【正文】 .........35 ...........................................35 .....................................35 .............................................35 ...................................................39 ...................................................42 ...........................................46 ...........................................50生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的準確性、真實性對于公司科學管理決策和監(jiān)控運營風險至關重要。長期以來，公司生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)主要通過預算考核部、財務部和各主管業(yè)務部門三個渠道進行采集、匯總、統(tǒng)計，由于各部門的數(shù)據(jù)采集工作尚未形成全面、統(tǒng)一、科學的指標體系，存在標準不一致、同一數(shù)據(jù)多個采集源頭、數(shù)據(jù)共享程度不高等問題，導致公司生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)不準確、不唯一，甚至相互矛盾，為公司領導決策帶來了很大的困難，而且為下級單位的信息報送工作增加了很多負擔。然而，隨著市場形勢不斷復雜化和企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，公司面臨的運營風險也隨之增長，加大生產(chǎn)經(jīng)營狀況的監(jiān)控、分析力度，建立常態(tài)化風險評估機制益加迫切，因此，對生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作也提出了更高的要求。中國交建生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集及輔助決策系統(tǒng)采用B/S架構，客戶端可以通過瀏覽器來訪問服務器端。試運行主要針對系統(tǒng)的以下五個功能模塊的相關功能進行，如下圖所示：首頁：主要展示系統(tǒng)的最新通知文件、資料下載、報表代辦、快捷功能等，并提供鏈接，可通過鏈接直接進入相關界面。項目數(shù)據(jù)采集：系統(tǒng)中主要的數(shù)據(jù)錄入模塊，項目的各階段信息在此模塊錄入。系統(tǒng)管理：主要用于維護系統(tǒng)中的人員、機構、用戶等基礎信息。生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集及輔助決策系統(tǒng)支持IE7至IE10版本。（2）Internet設置為確保正常使用系統(tǒng)，您需將系統(tǒng)訪問網(wǎng)址設置為受信任的站點。④ 設置受信任站點級別，在下圖（Internet選項）中選擇“安全”頁簽中的“受信任的站點”，點擊“”按鈕，如下圖所示：安全設置內(nèi)容,如下圖所示：本系統(tǒng)只需打開IE界面，在地址欄里輸入系統(tǒng)訪問網(wǎng)址即可進入本系統(tǒng)的登錄界面，系統(tǒng)的登錄頁面如下圖所示：在登錄界面中，輸入用戶名、密碼后，點擊登錄按鈕即完成登錄操作。點擊按鈕可退出系統(tǒng)，返回系統(tǒng)登錄界面。目前在系統(tǒng)的首頁分為兩類，一類是采集首頁，一類是報表管理首頁。