XX分冊(cè) 共XX分冊(cè) 第XX分冊(cè) 共XX分冊(cè) 第 XX 卷 共 XX 卷 第 XX 卷 共 XX 卷建立：名稱(chēng)加蓋公章〕 工程負(fù)責(zé)人： 技術(shù)負(fù)責(zé)人：監(jiān)理：名稱(chēng)加蓋公章〕 駐地高監(jiān)： 總監(jiān)理工程師：施工：名稱(chēng)加蓋公章〕