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學(xué)校圖書室管理制度[推薦五篇]-在線瀏覽

2024-11-16 22:03本頁面
  

【正文】 圖書第二十條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)教育讀者遵守規(guī)章制度,愛護(hù)文獻(xiàn)資料和圖書館設(shè)施。面向社會(huì)的文獻(xiàn)信息和技術(shù)咨詢服務(wù),可根據(jù)材料 和勞動(dòng)的消耗或服務(wù)成果的實(shí)際效益收取適當(dāng)費(fèi)用。第二十四條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)結(jié)合實(shí)際有計(jì)劃地開展學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng),積極申報(bào)各級(jí)各類科研課題。高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極開展國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。應(yīng)妥善做好各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、文件檔案的整理和保存。高等學(xué)校圖書館的專業(yè)人員應(yīng)具有大專以上學(xué)歷,其中本科以上學(xué)歷者應(yīng)逐步達(dá)到60第三十條 高等學(xué)校鼓勵(lì)圖書館專業(yè)人員同時(shí)掌握?qǐng)D書館學(xué)和一門以上其他學(xué)科的知識(shí),重視培養(yǎng)高層次的學(xué)科專家。高等學(xué)校圖書第三十一條 高等學(xué)校圖書館和院系(所)資料室的專業(yè)技術(shù)人員按照國家有關(guān)規(guī)定,實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制,享受相應(yīng)待遇。第七章 經(jīng)費(fèi)、館舍、設(shè)備第三十三條 高等學(xué)校應(yīng)保證圖書館正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展所必需的經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)條件。高等學(xué)校圖書館可依法接受捐贈(zèng)和資助。高等學(xué)校圖書館的經(jīng)費(fèi)包括運(yùn)行費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。生均高等學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源購臵費(fèi)由圖書館統(tǒng)籌安排,合理使用。館舍建筑應(yīng)充分考慮學(xué)校發(fā)展規(guī)模,適應(yīng)現(xiàn)代化管理應(yīng)做好圖書館的館舍、設(shè)備維修工作,注意內(nèi)外環(huán)境的美化綠化,落實(shí)防火、防水等各項(xiàng)安全防護(hù)措施,改善燈光、通風(fēng)、防寒防暑等條件,為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和研究環(huán)境第三十七條 高等學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃地為圖書館配備辦公和服務(wù)所需的各種家具、用品和設(shè)備,尤其要重視自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),并及時(shí)維護(hù)和更新。其他高等學(xué)第三十九條 各級(jí)教育行政部門應(yīng)對(duì)各高等學(xué)校執(zhí)行本規(guī)程的情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。第四十條第四十一條 本規(guī)程自公布之日起施行。第一章 總 則第一條:組織機(jī)構(gòu)本館實(shí)行館長負(fù)責(zé)制,館長全面負(fù)責(zé)掌握館內(nèi)的行政和業(yè)務(wù)工作。