下面對首頁中的功能做詳細介紹，如下圖所示：通知功能，是本系統(tǒng)常日掛載通知的區(qū)域，用戶可以對系統(tǒng)中的通知進行瀏覽、下載。如下圖所示：報表待辦是提示用戶報表上報、審核的功能，用戶可根據(jù)報表待辦功能，查看需要上報、審核的報表。點擊選中待辦信息，如下圖所示：直接進入報表填報界面，如下圖所示： 下載區(qū)是本系統(tǒng)日常掛載重要信息文件的區(qū)域，下載區(qū)中掛載的文件，可供用戶進行下載。如下圖所示：幫助功能，是本系統(tǒng)掛載系統(tǒng)操作指引、系統(tǒng)操作手冊、常見問題的區(qū)域，用戶可以點擊查看進行瀏覽。可查看系統(tǒng)在線人數(shù)，如下圖所示：項目組聯(lián)系方式，是本系統(tǒng)提供項目組聯(lián)系方式的區(qū)域，用戶可以對系統(tǒng)中遇到的問題聯(lián)系項目組。 主要操作介紹組織機構管理功能中，主要操作分為、。修改完成后，點擊確定后，完成機構信息修改操作。在組織機構展示區(qū)域中選中需要刪除的單位，如下圖所示：點擊刪除按鈕，彈出刪除確認提示，如下圖所示：點擊確定后，即可完成單位刪除。在組織機構展示區(qū)域中選中需要刪除的單位或者在組織機構樹立選中對應機構組，如下圖所示：點擊批量刪除按鈕，彈出刪除確認提示，如下圖所示：確認該單位沒有表單信息時，點擊確認按鈕，即可完成批量刪除。同時，可以切換組織機構進行部門的添加。l 修改 當二級管理員對某個部門進行部門信息修改時使用此功能，在部門展示區(qū)域中，左擊鼠標選中要修改的部門信息，如下圖所示：點擊修改按鈕，即可修改部門信息。l按鈕，完成保存按鈕對部門信息進行保存，當對部門新增或者修改完成后即可點擊如下圖所示：l 刪除當對部門進行刪除時使用此功能。l 列選系統(tǒng)默認部門展示區(qū)域只有代碼、名稱、助記碼，如果用戶需要展示其他相關部門信息，可點擊按鈕，設置展示列，如下圖所示：用戶可在待選列表選中需要展示的列點擊到已選列表，界面同時還提供全選、刪除、全刪、上移、下移等相關操作，選擇完成后點擊按鈕即可完成列選設置。l 導出按鈕，如下圖所示： 導出功能按鈕用于將部門信息導出到excel，點擊l 關閉用于關閉當前部門信息管理界面，如下圖所示： l 當前機構圖中的當前機構，指的是當前編輯的是哪個機構的內(nèi)容，無需切換右上角的機構： 功能介紹系統(tǒng)管理功能模塊下，系統(tǒng)配置功能分組中人員管理功能，此功能方便二級單位管理員維護本單位人員信息，如下圖所示： 主要操作介紹人員管理功能中，主要的操作為、。修改完成后，點擊確定后，完成人員信息修改操作。在人員展示區(qū)域中，單機選中要刪除的用戶，點擊刪除按鈕，如下圖所示：點擊確定刪除后，完成刪除人員操作。l 關閉當二級管理員完成人員管理時，通過關閉功能關閉人員管理頁簽。 主要操作介紹新用戶及權限管理功能中，主要操作分為、。用戶屬性頁簽信息填完后，可以切換到關聯(lián)角色的頁簽下，根據(jù)此用戶具體權限勾選對應的角色，如下圖所示：點擊按鈕，完成新建用戶操作。修改完成后，點擊確定后，完成用戶信息修改操作。在用戶展示區(qū)域中，√勾選要刪除的用戶，點擊刪除按鈕，如下圖所示：點擊確定刪除后，完成刪除用戶操作。在用戶展示區(qū)域中，√勾選要調(diào)整授權的用戶，點擊授權按鈕，如下圖所示：上圖中，以測試用戶cs5為例，對授權功能進行具體說明：二級管理員√勾選中用戶cs5后，點擊授權按鈕，彈出操作界面，如下圖所示：上圖中，二級管理員用戶可以看到、三個功能頁簽。下面介紹一下具體業(yè)務場景，用戶cs5是所屬中房置業(yè)股份有限公司，現(xiàn)在提出cs5用戶需要對組織機構中住地產(chǎn)開發(fā)有限公司有操作權限，此時二級管理員需要對cs5用戶進行單位授權操作，點擊多組織機構資源頁簽，如下圖所示：上圖中，用戶cs5默認對中房置業(yè)股份有限公司有訪問權限，按照cs5用戶提出的需求，二級管理員選中資源名稱中住地產(chǎn)開發(fā)公司，點擊訪問資源的紅叉，將狀態(tài)變?yōu)榫G色勾√時，點擊保存按鈕，此時修改組織機構訪問權限完成?！