函的公文格式-在線瀏覽
2024-11-16 04:36本頁(yè)面
【正文】 務(wù)主管機(jī)關(guān)了解并掌握情況，體察發(fā)文機(jī)關(guān)難處，對(duì)于請(qǐng)批事項(xiàng)能給予理解，并給予肯定答復(fù)。函的行文多用商請(qǐng)的語(yǔ)氣，結(jié)束用語(yǔ)常用“當(dāng)否，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)為荷”等等。批復(fù)與復(fù)函的異同同：都可用于批答請(qǐng)求異：：批復(fù)是有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)；復(fù)函是主管機(jī)關(guān)向不相隸屬的機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)批函的回復(fù)。格式：三要素式；兩要素式：機(jī)關(guān)代字+函+發(fā)文年份+發(fā)文順序號(hào) ：受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)——需要誰(shuí)幫忙解決問(wèn)題，或需要誰(shuí)來(lái)看這份函，就寫誰(shuí)。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。注意語(yǔ)言藝術(shù)——、謙恭,簡(jiǎn)潔得體。不要倚勢(shì)壓人,不要強(qiáng)人所難，不要認(rèn)為是理所當(dāng)然的。結(jié)語(yǔ)通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)一般可用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。落款署名、成文時(shí)間。注意事項(xiàng)，用語(yǔ)把握分寸。，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。、準(zhǔn)確。7.“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜。不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。此函_____公司(印章)_____年___月___日告知函范文 _____先生：我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。目前此地對(duì)廉價(jià)襯衫市場(chǎng)銷路甚佳，或貴方報(bào)價(jià)合理本公司就可能要求立即裝運(yùn)。歐亞實(shí)業(yè)有限公司 XX年XX月XX日練習(xí)廣州市電大擬定于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因本校的劇場(chǎng)正在大修，則擬向廣州大劇院租借1號(hào)廳。再以廣州大劇院的名義寫一份公文答復(fù)廣州市電大。租用時(shí)間為2011年1月1日一天，并請(qǐng)?zhí)峁┫鄳?yīng)設(shè)施和管理人員。懇請(qǐng)支持并函復(fù)。特此函復(fù)廣州大劇院（章）二〇一〇年十二月十八日練習(xí)材料XX市節(jié)能電器廠于2009年1月向第一變壓器廠借了10萬(wàn)元，用作該廠所屬勞動(dòng)服務(wù)公司的開辦費(fèi)，借款時(shí)雙方協(xié)商后決定，節(jié)能電器廠在當(dāng)年年底將借款還清。XX市第一變壓器廠關(guān)于催討節(jié)能電器廠欠款的函XX市節(jié)能電器廠：貴廠于2009年1月從我廠借去資金10萬(wàn)元，用作貴廠所屬勞動(dòng)服務(wù)公司開辦費(fèi)，當(dāng)時(shí)雙方商定該款于年內(nèi)償還，現(xiàn)在所借款項(xiàng)已經(jīng)超期。特此致函XX市第一變壓器廠（公章）二〇一〇年一月十二日第三篇：公文函格式公文函概念函，即信；公函即公務(wù)信件。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。標(biāo)題。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān)。（二）正文。開頭。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。主體。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。平行機(jī)
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