主要部門:文獻(xiàn)建設(shè)部(主要負(fù)責(zé)圖書的采購,標(biāo)引,編目,加工)。圖書館辦公室(負(fù)責(zé)圖書館日常事務(wù)的管理,文件、檔案的移交整理及安全保衛(wèi)等工作)。自然科學(xué)書庫:主要負(fù)責(zé)自然科學(xué)類圖書的入庫,鑒收、借閱、整理工作。第二條:工作職責(zé)一、館長全面領(lǐng)導(dǎo)本館行政、業(yè)務(wù)工作,督促檢查其它各室工作任務(wù)的完成情況。召開和主持會(huì)議。及時(shí)回收學(xué)生教職工的意見,在內(nèi)部達(dá)成共識(shí),并交由學(xué)院及時(shí)予以答復(fù)解決。主動(dòng)鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地為讀者服務(wù)。搞好清潔衛(wèi)生,整理內(nèi)務(wù),以優(yōu)質(zhì)的圖書環(huán)境服務(wù)育人。全休教職工當(dāng)自覺遵守館內(nèi)規(guī)章制度,以保障各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)工作需要,本制度將不斷修訂、補(bǔ)充和完善,要求并督促館員照章辦事。熟悉館藏,了解教學(xué)情況及讀者需求,掌握出版發(fā)行動(dòng)態(tài)。負(fù)責(zé)各種類型的中外文文獻(xiàn)采集、驗(yàn)收、分發(fā)、典藏。[工作要求]訂購時(shí)要認(rèn)真查重、杜絕不必要的資金浪費(fèi)。按照填報(bào)訂單,采購計(jì)劃內(nèi)書刊,防止出現(xiàn)漏購現(xiàn)象。二、分類、編目工作 [崗位職責(zé)]使用《中國圖書館圖書分類法》、《漢語主題詞表》和本館規(guī)定的種次號(hào)對(duì)各類中外文文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引。按本館規(guī)定對(duì)各類中外文文獻(xiàn)進(jìn)行技術(shù)加工。做好院、系資料室文獻(xiàn)調(diào)劑分配工作。,應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)所交的文獻(xiàn)數(shù)量(總數(shù)及其包含的種、冊(cè)數(shù))是否與文獻(xiàn)交接單上填寫的數(shù)量相符?!吨袊鴪D書館圖書分類法》(下簡稱《中圖法》)最新版本(下同)和本館《中文圖書分類細(xì)則》標(biāo)引分類號(hào)。,必須首先利用公務(wù)目錄查重。沒有主題詞的,應(yīng)標(biāo)引主題詞。其他中文文獻(xiàn)一般標(biāo)引到3級(jí);同一大類中種類特少的文獻(xiàn)可標(biāo)引到12級(jí),種類較多的文獻(xiàn)應(yīng)標(biāo)引到45級(jí)。經(jīng)查檢,若通過以上途徑都不能解決剩余圖書的編目問題,由崗位工作人員按CNMARC格式,將圖書的書名頁和版權(quán)頁等處提供的相關(guān)信息逐一輸入。按文獻(xiàn)類型分別打印文獻(xiàn)財(cái)產(chǎn)帳(即個(gè)別登錄帳),并移交給文獻(xiàn)典藏崗。完成部主任交辦的其他工作。館藏章:蓋在書名頁、正文的第49頁。正文的第49頁的館藏章蓋在書頁左上角空白處,盡量少壓字。條形碼:書名頁以及書的最后有頁碼的一頁各貼一個(gè)條形碼。最后一頁的條碼應(yīng)貼在文字上方,中間離書口較近的空白處。另一個(gè)貼在書名頁左上方,盡量不要蓋住文字。有封套的圖書,封套及書本身都須貼上書標(biāo)。三、圖書移交圖書加工完畢后,應(yīng)及時(shí)將書送到有關(guān)部室,并填寫交送清單,在交送清單上注明交送時(shí)間、登錄起止號(hào)、種數(shù)、冊(cè)數(shù),收書人在清點(diǎn)無誤后,應(yīng)在交送清單上簽名。與學(xué)生處一塊做好新入校學(xué)生的數(shù)據(jù)錄入工作。辦理借書手續(xù)時(shí)應(yīng)做到借還圖書與記錄一致。圖書室,閱覽室要保證每天為師生定期開放,并認(rèn)真做好每天借閱讀者成份、人次、冊(cè)次的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)備份工作。做好借出圖書的催還工作和丟失損壞的賠償工作。做好學(xué)生借書證的數(shù)據(jù)調(diào)核工作。