坦催x要進行修改密碼的用戶，輸入新密碼、確認密碼后，點擊確認完成修改密碼操作，如下圖所示：l 操作日志當二級管理員要對用戶操作日志進行查詢時，使用此功能，勾選要查看的用戶，點擊操作日志按鈕，二級管理員可以對用戶的操作日志進行查看、導出等操作，如下圖所示：l 停用當用戶狀態(tài)為離職、借調(diào)時，二級管理員可以對用戶狀態(tài)進行停用操作。如下圖所示：l 導出當二級管理員需要對所有用戶進行查看、重新確認時，使用此功能。二級管理員可以對登錄名、用戶名、關聯(lián)角色、所屬單位、狀態(tài)進行條件過濾。瀏覽器輸入如下地址：:216。若財務系統(tǒng)暫無該機構，新編代碼規(guī)則如下：例如：上級單位代碼為Z***09，新增它的直接下級單位代碼為： Z***00，即推后一級代碼增位。在機構樹選擇后，上級單位會自動帶出：C、對應財務系統(tǒng)單位：即該單位財務系統(tǒng)中的單位代碼。D、單位機構類型：即該單位的機構類型，為必填項：其他字段根據(jù)機構實際情況填寫。 修改機構本次培訓主要任務之一就是調(diào)整機構，主要內(nèi)容為級次調(diào)整與機構屬性初始化。而機構級次調(diào)整操作指引如下：調(diào)整機構級次：選擇需要調(diào)整級次的單位：點擊修改，此時重新選擇該機構的上級單位：確認后，該機構將會調(diào)整到新選擇的機構下。進入模塊中的功能：l 選擇機構下圖中的當前機構，指的是當前編輯的是哪個機構的內(nèi)容，無需切換右上角的機構：l 新增點擊“新建”按新增部門鈕，屏幕下方為操作界面，新建部門時，輸入代碼、名稱即可，助記碼為自動生成；點擊l 按鈕，提示保存完成，點擊按鈕，完成新建部門操作。修改完成后，點擊門信息修改操作。在部門展示區(qū)域中，左擊鼠標選中要刪除的部門信息，如下圖所示：點擊確定刪除后，完成刪除用戶操作。l 導出導出功能按鈕用于將部門信息導出到excel，點擊按鈕，如下圖所示：進入模塊中的功能：l 選擇機構下圖中的當前機構，指的是當前編輯的是哪個機構的內(nèi)容，無需切換右上角的機構：l 新增用戶點擊“新建”按鈕新增人員，彈出操作界面，如下圖所示：如上圖，“姓名”、“關聯(lián)用戶”、“部門”為必填項。 其他操作l 修改當人員信息發(fā)生變化時，如部門變動，可以通過該功能對人員進行修改，在用戶展示區(qū)域中單擊要修改的人員，該人員記錄顯示被選中狀態(tài)，如下圖所示：點擊修改按鈕，進入人員數(shù)據(jù)信息中，二級管理員可以對人員進行人員信息修改、關聯(lián)用戶修改、所屬部門修改等操作。l 刪除當人員離職，二級管理員對該離職人員進行刪除時使用此功能。l 列選二級管理員可以通過列選功能自定義人員展示區(qū)域的信息；如下圖所示：選擇需要顯示的列信息后，點擊“確定”，列信息即被選擇到展示區(qū)域，如下圖所示：216。 2 2 2 2 供應商信息的輸入和調(diào)整6 貿(mào)易協(xié)定維護 6 貿(mào)易協(xié)定輸入 6 貿(mào)易協(xié)定調(diào)整 8 采購日記賬的輸入 8 采購日記賬的過賬11 采購訂單的過賬12 采購訂單的過賬12 收貨列表的過賬登陸進入主菜單，將鼠標移至應付賬款，右欄顯示為模塊的菜單，如圖示。在概覽卡片，點擊一條供應商信息。供應商賬戶：根據(jù)供應商編碼規(guī)則輸入； 名稱：依據(jù)該供應商在工商注冊的法人名稱填寫；搜索名稱：默認為該供應商在工商注冊的法人名稱，亦可填寫習慣稱呼以方便查找； 發(fā)票賬戶：如果開票名稱與公司名稱相同時留空即可，不相同時選擇開發(fā)票供應商賬戶； 組：選中供應商的所屬組別，國內(nèi)供應商選擇“國內(nèi)”，國外供應商選擇“國外”；倉庫：跟該供應商簽訂的采購訂單所訂之物料（缺?。