接收還書時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并檢查圖書有無損壞,對(duì)逾期、丟失和污損圖書的讀者,應(yīng)按規(guī)定實(shí)行賠罰,并認(rèn)真做好帳目。[工作要求]嚴(yán)格按照?qǐng)D書著錄規(guī)則組織計(jì)算機(jī)檢索目錄。三、書庫管理工作 [崗位職責(zé)]驗(yàn)收采編部門整理好的書刊文獻(xiàn),做到新進(jìn)圖書及時(shí)上架。負(fù)責(zé)書庫衛(wèi)生,安全保護(hù)及管理工作。新入庫圖書必須及時(shí)排架,保持排架整齊準(zhǔn)確。每學(xué)期進(jìn)行一次全面的順架和處理亂架工作。經(jīng)常保持書庫整潔,每月全面清潔灰塵一次。第四章 報(bào)刊閱覽工作[崗位職責(zé)]參與制定本館報(bào)刊的采購原則和標(biāo)準(zhǔn),辦理訂購、驗(yàn)收、登記工作?,F(xiàn)期報(bào)刊應(yīng)按規(guī)定時(shí)間下架后送交過刊閱覽室閱覽,隔一年后再下架并整理、登記、典藏。搞好閱覽室衛(wèi)生安全工作,做好報(bào)刊財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及讀者閱覽情況的分析統(tǒng)計(jì)工作。凡陳列的報(bào)刊,應(yīng)在收到之日與讀者見面。保持室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,防范、消除不安全因素。第五章 圖書借閱管理制度(一)我館所發(fā)借閱證,為讀者本人來館從事書刊資料借閱活動(dòng)的憑證,不得轉(zhuǎn)借他人使用或用作它用。具體步驟:(1)先到圖書館領(lǐng)取《銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院借書證辦理申請(qǐng)表》;(2)填表并到所屬部門審核蓋章;(3)最后到圖書館交1寸半身脫帽近照2張辦理借書證。具體辦法:學(xué)生讀者由學(xué)生科負(fù)責(zé)提供新生數(shù)據(jù)信息;分別以班級(jí)專業(yè)為單位,由班干部持本班同學(xué)名單、一張近期一寸免冠照片到圖書館流通室辦理。(三)、借書證違章使用的處理讀者的借書證只限本人使用,應(yīng)妥善保管。凡拾到他人借書證或持已失效的他人借書證借閱書刊者,除沒收外并處以罰款,罰款按原借書證中未還的書刊和冒借人準(zhǔn)備借走的書刊總價(jià)的20倍罰款,并通知其所屬部門作進(jìn)一步處理。凡借書證轉(zhuǎn)借給他人使用者,發(fā)現(xiàn)后除罰款領(lǐng)證人和轉(zhuǎn)借者各10元外,同時(shí)扣留借書證半年,領(lǐng)證人還必須承擔(dān)由此而引起的一切后果。讀者借閱證掛失前如已被他人冒借書刊,應(yīng)由原持證人承擔(dān)責(zé)任。掛失兩周后可申請(qǐng)補(bǔ)辦新證。(五)借閱證收回讀者離院時(shí),須還清全部所借書刊,退還借閱證后,方予辦理離院手續(xù);如借閱證遺失將收取損失賠償費(fèi)15元,以防被他人繼續(xù)使用而造成混亂。二、書刊外借規(guī)則外借范圍:本館出借圖書以普通圖書為限,特藏書、內(nèi)部發(fā)行刊物、參考工具書、手冊(cè)等,僅供借閱,一般不外借。學(xué)生限借1冊(cè)(專業(yè)書或文藝書1冊(cè))。學(xué)生專業(yè)書限一個(gè)月(30天),可續(xù)借一次;文藝書限借兩周(15天),不辦理續(xù)借。資料限制外借;如果讀者要拿出館外使用需交兩倍的押金并限期歸還。損壞書刊,按有關(guān)規(guī)定處理。私人書刊、背包等物品不得帶入室內(nèi)。為維護(hù)館藏資料的完整,有利于其他讀者的使用,請(qǐng)讀者愛護(hù)書刊,遵守書刊借閱制度,不得遺失、損壞(包括圈點(diǎn)、涂畫、批注、撕毀、燒殘、水浸等)。(一)讀者借閱書刊時(shí),應(yīng)當(dāng)面檢查,如發(fā)現(xiàn)有污損、缺頁等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向我館工作人員報(bào)告,由工作人員在污損,缺頁加蓋印記。圈劃、污損書刊但不影響其內(nèi)容完整,能繼續(xù)使用的,按污損頁碼計(jì)罰,一頁按書價(jià)的10%賠償(但最低不少于1元)。