┐娣庞谀囊粋}庫； 采購訂單價格/金額：由于采購訂單無需顯示單價和金額，此項應該留空不選。f)在聯(lián)系信息卡片里需要填寫所有相關的信息。貿(mào)易協(xié)定輸入在日記賬模塊中進行。注意點擊下拉菜單選擇相應的日記賬名稱。如下圖：用同樣方法增加該訂單的另一行物料，待所有的物料行添加完畢，經(jīng)檢查無誤會便可關閉日記賬窗口等待審核過賬成為正式的采購訂單。確認某一日記賬沒有問題后便可對日記賬進行過賬。最后點擊“確定”按鈕，進行過賬，即可過賬打印的采購訂單還可以多種型式保存。，不同的是在“過賬”時選擇的是“收貨列表”即可。根據(jù)是否已開發(fā)票，主要分為如下兩種： 開發(fā)票前的采購退貨在應付賬款的采購訂單中完成。如果想取消所有的訂單數(shù)量，直接點擊“取消量”。 信息查詢 a)查詢某一個物料的庫存狀態(tài)，在訂單行中的“庫存”點擊“手頭現(xiàn)有的”，就可以查詢到此物料的實際庫存、訂單總量等信息。點擊“采購訂單”，然后“選擇”相關的篩選條件：可以查詢到向某一供應商或者所有供應商所下采購訂單的情況：a)在“應付賬款”—“供應商”主表里，選中某一供應商，再點擊“查詢”—“送貨單”，可以查到指定供應商的送貨信息。 報表打印對于以上查詢的信息，可以作為報表打印出來。當然也可以根據(jù)不同的需要進行篩選。要打印采購訂單報表，點擊“打印機”。用戶可按操作手冊截圖一步步操作，實現(xiàn)系統(tǒng)登錄、日常工作辦理、常用功能測試。第一章系統(tǒng)登錄 登錄方式系統(tǒng)通過瀏覽器來登錄，登錄地址如下： 內(nèi)網(wǎng)登錄網(wǎng)址： 外網(wǎng)登錄網(wǎng)址： 打開瀏覽器，將登錄地址輸入瀏覽器即可進行登錄首頁，如下圖：注：系統(tǒng)首次登陸時，請?zhí)崆巴瓿蒊E瀏覽器安全設置，將 添加至瀏覽器安全站點，安全站點自定義級別將ActiveX相關選項全部啟用，禁用彈出窗口阻止程序即可。如系統(tǒng)內(nèi)存在A6精靈時，請至C:WINDOWSsystem32A6Wizard目錄下，完成A6精靈卸載。安裝時系統(tǒng)提示“請關閉IE”，按要求關閉瀏覽器（除上圖窗口外，關閉所有打開的IE窗口），然后進行安裝。注意：如果是非Administrator用戶，請切換到系統(tǒng)管理員執(zhí)行。本章將圍繞這一部分介紹系統(tǒng)常用功能及操作方法。216。216。后面的輸入框是全文檢索框，如果需要查找系統(tǒng)內(nèi)的信息，如檢索“合同”，在這里輸入“合同”，點搜索，系統(tǒng)就會查找符合這一關鍵詞的信息，同時界面會跳轉(zhuǎn)到全文檢索頁面。 藍色：系統(tǒng)工作區(qū)，在這里系統(tǒng)的主要工作區(qū)，常用的工作信息都在這里進行顯示。216。216。點擊藍色的數(shù)字（這個數(shù)字是當前在線的人數(shù)），會出現(xiàn)以下頁面：左側(cè)展示了我們整個單位的組織架構，右側(cè)為當前部門的在線人員，雙擊姓名，即可進入即時聊天界面，如下圖紅色部分：點擊上方的顯示離線人員，會顯示出整個部門的人員，同時會以灰色表示。 空間門戶，在這節(jié)我們詳細的解釋這個名詞。系統(tǒng)默認包括三個門戶，即個人空間、部門空間（需要部門管理員啟用，如無，則未啟用）、單位門戶。如個人空間，放置的主要為跟每一位員工每天上班息息相關的內(nèi)容，如待辦工作、我的模板、跟蹤事項、日程安排等，而單位門戶則主要放置單位新聞、單位公告、單位通知、單位討論等內(nèi)容。通過這樣一種方式我們將信息分類，提高每一位員工的工作效率與工作質(zhì)