撕頁、剪裁或嚴(yán)重批劃,影響書刊完整及閱讀,不能繼續(xù)使用者,按遺失書刊處理,原書一律收回。(三)如確實(shí)無法以相同版本書刊賠償者,則視館藏情況和出版時(shí)間(參考我院書價(jià)格上漲幅度),按下列標(biāo)準(zhǔn)賠償;一般性中文圖書,復(fù)本量在2冊(cè)(套)以上,根據(jù)不同的出版時(shí)間賠償原價(jià)的2—10倍;2冊(cè)以下分別加2倍賠償。有的雖是多卷集,但各冊(cè)(卷)均具有獨(dú)立性,按以上第1條辦理。線裝古籍,建國前版本圖書、外文原版書等藏書,館藏僅一冊(cè)的賠償原價(jià)的十五倍;館藏二冊(cè)以上的,賠償原價(jià)的十倍。(五)賠償書刊時(shí),由書刊借閱處開具賠書通知單,交賠書款后完清還書手續(xù)。(七)圖書館每年將賠償書款匯總一次,按照財(cái)會(huì)制度向?qū)W院財(cái)務(wù)處繳納。第六章 圖書館行政管理制度一、會(huì)議制度1.館務(wù)會(huì)館務(wù)會(huì)由正、副館長、黨總支書記、綜合辦主任、和各部(室)主任組成。會(huì)議由館長主持,每月召開一次,辦公室主任做好記錄。會(huì)議由館長或副館長主持。3.館員大會(huì)全館同志參加。二、請(qǐng)示匯報(bào)制度凡館內(nèi)重大問題和主要工作、要及時(shí)向主管院長請(qǐng)示匯報(bào),爭取院長的支持、指導(dǎo)、幫助和避免工作失誤。政治學(xué)習(xí)由黨支部或各部室主任安排,通過學(xué)習(xí),聯(lián)系館內(nèi)工作和個(gè)人實(shí)際進(jìn)行討論,不斷提高個(gè)人思想素質(zhì)。提倡職工個(gè)人珍惜業(yè)余時(shí)間,制訂自學(xué)計(jì)劃,爭取每學(xué)期讀幾本書,每年發(fā)表幾篇論文或其它成果。2.收文登記后,重要的文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見交有關(guān)人員閱辦,一般性文件直接交有關(guān)同志辦理,辦畢后收回。4.及時(shí)整理和收集有保存價(jià)值的文件、材料,進(jìn)行分類、立卷,有長期保存價(jià)值的,每年一次送交校檔案室(副本留館)。5.發(fā)出重要文件,要統(tǒng)一編號(hào)登記,一般便函和報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章,由承辦人辦理。2.本館產(chǎn)生的會(huì)議文件、報(bào)告、決議、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)決算及其它業(yè)務(wù)往來材料,反映本館情況的大事記。4.科研成果、工作研究的專題匯報(bào)材料和論文、著作。6.管理人員在工作中草擬的文件,包括規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則、辦法和工作經(jīng)驗(yàn)介紹、總結(jié)、匯報(bào)等。二、圖書館由辦公室主任牽頭,設(shè)立專人負(fù)責(zé)本館檔案的收集、積累、編目、歸檔工作。三、上述(一)中的5款所要求歸檔的各類論著的作者,應(yīng)在作品公開發(fā)表后主動(dòng)向辦公室管檔案人員交一份作品所在刊物的原件;其它條款所涉及到應(yīng)歸檔資料的責(zé)任者,亦應(yīng)在工作告一段落后,主動(dòng)將所有有價(jià)值資料的原件交館辦公室,以便歸檔工作順利進(jìn)行。在設(shè)備到館拆封后,將所有有關(guān)資料進(jìn)行復(fù)制,原件交物資保管員保管,復(fù)制件由使用部門的具體使用人員保管。五、各部門應(yīng)主動(dòng)協(xié)助檔案歸檔工作,不以任何借口私自扣留應(yīng)歸檔資料。(2)完成每財(cái)務(wù)預(yù)算與決算;掌握日常經(jīng)費(fèi)的使用情況。(4)依照財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)審批臨時(shí)財(cái)務(wù)開支。(2)負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)執(zhí)行和審查。二、開支各項(xiàng)目要以書面形式提出
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